OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
統(tǒng)一管理
功能特點
功能應用
統(tǒng)一管理
按照企業(yè)組織結構、人員類型、證照種類對證照進行統(tǒng)一管理
OA辦公系統(tǒng)
功能特點
多場景適用,個性化匹配企業(yè)證照使用場景,流程化處理,全面留痕
OA辦公系統(tǒng)
證照狀態(tài)
記錄企業(yè)內所有的證照信息,通過多種形式實時展現(xiàn)證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).
OA辦公系統(tǒng)
到期提醒
主項/增項有效期、電子件有效期復核、年審、到期自動配置預警規(guī)則,防止錯過。
OA辦公系統(tǒng)
年檢提醒
設置后,系統(tǒng)在年審到期日前提醒給指定的人員,避免遺漏和延誤,防止給公司及個人造成損失。
OA辦公系統(tǒng)
借用申請
規(guī)范了證照的管理,形成了借還一體的閉環(huán),防止證照的借丟,也為每個證照的去向留存數(shù)據(jù)記錄。
OA辦公系統(tǒng)
影印件使用申請
電子版可設置顯示防擴散水印,并可在打印時設置打印水印
OA辦公系統(tǒng)
使用記錄
證照借取歸還流程化處理,實時更新狀態(tài),全程留痕可查
OA辦公系統(tǒng)
記錄個人證照
資質確認、培訓、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔,全過程記錄個人資質信息,并關聯(lián)HR管理。
OA辦公系統(tǒng)
分類查詢
支持按各種索引條件分類查詢證照,一鍵了解證照使用情況
功能應用
強大的流程與數(shù)據(jù)處理能力,可關聯(lián)OA系統(tǒng)各種應用,讓證照管理更靈活更高效
OA辦公系統(tǒng)
證照入庫登記
當新的證照需要入庫時,證照管理人員可以輕松地在系統(tǒng)相應區(qū)域創(chuàng)建新的證照,以便日后管理。另外,如果已有證照需要修改或補登,也可以便捷地進行查詢和修改,并保留修改痕跡。同時,還可以將證照添加水印并導出,以便企業(yè)進行存檔或使用。這些功能大大簡化了證照管理的工作流程。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
證件日常維護
我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺,該平臺涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷、分類等日常管理的各個方面。通過將日常管理的各個環(huán)節(jié)集成在證照管理系統(tǒng)中,能夠確保各項工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效率,同時生成相關的管理記錄,為日后的查找和追溯提供便利。
OA辦公系統(tǒng)
個人資質統(tǒng)一維護
全面記錄并有效管理員工個人資質,完善對員工資質的管理與服務,激勵員工為提升個人資質不斷努力,確保員工資質與企業(yè)需求的一致性,為員工隊伍的職業(yè)化建設創(chuàng)造條件,讓員工資質能更高效的服務于企業(yè)。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
電子影印件取用
在日常工作中,如果需要申請使用資質,可以在線提交申請,申請流程支持自定義,流程通過后,能夠直接下載帶有水印的電子件。同時,在證照使用記錄中留存記錄信息。
OA辦公系統(tǒng)
證件鎖定
為防止證件在不恰當時期被重復使用,造成企業(yè)經(jīng)營風險,當證件在年檢、借出,或項目中使用期間,可設定為鎖定狀態(tài),這樣用戶在查詢及申請中,系統(tǒng)會顯示證件使用狀態(tài),鎖定與否,給予是否可用的權限。
OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)
證照使用記錄監(jiān)管
為保障證照被安全使用,防止盜用亂用風險,系統(tǒng)可長期記錄并保留使用記錄,無論是電子影印件還是實體件借出,系統(tǒng)都會自動記錄保存該證照借出及其相關審批信息,系統(tǒng)能夠查詢到任何一個證照的在任何一段時間的使用記錄,并可調取原申請信息。
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