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[科技資訊網(wǎng)]華天動力:OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合需便捷
[科技資訊網(wǎng)]華天動力:OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合需便捷
一、需求與實現(xiàn)
當前,實現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng),如財務、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應用,但實現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。
因為行業(yè)和管理方式的差異,客戶的需求通常非常多樣化和個性化,比如:
如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息?
如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應商信息?
如何將OA系統(tǒng)中審批完的報銷單,直接傳遞到財務系統(tǒng)中生成財務憑證?
對于這些需求,很多廠商都需要通過二次開發(fā)的方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,不但實現(xiàn)的周期長,而且成本也高。因為技術(shù)難度大,當需求發(fā)生變更時,用戶通常不能夠自行調(diào)整,仍然依賴于廠商的定制化服務。
相對來說,華天動力OA則提供了一種比較便捷的方式,他通過“外部數(shù)據(jù)源”的功能,能夠輕松的實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
什么是“外部數(shù)據(jù)源”呢?形象的說,就是在OA系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之間搭建一個管道,管道的兩頭就是可以交互和共享的數(shù)據(jù)源,這是華天動力OA系統(tǒng)SOA架構(gòu)的一個典型應用場景。
可貴的是,搭建管道的工作不需要通過開發(fā)來實現(xiàn),而是在OA系統(tǒng)的可視化界面上配置完成的。只要填寫控件的名稱、樣式、SQL語句就可以了,懂一點軟件基礎的人員都可以完成,無需完全依賴于廠商。
而且,華天動力OA系統(tǒng)支持各種類型的數(shù)據(jù)源,只要是符合JDBC規(guī)范即可,包括使用MySQL、SQLServer、Oracle這三種主流數(shù)據(jù)庫的各種業(yè)務系統(tǒng),都可以輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,適應面很廣。
二、應用場景
營銷總監(jiān)張勝陽在陽臺上看到公司的CIO姜程:“呵,你也在這里偷懶呢,不忙了呀。”
姜程:“唉,過來減減壓。最近在搞我們公司各個應用系統(tǒng)的整合,理理思路。”
張勝陽:“哦,怎么整合呢?你們整天研究這些高科技。”
姜程:“啥高科技,都是體力活啊。我們公司現(xiàn)在應用了很多管理系統(tǒng)了,什么OA、人事、財務、生產(chǎn)等,將來還要上CRM,這都是面向具體業(yè)務部門的管理系統(tǒng),獨立性較強。
而OA系統(tǒng)是面向全員的綜合性辦公系統(tǒng),它跨部門、跨崗位、跨流程,涉及面最廣,所以需要整合其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享,起到一個數(shù)據(jù)中心的作用。”
張勝陽:“好像是這樣啊,不過能實現(xiàn)么,好像有點難度。”
姜程:“這個要看產(chǎn)品了。在我們的OA系統(tǒng)中,通過‘外部數(shù)據(jù)源’的功能,可以方便的鏈接第三方管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。
比如我們現(xiàn)在用的出貨申請單,業(yè)務員在填單時可以直接選擇來自ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號和名稱,審批后,單據(jù)會自動將數(shù)據(jù)寫到ERP系統(tǒng)中以更新庫存。
這個一讀一寫的過程就把ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)給整合起來了,也就把各個系統(tǒng)給盤活了。接下來我們還要將OA跟財務、人事系統(tǒng)進行一系列整合工作,讓大家用起來更方便。”
張勝陽掐滅煙頭:“是很不錯,那我們的銷售合同審批后,是不是也可以轉(zhuǎn)到財務系統(tǒng)中,自動生成應收款呢?”
姜程:“可以啊,我們的整合才剛剛開始,但我們IT部已經(jīng)掌握這個技術(shù)了,所以以后實現(xiàn)起來都會很方便。你們有什么需求都可以告訴我們,我們來實現(xiàn)。”
張勝陽:“那太好了,以后我要求財務人員定期發(fā)一個應收款報表給我,這樣對應收款的管理就更有力度了。”
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