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[網界]華天動力:落實是OA系統(tǒng)成功要素之四
  目前,辦公自動化已成為機關和企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。作為信息化建設的基礎工具,OA辦公系統(tǒng)對提高政府機關或企業(yè)各部門的工作效率,提高決策的科學性、正確性,提高綜合管理水平和競爭能力都有著十分重要的意義。

  但華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示,并不是OA辦公系統(tǒng)在組織中實施成功后,就能發(fā)揮出作用。只有做好了OA辦公系統(tǒng)的落實工作,在企業(yè)中普及應用,才能將其信息化價值最大化。

  事實上,很多企業(yè)IT部門主管都會抱怨,原先引進OA辦公系統(tǒng)為的就是能夠提高工作效率,降低管理成本,可是事與愿違,就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力,更不用說正式運行了,不少部門員工在落實中就向老板反映,OA軟件影響工作效率。

  在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來,OA辦公系統(tǒng)是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件,卻又非常靈活,彈性很大,涉及人員廣泛,要在企業(yè)中順利得到落實,就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實?其中,產品是基礎,高層是關鍵。在具體操作中,可以采取以下步驟:

  1、 先易后難地落實
  OA辦公系統(tǒng)的落實要先易后難,而且要做到對員工有用。所以華天動力OA實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能,包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了,再落實文檔管理系系統(tǒng)、任務跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應用。 

  2、提供充分的支持 
  一直以來,華天動力就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在OA的落實過程中,華天動力也主張對這一過程提供充分的業(yè)務、技術和培訓支持,包括:及時制訂OA運行管理制度,使得OA系統(tǒng)具有可操作性;要對OA的應用要提供充分的技術保障,保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。 

  3、發(fā)揮領導作用 
  落實OA是一把手工程,需要領導的重視與推進。為什么這么說?因為OA辦公系統(tǒng)是管理類軟件,是對傳統(tǒng)辦公模式的變革,而能影響整個團隊的辦公模式的,只有一把手了。 其實,許多“一把手”本身還是需要引導的對象,如果他們不重視,不上OA,那么就算讓員工都用,流程也會卡住,失去效率。通常,領導并不會關心OA的功能和技術,而是管理價值。為此,華天動力在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此,管理層才會真正重視OA,從而更順利的推行OA。

  4、從上而下落實 
  OA系統(tǒng)的落實需要組織全員的配合,但也要靠組織由上而下的推動力量。華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生認為,要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下,要堅決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ,使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運行,成為生產必須的一個環(huán)節(jié)。
 
  5、加強制度考核 
  最后,華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生建議,要制訂OA推廣考核制度,使OA系統(tǒng)的落實與部門和個人的考核掛鉤,并獎勵先進,處罰落后。

  在信息時代,全面推行OA辦公系統(tǒng)是提高工作效率,實現(xiàn)網絡辦公的網絡化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環(huán)節(jié),OA辦公系統(tǒng)的應用才能滲透公司財務、人事管理、生產調度、收發(fā)文件等業(yè)務領域和生產管理的各個環(huán)節(jié),有力提升組織信息化建設水平。 
 
 
關鍵詞: 華天 要素 動力
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