隨著企業(yè)的高速發(fā)展和日漸壯大，越來(lái)越多的企業(yè)除了對(duì)員工的基本工作倡導(dǎo)高效率輕松辦公的同時(shí)，也特別注重員工業(yè)余生活的質(zhì)量和文化底蘊(yùn)的培養(yǎng)，因此不少企業(yè)為員工創(chuàng)建了自己的圖書館，方便員工借閱和學(xué)習(xí)。但是圖書管理員在面對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的圖書，頻繁更替的借還書記錄，采用人工記錄不僅工作繁雜，最主要的是容易人情化管理，導(dǎo)致很多重要的圖書在個(gè)人手中不歸還，別人又無(wú)法借閱。同時(shí)，員工借書只能自己到圖書室里找，無(wú)法快速借閱到自己想看的圖書。

華天OA辦公系統(tǒng)針對(duì)此現(xiàn)象研發(fā)了圖書管理模塊，幫助企業(yè)高效管理圖書，減輕圖書管理員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的同步發(fā)展。

區(qū)域和圖書管理員的維護(hù)

集團(tuán)型企業(yè)，子公司遍布各個(gè)地區(qū)，圖書也會(huì)在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行管理和維護(hù)，針對(duì)這一情況，用戶可根據(jù)需要設(shè)置多個(gè)管理區(qū)域，并且每個(gè)區(qū)域設(shè)定一個(gè)圖書管理人員，便于管理當(dāng)?shù)貓D書；如企業(yè)集中辦公，則可以不必設(shè)置多區(qū)域，直接設(shè)置圖書管理員默認(rèn)管理本企業(yè)圖書即可。

新書登記和其他維護(hù)

圖書管理員可根據(jù)企業(yè)藏書情況，進(jìn)行新書的登記。登記前可建立圖書的分類，在登記時(shí)用于圖書類別劃分；新書登記可批量導(dǎo)入和導(dǎo)出操作，幫助圖書管理員快速完成登記操作；除此之外，還可設(shè)置是否允許續(xù)借功能，如允許則可建立默認(rèn)借閱天數(shù)以及距歸還到期前幾天給借閱人發(fā)送提醒消息等。

圖書的借閱和預(yù)約

圖書管理員登記好圖書后，借閱人就可以在圖書一覽中進(jìn)行圖書的瀏覽和借閱了。借閱人可以在在庫(kù)圖書中查找所有企業(yè)擁有而未借的圖書并能對(duì)其進(jìn)行借閱申請(qǐng)，經(jīng)圖書管理員審批通過(guò)后，借閱人就可以到圖書館領(lǐng)取圖書；對(duì)于已經(jīng)借出的圖書，借閱人可以通過(guò)預(yù)約功能對(duì)其預(yù)約，待此圖書歸還后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送消息給預(yù)約人方便其及時(shí)借閱。

圖書借閱審批

圖書管理員在收到借閱人提出的借閱申請(qǐng)后可對(duì)其進(jìn)行同意借閱或拒絕借閱的操作。如同意借閱則借閱人會(huì)在我的借閱中看到此條圖書的狀態(tài)，前來(lái)領(lǐng)取圖書；如拒絕借閱則由圖書管理員寫明拒絕原因發(fā)送消息給借閱人知曉拒絕的理由。

圖書的查看和續(xù)借

借閱人可在我的圖書中查看圖書的借閱、預(yù)約、歸還情況；對(duì)已經(jīng)預(yù)約的圖書可以進(jìn)行取消預(yù)約的操作，借閱中的圖書可以對(duì)其進(jìn)行續(xù)借。

圖書的催還和歸還

圖書管理員可以在借閱歷史中查看所有已借圖書的歸還情況，對(duì)于到期還沒(méi)有歸還的圖書可以對(duì)其進(jìn)行催還，相應(yīng)的借閱人就會(huì)收到催還提醒；待圖書實(shí)際已經(jīng)歸還后，則由圖書管理員對(duì)此圖書進(jìn)行歸還操作，歸還后此圖書可被其他人繼續(xù)借閱。

