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華天動力人力資源之考勤

在當(dāng)下快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)考勤系統(tǒng)不僅是確保員工遵守工作時間規(guī)定的一種機制，也是衡量員工績效和提高整體工作效率的關(guān)鍵因素。有效的考勤管理能夠幫助讓人力資源部門更好地理解員工的工作模式，優(yōu)化工作流程，并在必要時進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
在企業(yè)的日常運營中，考勤管理可能看起來是一項簡單的任務(wù)，但其背后隱藏著的是對企業(yè)文化、員工福祉和業(yè)務(wù)成功的深遠(yuǎn)影響。所以，隨著企業(yè)的不斷壯大，考勤規(guī)則通常會非常復(fù)雜，這里面不僅僅有員工上下班的規(guī)定，還包括各種福利假、加班、可能還會有根據(jù)節(jié)氣、忙碌季節(jié)等各種原因調(diào)整工作時間及福利假時間。如何把這些復(fù)雜的規(guī)則統(tǒng)一放到一個系統(tǒng)中管理，從而解脫大量的人力，這就是我們?nèi)A天動力要做的事情了。
在為眾多不同類型的企業(yè)做了考勤管理方案后，華天動力OA系統(tǒng)的考勤管理，具有強大的可配置性，無論是什么樣的考勤規(guī)則，基本都能夠滿足。下面，就讓我們來看一下考勤管理的特點。
多數(shù)據(jù)入口采集打卡記錄
考勤管理系統(tǒng)不同于打卡機，打卡機只要進(jìn)行打卡就好，而考勤管理系統(tǒng)更多的是要將打卡數(shù)據(jù)根據(jù)考勤規(guī)則篩選出有效數(shù)據(jù)并按規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計。華天動力的考勤管理系統(tǒng)支持線上打卡，可以通過瀏覽器登錄系統(tǒng)打卡，也可以通過手機APP進(jìn)行打卡，在打卡時，還支持各種硬性條件，比如：必須內(nèi)網(wǎng)打卡、必須在指定區(qū)域內(nèi)打卡等。除自帶的打卡功能外，還能夠直接從不同的軟硬件設(shè)備采集打卡數(shù)據(jù)，包括：
微信服務(wù)號關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
微信企業(yè)版關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
釘釘關(guān)聯(lián)應(yīng)用打卡
釘釘打卡數(shù)據(jù)采集
考勤機打卡數(shù)據(jù)采集
• 門卡式考勤機
• 指紋考勤機
• 人臉識別考勤機
• ……

圖表 1自動從考勤機采集數(shù)據(jù)

自定義多考勤規(guī)則
當(dāng)完成了打卡記錄采集后，系統(tǒng)會按預(yù)先配置的考勤規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配，并自動計算出勤數(shù)據(jù)。在華天動力的考勤管理中，支持多種不同方式的考勤規(guī)則定義。

圖表 2 考勤規(guī)則設(shè)置

固定考勤：例如朝九晚六定時方式
• 二次打卡：每天早晚兩次打卡
• 四次打卡：每天早中晚四次打卡
彈性考勤：統(tǒng)計時長方式，例如每天出勤9小時，其中包含1小時的休息
半彈性考勤：指定部分定時同時統(tǒng)計時長，例如每天出勤9小時，要求上午10點后至下午2點前必須在崗
排班方式：按班組排班考勤，例如三班倒、兩班倒
對于很多生產(chǎn)型企業(yè)，會出現(xiàn)不同崗位的人員會使用不同的考勤方式，在華天動力的考勤管理系統(tǒng)中就支持對同一公司可以同時存在多種考勤規(guī)則，例如：
行政人員：固定考勤
銷售人員：彈性/半彈性考勤
生產(chǎn)人員：排班考勤
高層管理人員：不參與考勤
年假按規(guī)則自動產(chǎn)生
根據(jù)國家的要求，企業(yè)員工都需要享受年假。但是年假的時間需要根據(jù)工齡而來，不同的工齡年假天數(shù)是不同的。不同的企業(yè)還會在國家規(guī)定的基礎(chǔ)上增加自己的細(xì)則，比如當(dāng)年年假用不完轉(zhuǎn)到第二年的規(guī)定，除了工齡外還會根據(jù)司齡再增加年假等。這些年假規(guī)則通過華天動力OA系統(tǒng)的考勤管理均能夠?qū)崿F(xiàn)。

