華天動力督查督辦系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批示模塊是為了進(jìn)一步做好領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)的辦理工作，提高辦理質(zhì)量和效率，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示任務(wù)做到事事有回音、件件有著落。領(lǐng)導(dǎo)批示督查系統(tǒng)設(shè)計堅持“誰登記、誰管理、誰督辦、誰反饋”的原則，保證工作任務(wù)交接到位，各負(fù)其責(zé)。從具體業(yè)務(wù)上講，領(lǐng)導(dǎo)批示督查工作通常包含六個步驟：

領(lǐng)導(dǎo)在簽收公文上做出批示，由對應(yīng)的秘書科室進(jìn)行登記。在使用督查督辦系統(tǒng)時，可為領(lǐng)導(dǎo)提供多種簽批方式，對于習(xí)慣用紙質(zhì)檔進(jìn)行簽批的領(lǐng)導(dǎo)，可以從系統(tǒng)中下載簽批單和公文原件，打印后交領(lǐng)導(dǎo)批示，完成后再上傳到系統(tǒng)中繼續(xù)走線上流程；對于喜歡用手機端和平板電腦進(jìn)行辦公的領(lǐng)導(dǎo)，可直接使用手機或平板進(jìn)行在線批注和圈閱，操作習(xí)慣與線下完全一致，并且能百分百保留領(lǐng)導(dǎo)批示原筆跡；對于其他的領(lǐng)導(dǎo)可以提供在線審批或原筆跡簽名等效果，完全滿足領(lǐng)導(dǎo)的使用習(xí)慣。

秘書科室人員收到領(lǐng)導(dǎo)批示辦件后，可第一時間在督辦系統(tǒng)中建立《領(lǐng)導(dǎo)批示交辦登記單》，明確承辦單位、協(xié)辦單位，辦理事項要求，辦理時間要求，辦件分類等。交辦單完成后，系統(tǒng)自動下發(fā)給承辦單位和協(xié)辦單位，并以短信、系統(tǒng)消息等多種方式通知相關(guān)責(zé)任人，保證交辦單消息第一時間通知到相關(guān)人員。

領(lǐng)導(dǎo)批示辦件通常意義下可分為普通、緊急、重大事項幾類，不同類別的辦理要求和反饋要求也不同。華天督查督辦系統(tǒng)中默認(rèn)內(nèi)置以上三種類別，不同類別設(shè)置不同的提醒、預(yù)警配置，實現(xiàn)“按時提醒、事前預(yù)警、雙向提醒”的提醒機制，保證督辦人、承辦負(fù)責(zé)人不遺漏領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理。最終實現(xiàn)普通事項定期督辦，盡快落實到位；緊急事項即時督辦，第一時間落實到位；重大事項跟蹤督辦，隨時掌握動態(tài)，限期落實到位。

各承辦單位和協(xié)辦單位可通過手機端、平板電腦、PC電腦多種渠道反饋內(nèi)容，督查人員可對反饋內(nèi)容進(jìn)行審核，并根據(jù)辦理情況可開啟評分、績效等手段，督促辦理單位認(rèn)真辦理，為保證辦理過程的透明化和可追溯化，華天督查督辦系統(tǒng)建立完整的辦理時間軸，清晰明了展示整個領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理過程，所有參與辦結(jié)的部門、人員和事后的檢查人員、必須在限定時間內(nèi)容將辦理結(jié)果送達(dá)到政府辦公室。凡承辦單位敷衍塞責(zé)、情況反映不清的，督查室可責(zé)成相關(guān)單位重新辦理。

定期匯報是領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)的一項重要工作，通常在線下需要占用督查人員大量時間去整理反饋內(nèi)容并向領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報。督查督辦系統(tǒng)可有效降低匯報的時間占用，通過內(nèi)置的報表工具和圖表分析工具，辦件匯總餅圖、辦件區(qū)域分布圖、辦件效率排行、督辦事件落實統(tǒng)計圖，多種圖形展示方式更便于相關(guān)人員查看。領(lǐng)導(dǎo)通過督查門戶就可直接查看所有督查任務(wù)的辦理情況。

辦結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)批示督查任務(wù)，系統(tǒng)自動建立“督查臺帳”，可配置歸檔方式、審核流程、編號規(guī)則等。完全符合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》要求?？赏ㄟ^權(quán)限開放將部分檔案開放給紀(jì)檢、巡查組等檢查機關(guān)配合檢查。