考勤管理是OA系統(tǒng)中一項(xiàng)很有用的功能。
總體來說，通過OA系統(tǒng)進(jìn)行考勤有兩種方式：一種是將OA系統(tǒng)與考勤機(jī)連接，員工在考勤機(jī)上打卡，管理員在OA系統(tǒng)上匯總和管理考勤數(shù)據(jù)；另一種則是直接在OA系統(tǒng)上打卡，直接統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。
在考勤管理方面，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)可能是行業(yè)內(nèi)做得最細(xì)致的。它支持六種打卡方式：考勤機(jī)、在線打卡、導(dǎo)入打卡記錄、手機(jī)考勤和補(bǔ)錄，支持兩種考勤模式：固定考勤和彈性考勤，支持各種假期、加班、請(qǐng)假、串休等管理，可以生成完整的考勤報(bào)表。下圖為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤管理功能結(jié)構(gòu)，堪稱一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的模板：
OA系統(tǒng)全解10：強(qiáng)大的考勤管理
OA系統(tǒng)中的考勤管理功能結(jié)構(gòu)
考勤管理功能乍一看也不算高深，其實(shí)這里面有大量的細(xì)節(jié)需要考慮到，否則很難用起來。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)在考勤管理方面都非常細(xì)致和嚴(yán)格，畢竟這會(huì)影響到員工的考評(píng)和薪資，而且不同企業(yè)在考勤管理的細(xì)節(jié)方面也會(huì)有很大差異。所以從技術(shù)的角度來說，確實(shí)不算難，但從功能的角度說，還是很需要經(jīng)驗(yàn)的。
從華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的考勤管理功能中，我們就能夠看到很多細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，明顯是為了滿足企業(yè)多樣化的考勤管理需求。
比如支持多班組、多考勤規(guī)則，允許不同的人員使用不同的考勤規(guī)則；支持自動(dòng)加班計(jì)算，實(shí)現(xiàn)加班單和實(shí)際考勤時(shí)間的交叉混合計(jì)算；支持年假公式和年假周期設(shè)定，系統(tǒng)根據(jù)年假公式自動(dòng)計(jì)算年假；支持特殊考勤日，如公司假或者停電串休等設(shè)置；支持早晚和午休四次考勤打卡；支持考勤管理員后臺(tái)補(bǔ)錄考勤數(shù)據(jù)等等。
另外，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了工作流和考勤功能的整合，在工作流功能中審批過的請(qǐng)假單、外出單、串休單、加班單等數(shù)據(jù)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中，無需再人工統(tǒng)計(jì)和匯總，這就極大的節(jié)省了人事部門的工作量，并提升了工作精度。
說到考勤報(bào)表，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提供了 公司、部門、員工的多級(jí)考勤報(bào)表和考勤日歷，并且可以跨年、跨考勤月統(tǒng)計(jì)。員工能夠?qū)崟r(shí)查看本人的考勤統(tǒng)計(jì)情況，上級(jí)能夠?qū)崟r(shí)查看下級(jí)人員的考勤統(tǒng)計(jì)情況。這樣發(fā)現(xiàn)問題后也可以及時(shí)溝通，及時(shí)解決。
這些細(xì)節(jié)看起來都不算難，對(duì)廠商來說要實(shí)現(xiàn)起來都不算難事，但難的不是技術(shù)，而是想法。實(shí)際情況是，大多數(shù)OA系統(tǒng)都缺乏這些細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致OA系統(tǒng)在進(jìn)行考勤管理時(shí)根本用不起來。
考勤管理的工作比較瑣碎，尤其到月末的時(shí)候，考勤統(tǒng)計(jì)的工作量會(huì)非常大，很多企業(yè)的人事部門都需要加班加點(diǎn)才能完成。通過OA系統(tǒng)來協(xié)助考勤管理會(huì)極大的減少人工操作的工作量，并減少人工誤差，提升工作精度，堪稱是一種非常理想化的方式，所以企業(yè)應(yīng)該利用好OA系統(tǒng)中的考勤管理功能。
