數(shù)智賦能,全場(chǎng)景覆蓋
千行百業(yè)共同使用的數(shù)智協(xié)同辦公平臺(tái)
OA智庫(kù)
OA辦公系統(tǒng)
--產(chǎn)品體驗(yàn)--
下載試用
在線試用
--聯(lián)系方式--
全國(guó)免費(fèi)咨詢電話
400-609-0086
地址:大連高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)信達(dá)街31號(hào)航天大廈12層
總機(jī):(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com
查看各地區(qū)咨詢電話 >
首頁(yè) > 研究院 > OA智庫(kù) > [IT專家]華天動(dòng)力:實(shí)施是OA系統(tǒng)成功要素之三
[IT專家]華天動(dòng)力:實(shí)施是OA系統(tǒng)成功要素之三
  選好了產(chǎn)品,并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)之后,用戶也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn),那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施,優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。

  在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生看來(lái),OA實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。

  因此,OA實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo),來(lái)嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過程,規(guī)避不可控因素造成的影響,以期達(dá)到最好的結(jié)果,在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒,分別對(duì)待。

  而且,由于企業(yè)管理模式千差萬(wàn)別,實(shí)施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式,另一方面也要根據(jù)用戶的需求對(duì)軟件質(zhì)量提出要求。其中,產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性是成功實(shí)施的兩大前提。

  只有OA具備了較強(qiáng)的易用性和實(shí)用性,產(chǎn)品才能成功實(shí)施。而實(shí)施的步驟以及一些注意事項(xiàng)也是影響這一過程是否順利的關(guān)鍵因素: 

  1、易用性 

 
  OA的易用性是實(shí)施的關(guān)鍵。很多用戶在選型之初,就已經(jīng)列好了所需的功能模塊,但實(shí)際應(yīng)用中卻經(jīng)常用不好這些功能。其中一個(gè)很重要的原因就是OA系統(tǒng)的易用性不夠,讓用戶無(wú)法輕松地運(yùn)用自如。

  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生指出,OA要實(shí)施成功,在易用性上必須做到極致,這包括容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開發(fā)等一系列內(nèi)容。陳先生說,華天動(dòng)力OA是業(yè)內(nèi)最早提出易用性思想的廠商,剛開始還被很多廠商,甚至用戶不理解,認(rèn)為并不重要,現(xiàn)在則已被廣泛接受。 

  2、實(shí)用性

  
  管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行,累死實(shí)施”。陳先生認(rèn)為,企業(yè)在OA實(shí)施上不僅要著眼于OA的易用性,還要考慮到OA的實(shí)用性。

  只有OA的實(shí)用性高,才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,讓企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。而提高  產(chǎn)品實(shí)用性的關(guān)鍵在于務(wù)實(shí)的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)。

  根據(jù)華天動(dòng)力OA的產(chǎn)品理念來(lái)說,就是拒絕空洞的理念和花哨的包裝,不開“空頭支票”,也不對(duì)功能做簡(jiǎn)單的堆砌,讓用戶將真正需要的功能用好、用透。

  華天動(dòng)力認(rèn)為工作流管理是OA系統(tǒng)應(yīng)用最核心的功能,所以將流程管理做到極致,并推出了工作流2.0,在工作流管理中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì),以滿足用戶普遍存在的需求。
 
  
  
  3.實(shí)施步驟

  好的開始就是成功的一半,根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生總結(jié)出了實(shí)施工作的四條準(zhǔn)則,即“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,由易到難,高層推動(dòng)”。

具體到實(shí)施工作的階段目標(biāo),按照順序則是:1、讓員工接受,快速應(yīng)用;2、讓員工喜歡,開發(fā)調(diào)整;3、工作流統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)整合、決策支持、持續(xù)優(yōu)化。

  在這個(gè)目標(biāo)下,OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施可以分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:

  首先,給用戶安裝OA系統(tǒng),設(shè)置好之前確認(rèn)過的組織結(jié)構(gòu)、表單、流程、權(quán)限等內(nèi)容,讓系統(tǒng)試運(yùn)行一段時(shí)間,讓用戶熟悉系統(tǒng);其次,及時(shí)解決用戶在使用過程中出現(xiàn)的各種問題,調(diào)整系統(tǒng),使其更符合企業(yè)需求和使用習(xí)慣;在這個(gè)過程中,要尤其注重對(duì)系統(tǒng)管理員的培訓(xùn),因?yàn)橐院蟠蠖鄶?shù)的問題還需要系統(tǒng)管理員來(lái)解決,所以一定要多花些時(shí)間把系統(tǒng)管理員培訓(xùn)好。

  最后,正式啟用系統(tǒng),通過管理手段和技術(shù)手段來(lái)規(guī)范系統(tǒng)的正常運(yùn)行。并對(duì)試運(yùn)行過程中產(chǎn)生的一些復(fù)雜需求進(jìn)行分析,通過二次開發(fā)的方式持續(xù)改善系統(tǒng),最終為用戶搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái),做到辦公業(yè)務(wù)一體化,并為用戶提供決策支持。

  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生還提醒到,在實(shí)際實(shí)施過程中,肯定會(huì)出現(xiàn)由于各種人為和不可抗拒的因素造成實(shí)施工作的中斷和實(shí)施進(jìn)度的延誤。對(duì)此,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),詳細(xì)分析原因,及時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào),重新調(diào)整人員及計(jì)劃安排。

  總得來(lái)說,OA成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),最關(guān)鍵的還是廠商應(yīng)從易用性和實(shí)用性上保證OA產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中,然后在實(shí)施的過程中分清階段目標(biāo),通過提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來(lái)盡力縮短實(shí)施周期,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能將OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到最大化。 
關(guān)鍵詞: 華天 要素 動(dòng)力
在線客服
400-609-0086
全國(guó)咨詢熱線
400-609-0086
在線咨詢
咨詢電話
在線留言
網(wǎng)站導(dǎo)航
返回頂部
專注OA,更懂政企
基于OA協(xié)同系統(tǒng)深拓產(chǎn)品邊界,覆蓋87+細(xì)分行業(yè),99+垂直應(yīng)用,專業(yè)聚焦,助力各類組織快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景。
×
歡迎來(lái)到華天動(dòng)力
請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
* 企業(yè)全稱
* 您的姓名
* 手機(jī)號(hào)碼
* 驗(yàn)證碼
注冊(cè)
預(yù)約體驗(yàn)
留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會(huì)在1個(gè)工作日內(nèi)和您聯(lián)系
姓名*
電話*
公司名稱
現(xiàn)在預(yù)約