在過(guò)去的圖書管理中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：

缺乏區(qū)域管理和針對(duì)此區(qū)域的圖書管理員設(shè)置，使集團(tuán)型企業(yè)無(wú)法分地區(qū)管控本地圖書，使用和管理不便。

新書登記無(wú)法實(shí)現(xiàn)批量錄入，加大圖書管理員工作量；無(wú)法進(jìn)行是否續(xù)借和默認(rèn)借閱天數(shù)的設(shè)置，無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書歸還到期前幾天自動(dòng)提醒借閱人，使圖書管理系統(tǒng)不智能、不人性。

圖書借閱無(wú)法實(shí)現(xiàn)多本圖書一同借閱，給借閱人帶來(lái)操作上的麻煩；而且對(duì)于已經(jīng)借出的圖書無(wú)法進(jìn)行預(yù)約，無(wú)法第一時(shí)間得知圖書的歸還狀態(tài)。

圖書管理員在借閱審核時(shí)，無(wú)法針對(duì)多條借閱申請(qǐng)同時(shí)同意或是拒絕，拒絕的申請(qǐng)無(wú)法反饋原因給借閱人，讓其了解具體情況，導(dǎo)致反復(fù)申請(qǐng)。

對(duì)于已經(jīng)借閱的圖書無(wú)法進(jìn)行續(xù)借操作，還需要再次提交借閱申請(qǐng)，給借閱人和圖書管理員帶來(lái)二次申請(qǐng)審批的麻煩，而且可能會(huì)被他人優(yōu)先借閱，導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)查看。

逾期沒(méi)歸還的圖書，圖書管理員無(wú)法直接通過(guò)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行催還提醒，還需通過(guò)其他手段催還借閱人；歸還后圖書管理員無(wú)法對(duì)其進(jìn)行歸還記錄，使圖書仍然在借出狀態(tài)，導(dǎo)致他人無(wú)法借閱。

圖書管理的科學(xué)化、智能化、信息化，能夠?yàn)槠髽I(yè)減少人力、物力的耗損，提升員工借閱、歸還的便利。針對(duì)目前圖書管理中存在的問(wèn)題，華天OA以圖書管理為主線，在降低維護(hù)成本、日常借閱審批等方面提出了相關(guān)建議。

1.如何實(shí)現(xiàn)圖書管理的區(qū)域劃分和圖書管理員的創(chuàng)建？

對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，可以在綜合行政—區(qū)域管理中根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)區(qū)域，并可將每個(gè)區(qū)域均指定一個(gè)圖書管理員，使每個(gè)區(qū)域獨(dú)立管理本區(qū)域圖書，互不干擾；對(duì)于非集團(tuán)型企業(yè)，可延用默認(rèn)的區(qū)域設(shè)置，不必再次劃分，直接設(shè)置圖書管理員即可。

2.如何登記新書？

圖書管理員可以在圖書管理—圖書維護(hù)中先進(jìn)行圖書類別的創(chuàng)建，便于在新書登記時(shí)進(jìn)行類別的選擇；在新書登記中需選擇所屬類別、填寫書名、ISBN號(hào)、圖書編號(hào)等信息完成圖書的登記工作，為了方便圖書管理員批量錄入，此處支持導(dǎo)入功能；在圖書維護(hù)中還可以設(shè)置是否允許續(xù)借，如允許則可設(shè)置默認(rèn)借閱天數(shù)以及距離歸還到期前多少天給借閱人發(fā)送提醒。

3.如何借閱圖書？對(duì)于已經(jīng)借出的圖書如何預(yù)約？

借閱人可以在圖書管理—圖書一覽中看到所有已登記的圖書信息，在在庫(kù)圖書中可以查看所有在庫(kù)圖書，并能通過(guò)申請(qǐng)借閱功能選擇所需圖書進(jìn)行借閱操作；在已借出圖書中可以查看到所有已經(jīng)借出的圖書，如有想讀的圖書，借閱人可以對(duì)其勾選后點(diǎn)擊預(yù)約按鈕，便于在他人歸還時(shí)提醒借閱人借閱。

