證照狀態(tài)
記錄企業(yè)內所有的證照信息,通過多種形式實時展現(xiàn)證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).
到期提醒
主項/增項有效期、電子件有效期復核、年審、到期自動配置預警規(guī)則,防止錯過。
年檢提醒
設置后,系統(tǒng)在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個人造成損失。
借用申請
規(guī)范了證照的管理,形成了借還一體的閉環(huán),防止證照的借丟,也為每個證照的去向留存數(shù)據(jù)記錄。
影印件使用申請
電子版可設置顯示防擴散水印,并可在打印時設置打印水印
使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實時更新狀態(tài),全程留痕可查
記錄個人證照
資質確認、培訓、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔,全過程記錄個人資質信息,并關聯(lián)HR管理。
分類查詢
支持按各種索引條件分類查詢證照,一鍵了解證照使用情況