人事檔案為什么要通過OA系統(tǒng)來管理呢，用專業(yè)的人事檔案管理系統(tǒng)，或人力資源管理系統(tǒng)不是更好么？

      確實，很多企事業(yè)單位通過這兩種系統(tǒng)來管理人事檔案，但同樣也有很多單位通過OA系統(tǒng)來管理。在華天動力OA系統(tǒng)的COO陳先生看來，原因很簡單：

      上述兩種所謂專業(yè)的管理系統(tǒng)，有很多出自小公司甚至個人開發(fā)者，系統(tǒng)不完善、不穩(wěn)定，服務(wù)也沒有保證，在企業(yè)級應(yīng)用中風險很大。而成熟的系統(tǒng)價格又太高，少則幾萬元，動輒幾十萬元，一般的企業(yè)消費不起，而且這樣的系統(tǒng)由于過于復雜，也很難用好。

      另外一個很重要的原因是，對絕大多數(shù)企業(yè)來說，多上一種管理系統(tǒng)，就多一個信息孤島，很難實現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合和共享。

      因此，通過OA系統(tǒng)來管理人事檔案，也就顯得非常合適。在華天動力等優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中，人事檔案功能都很實用和易用，還能夠和工作流等其他應(yīng)用完美的整合。既不用額外花錢采購，也不用耗費精力來維護一套獨立的系統(tǒng)，何樂而不為呢？

      以華天動力OA系統(tǒng)為例，它通過建立詳細的人員檔案信息、合同信息、變更信息等內(nèi)容，對企業(yè)的人力資源進行全面的管理，包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎懲等工作。

      該系統(tǒng)還提供了詳盡的、多維度的人力資源報表管理，可以全面精準的對員工的入職、離職、成本、司齡、學歷、崗位、獎懲等信息進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策和團隊建設(shè)提供科學的依據(jù)。
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                                              OA系統(tǒng)中的人事檔案管理功能

      在細節(jié)上，我們也看到華天動力OA系統(tǒng)提供了多項人性化的設(shè)計，使得這個功能的使用更加安全、智能和方便，比如：

      多權(quán)限、多角色、多分工：針對人事管理工作的實際需求，華天動力設(shè)計了多權(quán)限分級管理模式。大型企業(yè)可以將人事管理工作分解給多個管理員，如薪資管理員、檔案管理員等，既提高了工作效率，又避免了交叉重復工作帶來的低效和泄密。

      多維度數(shù)據(jù)查詢：支持全科目字段的交叉查詢，也就是說，可以按照人事檔案中的任意科目進行查詢，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計無死角。

      自動提醒功能：支持合同自動生成和到期自動提醒功能，還提供了合同自動續(xù)約功能，大大簡化了人事管理員的工作強度。

      變更信息全記錄：在華天動力OA系統(tǒng)中，所有人事檔案的變更、刪除都有詳細記錄，隨時可以恢復，防止信息誤操作。

      類似的細節(jié)還有很多，我們就不一一介紹了。

      顯然，OA系統(tǒng)提供了簡潔實用的人事檔案管理功能，足以滿足絕大多數(shù)企事業(yè)單位的管理需要。即使企業(yè)有一些特殊的個性化需求，也可以在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上通過二次開發(fā)來實現(xiàn)。

     通過OA系統(tǒng)來實現(xiàn)人事檔案管理無疑是一個低成本、高效率的選擇。