4.圖書的借閱申請(qǐng)如何審批？

借閱人在申請(qǐng)借閱之后，圖書管理員可到圖書管理—借閱審批—待確認(rèn)中查看所有借閱申請(qǐng)，此處可以針對(duì)多條借閱申請(qǐng)同時(shí)同意借閱，也可針對(duì)多條借閱申請(qǐng)?zhí)顚懢芙^原因后拒絕借閱。圖書管理員在借閱審批—已確認(rèn)中可以查看所有已經(jīng)處理過(guò)的借閱申請(qǐng)記錄。

5.如何查看圖書的借閱狀態(tài)？已經(jīng)借閱的圖書如何進(jìn)行續(xù)借？

借閱人可以在圖書管理—我的圖書中查看自己借閱圖書的狀態(tài)，在我的借閱中可以查看所有自己預(yù)約中和借閱中的圖書，在借閱歷史中可以查看自己已歸還、審批未通過(guò)、或是在審批中的圖書。同時(shí)在我的借閱中可以發(fā)起借閱申請(qǐng)、或是取消預(yù)約的圖書，并能對(duì)已經(jīng)借閱的圖書填寫續(xù)借的天數(shù)，操作續(xù)借功能；

6.對(duì)于逾期沒(méi)有歸還的圖書可否進(jìn)行催還？如歸還后如何進(jìn)行歸還登記？

圖書管理員可以在圖書管理—借閱歷史中查看已經(jīng)借閱圖書的歸還情況。對(duì)于逾期還未歸還的圖書，圖書管理員可以點(diǎn)擊催還按鈕，給借閱人發(fā)送催還的消息；待圖書歸還后，可由圖書管理員針對(duì)此圖書點(diǎn)擊歸還按鈕，進(jìn)行歸還操作，歸還后他人可以再次借閱。

7.如何預(yù)約借閱？

在瀏覽圖書目錄時(shí)，對(duì)于想借的圖書如果不在庫(kù)，可以預(yù)約借閱。當(dāng)圖書歸還后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)約時(shí)間自動(dòng)給第一預(yù)約人發(fā)送提醒消息。預(yù)約人在收到消息后，能夠選擇是否借閱。

1.獨(dú)立的區(qū)域管理

華天OA的圖書管理模塊為客戶提供區(qū)域管理的功能，可建立多個(gè)區(qū)域并且為每個(gè)區(qū)域設(shè)置管理人員，解決客戶多地域管理圖書的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)每個(gè)區(qū)域獨(dú)立維護(hù)，互不干擾。

2.全面的登記維護(hù)

圖書管理員可針對(duì)新書實(shí)現(xiàn)類別劃分和批量導(dǎo)入導(dǎo)出，方便分類管理圖書和減輕新書的逐一錄入的工作量；并且通過(guò)借閱設(shè)置中的是否允許續(xù)借，如允許續(xù)借則設(shè)置默認(rèn)借閱天數(shù)、距離歸還到期前幾天給借閱人發(fā)送提醒等信息，為圖書管理提供全面且智能的管理設(shè)置，使用戶能更好的體驗(yàn)和使用。

3.簡(jiǎn)易的借閱預(yù)約

圖書一覽中不僅將所有的可借圖書直接通過(guò)在庫(kù)圖書的列表展現(xiàn)出來(lái)，方便用戶查看，還能在申請(qǐng)借閱中一次申請(qǐng)多本書籍，減少借閱人的重復(fù)操作；對(duì)于已經(jīng)借出的圖書，系統(tǒng)還提供一鍵預(yù)約的功能，幫助其預(yù)約此書，待此書歸還后方能提醒借閱人借閱，讓借閱人不錯(cuò)過(guò)每一本好書，整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，輕松易懂。

