OA百科知識(shí)
博覽OA古今,探索協(xié)同動(dòng)態(tài),點(diǎn)亮您的數(shù)字辦公之旅
OA百科知識(shí)
博覽OA古今,探索協(xié)同動(dòng)態(tài),
點(diǎn)亮您的數(shù)字辦公之旅
請(qǐng)選擇菜單選項(xiàng)
日記
PART1 研發(fā)目的
工作日記是針對(duì)自己的工作,每天用來(lái)記錄工作的內(nèi)容、所花費(fèi)的時(shí)間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法,是形成工作總結(jié)的依據(jù),是提高自己工作技能的有效手段。那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級(jí)的查閱關(guān)系、如何讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工每日工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo)等問題都是我們要考慮的內(nèi)容。因此針對(duì)這些方面,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了行之有效的工作日記模塊,幫助企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)解決工作日記記錄、查看、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)等問題。
1.1使用場(chǎng)景
工作日記的記錄和補(bǔ)交
員工可以在下班前對(duì)自己每日的工作內(nèi)容進(jìn)行手動(dòng)記錄,也可通過OA系統(tǒng)直接將計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容導(dǎo)入到工作日記中,方便快速錄入;對(duì)于當(dāng)日忘記提交工作日記的員工,OA系統(tǒng)提供日記補(bǔ)交的功能,員工可以補(bǔ)錄之前的日記。
查看下屬日記和評(píng)論
領(lǐng)導(dǎo)想要查看下屬的工作日記可以提前設(shè)置上下級(jí)關(guān)系線,可人工設(shè)置,也可按照HR的匯報(bào)線直接導(dǎo)入;對(duì)于已經(jīng)設(shè)置好下屬的領(lǐng)導(dǎo),可在他人日記里面查看下屬工作日記,并可以對(duì)其每天的工作內(nèi)容給予評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。
工作日記的導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)
為了方便工作日記的查找和統(tǒng)計(jì),我們還可以在日記查看中導(dǎo)出自己或他人的工作日記;同時(shí),OA系統(tǒng)還提供工作日記的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便用戶精準(zhǔn)查看哪些人員已交或未交工作日記。
1.2常見問題
在過去的工作日記中主要存在的現(xiàn)象和問題是:
時(shí)間碎片化,忙碌的工作被切割成無(wú)數(shù)部分,在一天結(jié)束時(shí),員工往往記不清或記不全自己當(dāng)天都做了哪些工作,導(dǎo)致工作日記的記錄缺失。
員工工作日記記錄后領(lǐng)導(dǎo)無(wú)從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對(duì)性的提出意見和要求,無(wú)法給予員工工作上的指導(dǎo)和幫助。
工作日記的記錄無(wú)法導(dǎo)出形成日記的文檔;對(duì)于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表。
PART2 于高效組織管理的價(jià)值
工作日記是記錄員工每日工作內(nèi)容的模塊,是形成工作總結(jié)的依據(jù),是提高員工的工作技能的有效手段。針對(duì)目前工作日記模塊中存在的問題,我們提出了如下建議:
1.如何記錄工作日記,并快速錄入每日的工作內(nèi)容?
員工可以在每天工作結(jié)束后,針對(duì)今天的工作內(nèi)容新建工作日記,在新建工作日記的畫面上可以通過“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”導(dǎo)入與今天工作相關(guān)的計(jì)劃、日程、任務(wù)和審批,方便快速錄入。
2.對(duì)于缺少的工作內(nèi)容可否進(jìn)行補(bǔ)錄?
對(duì)于缺少的工作內(nèi)容,員工也可針對(duì)缺少的日記或是日期進(jìn)行編輯或補(bǔ)錄,補(bǔ)錄時(shí)也可“導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)”。
3.領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬工作日記并給予評(píng)論指導(dǎo)嗎?
管理員可以通過上下級(jí)關(guān)系設(shè)置,設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)以及其所能查看的下屬員工,如已經(jīng)設(shè)置好HR的匯報(bào)線,還可將此匯報(bào)線導(dǎo)入,生成上下級(jí)的從屬關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)在工作日記中可以通過“他人日記”來(lái)查看所屬下級(jí)的工作記錄,并可對(duì)其一天的工作給予回復(fù)。
4.工作日記可以支持導(dǎo)出嗎?
通過工作日記的篩選,可以導(dǎo)出工作日記的指定數(shù)據(jù)或是全部數(shù)據(jù)。
5.系統(tǒng)可以將工作日記形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表嗎?
