大事記
PART1 研發(fā)目的
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的大事記模塊用于記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件,建立企業(yè)的歷史檔案,便于企業(yè)的宣傳及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
1.1使用場(chǎng)景
新員工入職培訓(xùn)
大事記可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷程和其中的重大事件, 方便企業(yè)的文化宣傳,有助于新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
記錄公司重大事件信息
使用大事記新建功能,記錄公司發(fā)展歷程,企業(yè)文化等信息。
1.2常見問題
公司重大事件,發(fā)展歷程登記信息繁瑣。
職工不了解企業(yè)發(fā)展的歷史,對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生的土壤感到陌生,無法理解企業(yè)文化的深刻內(nèi)涵。
企業(yè)對(duì)新入職員工培訓(xùn)資料整理困難。
PART2 于高效組織管理的價(jià)值
大事記是企業(yè)文化管理的重要組成部分,針對(duì)目前大事記管理中存在的問題,以大事記管理為主線,在降低成本、日常管理等方面提出了加強(qiáng)大事記管理的建議。
1.數(shù)據(jù)的管理
OA系統(tǒng)具有對(duì)大事記的新建與刪除功能,遇到特殊情況還可以停止發(fā)布。
2.員工如何查看發(fā)布的大事記內(nèi)容?
管理員在系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中開啟大事記模塊,普通員工即可在網(wǎng)上看到管理員發(fā)布的內(nèi)容。
3.員工如果想要批量導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)怎么辦?
可以使用大事記中的導(dǎo)入功能,點(diǎn)擊【下載模板】下載導(dǎo)入大事記模板,填寫好模板內(nèi)容后,點(diǎn)擊瀏覽,找到導(dǎo)入模板,點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕就可將大事記導(dǎo)入。
3.1特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
1.便捷的查看功能
有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,提高了數(shù)據(jù)傳播的快捷性,使工作效率得到極大的提高。
2.獨(dú)特的權(quán)限管理
大事記的維護(hù)人員需要管理員在系統(tǒng)管理權(quán)限組設(shè)置中開放權(quán)限,才能對(duì)大事記進(jìn)行新建、修改、查看等操作。
3.信息整合,資源共享
建立一個(gè)高效的管理平臺(tái)和集中的信息整合平臺(tái),營(yíng)造各部門信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實(shí)現(xiàn)以人為本的建設(shè)目標(biāo)。
4.便捷的時(shí)間軸查看界面
用年份檢索方式,根據(jù)具體的年份來查看該年份下的大事記內(nèi)容,想要查看具體內(nèi)容,只需直接點(diǎn)擊主題名稱即可進(jìn)入。
5.支持?jǐn)?shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出
對(duì)于上系統(tǒng)前的歷史數(shù)據(jù),可以整理后直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。在應(yīng)用一段時(shí)間后,對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠直接導(dǎo)出為文檔,便于在其它方面的應(yīng)用。
3.2對(duì)客戶的好處
1.利于信息整合
OA辦公系統(tǒng)的大事記模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息,同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類和編輯,使之轉(zhuǎn)化為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享,發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,建章立制,明確職責(zé)。
2.快捷的信息發(fā)布與共享
引入OA辦公系統(tǒng)后,文件的傳閱,發(fā)布等操作都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多麻煩,為公司深入開展各項(xiàng)工作節(jié)約時(shí)間。
3.功能全面便捷
采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后,數(shù)據(jù)的發(fā)布可利用OA系統(tǒng)來處理,簡(jiǎn)捷方便、得心應(yīng)手。
PART4 功能描述
大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線編輯,支持導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容可以停止發(fā)布、重新編輯。
4.1功能組件概覽
大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線編輯,支持導(dǎo)入導(dǎo)出。對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容可以停止發(fā)布、重新編輯。
圖表 41-1功能概覽
4.2.1發(fā)布
支持進(jìn)行企業(yè)大事記的發(fā)布,對(duì)于已發(fā)布的內(nèi)容,可以進(jìn)行編輯、刪除和停止發(fā)布等操作。
圖表 42-1大事記
圖表 42-2編輯大事記
4.2.2停止發(fā)布維護(hù)
停止發(fā)布的信息在對(duì)應(yīng)的年份上不顯示,針對(duì)這些內(nèi)容可以通過停止發(fā)布維護(hù)來統(tǒng)一管理,支持編輯和重新發(fā)布等功能。
4.3管理員操作
支持權(quán)限的單獨(dú)管理,需要由系統(tǒng)管理員單獨(dú)開放大事記的管理權(quán)限后,員工才能對(duì)大事記進(jìn)行維護(hù),查看等操作。
PART5 在系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施與應(yīng)用過程中的注意事項(xiàng)
1.開放權(quán)限組
大事記的管理權(quán)限及普通員工查看權(quán)限需要在系統(tǒng)管理-權(quán)限組設(shè)置中勾選相應(yīng)按鈕,開放權(quán)限。
2.導(dǎo)入、導(dǎo)出
支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù),導(dǎo)入時(shí)下載的模板不能修改。