4.規(guī)范的借閱審批

圖書管理的借閱審批可展現(xiàn)所有的借閱申請(qǐng)，其中系統(tǒng)將需要確認(rèn)的和已經(jīng)確認(rèn)的申請(qǐng)自動(dòng)區(qū)分出來(lái)，給圖書管理員審批區(qū)分帶來(lái)便利，有效的提升了審批效率；在待確認(rèn)中，圖書管理員可以針對(duì)多個(gè)借閱申請(qǐng)一同處理同意，對(duì)拒絕的申請(qǐng)寫明拒絕的原因發(fā)送給借閱人查看，讓其明確了解拒絕的情況，規(guī)范了審批的處理，也避免了反復(fù)借閱帶來(lái)的麻煩。

5.貼心的續(xù)借功能

圖書管理為借閱人提供了續(xù)借的功能，方便借閱人直接對(duì)已經(jīng)借閱的圖書延長(zhǎng)借閱的日期，省去了借閱人二次借閱申請(qǐng)的麻煩，也保證了借閱人可以繼續(xù)閱讀此圖書。

6.方便的催還歸還

系統(tǒng)為圖書管理員提供了所有圖書的借閱歷史，方便圖書管理員查看所有圖書的借出歸還情況。對(duì)于逾期沒(méi)有歸還的圖書，圖書管理員可以實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)送催還消息提醒借閱人，操作簡(jiǎn)單方便；對(duì)于已經(jīng)歸還的圖書，圖書管理員可以針對(duì)圖書的借閱歷史記錄歸還操作，同時(shí)歸還日期會(huì)顯示在借閱歷史中，讓圖書管理員對(duì)圖書的借還去向清楚明確，避免了圖書丟失造成的損失。

1.區(qū)域劃分，節(jié)約成本。

華天OA的圖書管理系統(tǒng)為集團(tuán)型企業(yè)提供區(qū)域劃分的功能，可為不同地域辦公人員實(shí)現(xiàn)圖書的獨(dú)立管理，獨(dú)立維護(hù)，不必建立多套的圖書管理平臺(tái)，加大圖書管理范圍，節(jié)約圖書管理成本。

2.操作簡(jiǎn)便，省時(shí)省力。

華天OA的圖書管理系統(tǒng)是一個(gè)智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍管理、借閱管理等的自動(dòng)化控制，使圖書管理工作壓力大大減輕；方便友好的用戶界面，簡(jiǎn)單便捷的功能操作，完善動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)列表將會(huì)使圖書管理系統(tǒng)成為圖書管理員的得力助手。

3.規(guī)范管理，秩序井然。

圖書管理模塊擁有圖書登記、圖書瀏覽、圖書預(yù)約、圖書借閱、圖書審批、圖書續(xù)借、圖書催還和圖書歸還等一系列的功能，實(shí)現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高了圖書的利用率，有效防止了圖書丟失，使企業(yè)的圖書管理秩序井然。

圖書管理模塊以智能化、系統(tǒng)化、信息化為運(yùn)轉(zhuǎn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了圖書的全程跟蹤管理，其中包括圖書的登記、查看、借閱、歸還等情況，使企業(yè)擺脫以往圖書管理耗時(shí)耗力、繁雜無(wú)序的狀態(tài)，輕松實(shí)現(xiàn)了圖書管理便捷規(guī)范的良好效果。

我的圖書分為在庫(kù)圖書、已借出圖書、我的圖書和借閱歷史。

在庫(kù)圖書下，借閱人可以檢索圖書，查看圖書詳情和申請(qǐng)圖書借閱。

對(duì)于已借出的圖書，借閱人可以進(jìn)行預(yù)約借閱。當(dāng)對(duì)應(yīng)的圖書被歸還時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送提醒消息，提示借閱人，可以發(fā)起相應(yīng)圖書的借閱申請(qǐng)。