OA系統(tǒng)提供工作日記的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可按照月統(tǒng)計(jì)查詢。在報(bào)表中可清楚了解哪些員工未交,哪些員工已交,并能生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
PART3 與眾不同
3.1特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
1.新建日記支持計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批模塊工作的導(dǎo)入和工作日記的補(bǔ)交
新建日記時(shí)可直接導(dǎo)入當(dāng)日完成或有變化的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等系統(tǒng)信息,快速、準(zhǔn)確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當(dāng)日工作的回想。針對(duì)缺少日記的部分,系統(tǒng)支持補(bǔ)交記錄,補(bǔ)交內(nèi)容也可從系統(tǒng)中直接導(dǎo)入。
2.設(shè)置上下級(jí)關(guān)系,確立日記的查看權(quán)限
明確設(shè)置上下級(jí)的從屬關(guān)系,在查看日記時(shí)不僅可以查看自己的工作日記,同時(shí)也可對(duì)下屬的日記進(jìn)行查閱,方便領(lǐng)導(dǎo)了解員工一天工作內(nèi)容,為明日的工作計(jì)劃提供依據(jù),做到心中有數(shù)。
3.領(lǐng)導(dǎo)可針對(duì)性回復(fù)員工日記
領(lǐng)導(dǎo)在查看下屬日記時(shí)還可對(duì)某位員工某項(xiàng)工作做針對(duì)性的回復(fù)評(píng)價(jià),指導(dǎo)員工的工作內(nèi)容,規(guī)劃員工的工作方向。
4.系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便統(tǒng)計(jì)查看
系統(tǒng)可以根據(jù)員工工作日記的提交情況,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)可通過報(bào)表查看每位員工日記提交情況,一目了然。
3.2與其他模塊的聯(lián)系
1.與計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批功能模塊的聯(lián)動(dòng)
在新建日記時(shí)可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中發(fā)生變更或已經(jīng)完成的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容,方便快速記錄。
3.3對(duì)客戶的好處
1.提高效率,精準(zhǔn)全面。
工作日記中導(dǎo)入當(dāng)天事務(wù)的功能,可以從計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等方面導(dǎo)入,提高了工作日記的記錄和總結(jié)效率,并且避免了漏寫和誤寫的情況,實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)“幫您想,幫您記”的效果。
2.上下關(guān)系,設(shè)置明確。
日程管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以查看其下屬的日程,方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把控下屬的工作情況,督促員工更高效地完成工作事務(wù)。
3.指導(dǎo)評(píng)價(jià)、溝通方便。
領(lǐng)導(dǎo)可直接在需要回復(fù)的日記下面做出有針對(duì)性的指導(dǎo)和評(píng)價(jià),溝通方便并且留痕。
4.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、一目了然。
系統(tǒng)針對(duì)員工工作日記的記錄情況自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看員工的工作日記的提交情況,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)度和工作態(tài)度。
PART4 功能描述
工作日記是用來(lái)記錄員工每天工作情況的,比如,工作日程的完成情況、工作中遇到的困難、工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及工作技巧等,與工作有關(guān)的事情都可以在此模塊中記錄。
4.1功能組件概覽
oa辦公系統(tǒng)
圖表 4.1-1 功能概覽
4.2常用功能介紹
4.2.1新建日記及補(bǔ)交
在新建日記時(shí),除了可以手動(dòng)輸入外,還可以通過“導(dǎo)入當(dāng)前事務(wù)”功能直接將當(dāng)天的工作計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批內(nèi)容導(dǎo)入到日記中,使用起來(lái)方便快捷。針對(duì)未提交工作日記的日期,用戶可以進(jìn)行日記的補(bǔ)交。
oa辦公系統(tǒng)
圖表 4.2-1 日記列表
4.2.2查看下屬日記及回復(fù)
用戶除了可以瀏覽自己所寫的日記外,領(lǐng)導(dǎo)人員還可以查看下屬的工作日記,并且能夠?qū)λ巳沼涍M(jìn)行評(píng)論。
oa辦公系統(tǒng)
圖表 4.2-2 日記瀏覽畫面
4.2.3日記統(tǒng)計(jì)與導(dǎo)出
日記統(tǒng)計(jì)中可以統(tǒng)計(jì)出下屬員工提交日記情況,并支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出。
oa辦公系統(tǒng)
圖表 4.2-3 日記統(tǒng)計(jì)
4.3管理員操作
4.3.1上下級(jí)關(guān)系
管理員需要在上下級(jí)關(guān)系設(shè)置中設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)及其下屬員工,還可按照HR匯報(bào)線導(dǎo)入上下級(jí)的從屬權(quán)限,同時(shí)要勾選日記的管理模塊。
oa辦公系統(tǒng)
圖表 4.3-1 上下級(jí)關(guān)系設(shè)置畫面
PART5 在系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施與應(yīng)用過程中的注意事項(xiàng)
1.上下級(jí)關(guān)系
客戶在使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的工作日記模塊時(shí),需要提前設(shè)置上下級(jí)關(guān)系以及所管理的日記模塊,否則領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法查看員工提交的工作日記。
PART6 行業(yè)應(yīng)用精選
1、北京東方鳴泉噴泉設(shè)備有限責(zé)任公司
北京東方鳴泉噴泉設(shè)備有限責(zé)任公司成立于2007年,位于北京市海淀區(qū)綜合性高科技產(chǎn)業(yè)園區(qū),是一家集噴泉水景設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、施工安裝和維護(hù)為一體的專業(yè)性噴泉公司。其個(gè)性化的訂制需求服務(wù)和極具特色的創(chuàng)意使企業(yè)具有強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng),其精益求精的態(tài)度和不斷打磨的細(xì)節(jié)都來(lái)源于對(duì)工作的沉淀和總結(jié),因此工作日記對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。東方鳴泉通過當(dāng)天工作事務(wù)的導(dǎo)入,有效的減少了工作的錄入工作;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工日記的查看和評(píng)價(jià),有效的指導(dǎo)和規(guī)范了員工的工作方向;工作日記的導(dǎo)出為企業(yè)總結(jié)工作文檔提供保障;日記統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成為領(lǐng)導(dǎo)了解員工的工作態(tài)度和進(jìn)度提供依據(jù)。
在線客服
400-609-0086
全國(guó)咨詢熱線
400-609-0086
在線咨詢
咨詢電話
在線留言
網(wǎng)站導(dǎo)航
返回頂部
專注OA,更懂政企
基于OA協(xié)同系統(tǒng)深拓產(chǎn)品邊界,覆蓋87+細(xì)分行業(yè),99+垂直應(yīng)用,專業(yè)聚焦,助力各類組織快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景。
×
歡迎來(lái)到華天動(dòng)力
請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
* 企業(yè)全稱
* 您的姓名
* 手機(jī)號(hào)碼
* 驗(yàn)證碼
注冊(cè)
預(yù)約體驗(yàn)
留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
姓名*
電話*
公司名稱
現(xiàn)在預(yù)約