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[網界]華天動力：落實是OA系統(tǒng)成功要素之四
[網界]華天動力：落實是OA系統(tǒng)成功要素之四
目前，辦公自動化已成為機關和企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。作為信息化建設的基礎工具，OA辦公系統(tǒng)對提高政府機關或企業(yè)各部門的工作效率，提高決策的科學性、正確性，提高綜合管理水平和競爭能力都有著十分重要的意義。
但華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示，并不是OA辦公系統(tǒng)在組織中實施成功后，就能發(fā)揮出作用。只有做好了OA辦公系統(tǒng)的落實工作，在企業(yè)中普及應用，才能將其信息化價值最大化。
事實上，很多企業(yè)IT部門主管都會抱怨，原先引進OA辦公系統(tǒng)為的就是能夠提高工作效率，降低管理成本，可是事與愿違，就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力，更不用說正式運行了，不少部門員工在落實中就向老板反映，OA軟件影響工作效率。
在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來，OA辦公系統(tǒng)是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實，就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實？其中，產品是基礎，高層是關鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
1、 先易后難地落實
OA辦公系統(tǒng)的落實要先易后難，而且要做到對員工有用。所以華天動力OA實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能，包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了，再落實文檔管理系系統(tǒng)、任務跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應用。
2、提供充分的支持
一直以來，華天動力就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在OA的落實過程中，華天動力也主張對這一過程提供充分的業(yè)務、技術和培訓支持，包括：及時制訂OA運行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對OA的應用要提供充分的技術保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領導作用
落實OA是一把手工程，需要領導的重視與推進。為什么這么說？因為OA辦公系統(tǒng)是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的，只有一把手了。 其實，許多“一把手”本身還是需要引導的對象，如果他們不重視，不上OA，那么就算讓員工都用，流程也會卡住，失去效率。通常，領導并不會關心OA的功能和技術，而是管理價值。為此，華天動力在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此，管理層才會真正重視OA，從而更順利的推行OA。
4、從上而下落實
OA系統(tǒng)的落實需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動力量。華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生認為，要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運行，成為生產必須的一個環(huán)節(jié)。
5、加強制度考核
最后，華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生建議，要制訂OA推廣考核制度，使OA系統(tǒng)的落實與部門和個人的考核掛鉤，并獎勵先進，處罰落后。
在信息時代，全面推行OA辦公系統(tǒng)是提高工作效率，實現(xiàn)網絡辦公的網絡化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環(huán)節(jié)，OA辦公系統(tǒng)的應用才能滲透公司財務、人事管理、生產調度、收發(fā)文件等業(yè)務領域和生產管理的各個環(huán)節(jié)，有力提升組織信息化建設水平。
關鍵詞:
華天
要素
動力
