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菜單：大事記研發(fā)目的> 管理價值> 特點優(yōu)勢> 系統(tǒng)功能

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大事記

PART1 研發(fā)目的

華天動力OA系統(tǒng)的大事記模塊用于記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，建立企業(yè)的歷史檔案，便于企業(yè)的宣傳及新進員工的培訓工作。

1.1使用場景

新員工入職培訓

大事記可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷程和其中的重大事件, 方便企業(yè)的文化宣傳，有助于新進員工的培訓工作。

記錄公司重大事件信息

使用大事記新建功能，記錄公司發(fā)展歷程，企業(yè)文化等信息。

1.2常見問題

公司重大事件，發(fā)展歷程登記信息繁瑣。

職工不了解企業(yè)發(fā)展的歷史，對企業(yè)文化產生的土壤感到陌生，無法理解企業(yè)文化的深刻內涵。

企業(yè)對新入職員工培訓資料整理困難。

PART2 于高效組織管理的價值

大事記是企業(yè)文化管理的重要組成部分，針對目前大事記管理中存在的問題，以大事記管理為主線，在降低成本、日常管理等方面提出了加強大事記管理的建議。

1.數(shù)據(jù)的管理

OA系統(tǒng)具有對大事記的新建與刪除功能，遇到特殊情況還可以停止發(fā)布。

2.員工如何查看發(fā)布的大事記內容？

管理員在系統(tǒng)管理權限組設置中開啟大事記模塊，普通員工即可在網上看到管理員發(fā)布的內容。

3.員工如果想要批量導入歷史數(shù)據(jù)怎么辦？

可以使用大事記中的導入功能，點擊【下載模板】下載導入大事記模板，填寫好模板內容后，點擊瀏覽，找到導入模板，點【導入】按鈕就可將大事記導入。

PART3 與眾不同

3.1特點與優(yōu)勢

1.便捷的查看功能

有助于集團各部門更好地采集與處理信息，提高了數(shù)據(jù)傳播的快捷性，使工作效率得到極大的提高。

2.獨特的權限管理

大事記的維護人員需要管理員在系統(tǒng)管理權限組設置中開放權限，才能對大事記進行新建、修改、查看等操作。

3.信息整合，資源共享

建立一個高效的管理平臺和集中的信息整合平臺，營造各部門信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)以人為本的建設目標。

4.便捷的時間軸查看界面

用年份檢索方式，根據(jù)具體的年份來查看該年份下的大事記內容，想要查看具體內容，只需直接點擊主題名稱即可進入。

5.支持數(shù)據(jù)批量導入、導出

對于上系統(tǒng)前的歷史數(shù)據(jù)，可以整理后直接導入到系統(tǒng)中。在應用一段時間后，對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠直接導出為文檔，便于在其它方面的應用。

3.2對客戶的好處

1.利于信息整合

OA辦公系統(tǒng)的大事記模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類和編輯，使之轉化為集團工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，發(fā)揮信息資源的社會效益與經濟效益，建章立制，明確職責。

2.快捷的信息發(fā)布與共享

引入OA辦公系統(tǒng)后，文件的傳閱，發(fā)布等操作都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約時間。

3.功能全面便捷

采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)的發(fā)布可利用OA系統(tǒng)來處理，簡捷方便、得心應手。

PART4 功能描述

大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線編輯，支持導入導出。對于已發(fā)布的內容可以停止發(fā)布、重新編輯。

4.1功能組件概覽

大事記支持發(fā)布文字、圖片的在線編輯，支持導入導出。對于已發(fā)布的內容可以停止發(fā)布、重新編輯。

圖表 41-1功能概覽

4.2常用功能介紹

4.2.1發(fā)布

支持進行企業(yè)大事記的發(fā)布，對于已發(fā)布的內容，可以進行編輯、刪除和停止發(fā)布等操作。

圖表 42-1大事記

圖表 42-2編輯大事記

4.2.2停止發(fā)布維護

停止發(fā)布的信息在對應的年份上不顯示，針對這些內容可以通過停止發(fā)布維護來統(tǒng)一管理，支持編輯和重新發(fā)布等功能。

4.3管理員操作

支持權限的單獨管理，需要由系統(tǒng)管理員單獨開放大事記的管理權限后，員工才能對大事記進行維護，查看等操作。

PART5 在系統(tǒng)規(guī)劃、實施與應用過程中的注意事項

1.開放權限組

大事記的管理權限及普通員工查看權限需要在系統(tǒng)管理-權限組設置中勾選相應按鈕，開放權限。

2.導入、導出

支持批量導入、導出數(shù)據(jù)，導入時下載的模板不能修改。

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