我的圖書展示了借閱人借閱中和預(yù)約中的圖書，并且可以進(jìn)行圖書的取消預(yù)約和續(xù)借操作。

借閱人可在借閱歷史下，查看自己發(fā)起所有圖書的借閱申請(qǐng)。

如客戶需要多地區(qū)辦公的人員獨(dú)立管理本區(qū)域圖書，則在使用圖書管理之前，先建立區(qū)域。通過(guò)區(qū)域維護(hù)設(shè)置多個(gè)區(qū)域以及每個(gè)區(qū)域所包含的部門，設(shè)置完畢后圖書管理處即可顯示多個(gè)區(qū)域名稱，將每個(gè)區(qū)域設(shè)置當(dāng)?shù)氐膱D書管理人員即可。區(qū)域圖書管理員建立的內(nèi)容，只有本區(qū)域的人員能夠查看。如客戶是集中辦公，則無(wú)需建立區(qū)域，只要在默認(rèn)區(qū)域下設(shè)置圖書管理員。

圖書管理員需在圖書維護(hù)下建立圖書類別、進(jìn)行新書登記，也可以進(jìn)行借閱設(shè)置。

管理員可以通過(guò)圖書一覽，查看本區(qū)域所有的在庫(kù)圖書、已借出圖書和預(yù)約圖書。并對(duì)圖書進(jìn)行借出、歸還和催還操作。當(dāng)圖書管理人員兼任多個(gè)區(qū)域的圖書管理員時(shí)，可以切換多個(gè)區(qū)域進(jìn)行圖書的查看。

圖書管理員可在借閱審批中查看待確認(rèn)和已確認(rèn)的借閱申請(qǐng)，同時(shí)待確認(rèn)的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批操作。

圖書管理員可以在“借閱歷史”下查看所有用戶發(fā)起的圖書借閱申請(qǐng)，并可對(duì)未歸還的圖書進(jìn)行歸還和催還操作。催還后，圖書的借閱人會(huì)收到催還消息提醒。

1.區(qū)域及圖書管理員的設(shè)置

對(duì)于分地域管理圖書的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在使用圖書管理之前需要先進(jìn)行區(qū)域維護(hù)，設(shè)置區(qū)域圖書管理員和相應(yīng)區(qū)域包含的部門，每一區(qū)域的用戶只能看見(jiàn)自己所在區(qū)域擁有的圖書。

2.權(quán)限設(shè)置

圖書管理模塊是分供于普通借閱人和圖書管理員兩種角色使用，因此在實(shí)施過(guò)程中要注意在系統(tǒng)管理—權(quán)限組設(shè)置中控制兩種角色的權(quán)限。將圖書一覽、我的圖書菜單給予普通借閱人使用；將圖書維護(hù)、借閱審批、借閱歷史菜單給予圖書管理員使用。

3.圖書類別的設(shè)置

圖書管理員在登記新書之前需要先進(jìn)行圖書類別的創(chuàng)建，用于登記時(shí)所屬類別項(xiàng)的選擇。

4.新書登記

正式使用圖書管理模塊前要進(jìn)行新書登記工作，可以逐一登記或是采用導(dǎo)入的形式登記，登記后借閱人方能進(jìn)行圖書的借閱。

5.續(xù)借設(shè)置

圖書管理員需要提前設(shè)置圖書是否允許續(xù)借，如允許續(xù)借則要設(shè)置默認(rèn)的借閱天數(shù)、是否啟用到期提醒、距離歸還到期前幾天給借閱人發(fā)送提醒消息。

北京和楓書緣文化傳播有限公司

北京和楓書緣文化傳播有限公司致力于書籍出版印刷服務(wù)，打造出獨(dú)一無(wú)二的互聯(lián)網(wǎng)眾籌出版平臺(tái)——書緣眾籌網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了作者到讀者的無(wú)縫連接，為有出書需求的作者提供了最優(yōu)質(zhì)的出版印刷編審服務(wù)。其作為一家從事書籍文化行業(yè)的公司，尤其注重公司自身的企業(yè)文化建設(shè)和員工精神文明建設(shè)。企業(yè)文化，是企業(yè)的靈魂；員工的素質(zhì)，是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。因此，北京和楓書緣文化傳播有限公司在選擇華天OA時(shí)較看重與企業(yè)文化和員工精神文明建設(shè)有關(guān)的圖書模塊。圖書模塊既和其公司性質(zhì)相呼應(yīng)，又為其公司企業(yè)文化建設(shè)和提高員工素質(zhì)提供了有力保障。