圖表 3 年假設(shè)置

支持各種福利假
除了年假外，企業(yè)可能還會設(shè)置各種福利假，如暑假、高溫假、低溫假等。這些福利假與年假相同，都是帶薪休假，也有不同，有可能是休息日期的限制（如高溫假只能8、9月份休），有可能是休息方式的限制（如不允許同一部門3人同時休假），有可能是天數(shù)的減少（如本年度內(nèi)病假天數(shù)超過10天福利假減半）或增加（如本年度內(nèi)加班天數(shù)超過20小時福利假增加3天），這些規(guī)則在華天的考勤中都可以實現(xiàn)。

圖表 4 福利假設(shè)置

加班確認(rèn)形式多樣
加班是每個企業(yè)都會有的問題，如何確認(rèn)為加班？在華天動力的考勤系統(tǒng)中，有很多種確認(rèn)方式，企業(yè)完全可以根據(jù)自身的規(guī)則來進(jìn)行配置使用：
• 按退勤時間自動計算
• 按提交并確認(rèn)審批單計算
自動展現(xiàn)本月加班歷史
自動展現(xiàn)有效加班時長
允許切換
在設(shè)置了加班規(guī)則后，加班的時長怎么計算呢？系統(tǒng)也給出了很多種的配置規(guī)則：可以根據(jù)審批單提交的時間段作為加班時間；可以根據(jù)下班時間到退勤時間作為加班時間；可以根據(jù)指定時間到退勤時間作為加班時間（如下班1小時后開始計算加班）。
為了抵制過度加班，在系統(tǒng)中還可以設(shè)置當(dāng)你每個月的加班時長即將臨界（最大加班時長）時，系統(tǒng)會將你的加班信息發(fā)送給你的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，便于領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整工作。
系統(tǒng)中允許設(shè)置串休抵加班和加班直接計算工資兩種形式，具體可以根據(jù)企業(yè)的實際規(guī)定來進(jìn)行設(shè)置。

圖表 5加班統(tǒng)計

請假靈活方便
請假也是考勤管理中必不可缺的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中提供20余種不同的請假類型，這些請假類型都已經(jīng)按照國家規(guī)定設(shè)置了按工作日計算還是按自然日計算假期。也允許企業(yè)自行設(shè)置更多的請假類型。請假方式可以為：
• 員工自己申請à審批通過à自動計入考勤
• 班長代為申請à審批通過à自動計入考勤
• 紙面申請à人事直接錄入

圖表 6 假期類型

審批考勤數(shù)據(jù)無縫整合
作為華天動力的拳頭產(chǎn)品，工作流在考勤中也起到很大的作用。無論是出差、外出、請假、忘記打卡時，都需要提交申請，通過根據(jù)考勤規(guī)則提前設(shè)置好的流程進(jìn)行逐步審批，審批通過后，數(shù)據(jù)會自動計入考勤系統(tǒng)中，參與考勤統(tǒng)計，并進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

圖表 7 請假審批單

定時統(tǒng)計，自動計算，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)
考勤數(shù)據(jù)是比較集中的，比如上班時間，大家一起打卡，如果是在系統(tǒng)內(nèi)打卡，系統(tǒng)需要做好調(diào)度，避免打不上卡的問題，這一點在華天的考勤系統(tǒng)中已經(jīng)得到了很好的解決。如果是使用其他的設(shè)備或軟件打卡，系統(tǒng)要設(shè)置采集數(shù)據(jù)的時間，在華天的考勤系統(tǒng)中能夠設(shè)置每天指定時間最多四次系統(tǒng)自動跑批，也支持人工手動隨時跑批。通過數(shù)據(jù)跑批，能夠及時反映考勤情況，得到最準(zhǔn)確的考勤數(shù)據(jù)。

圖表 8 考勤跑批設(shè)置

分角色查看統(tǒng)計結(jié)果
考勤數(shù)據(jù)不僅是考勤管理員統(tǒng)計需要，對于各部門主管也需要經(jīng)常查看本部門的考勤情況，員工本人也要看一下自己的出勤信息，所以在華天動力的考勤管理中，我們可以按不同的角色進(jìn)入系統(tǒng)中查看到不同的數(shù)據(jù)信息。例如：公司高管及HR主管能夠查看本單位全體員工的考勤報表及出勤明細(xì)；考勤主管能夠按各自負(fù)責(zé)的區(qū)域或負(fù)責(zé)的部門查看負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的考勤報表及明細(xì)；部門主管可以查看本部門內(nèi)全體人員的考勤報表及明細(xì)信息；員工本人能夠查看自己的考勤明細(xì)。

圖表 9 個人考勤信息查看

綜上所述，華天動力OA系統(tǒng)的考勤管理解決方案，通過其強大的可配置性和靈活性，能夠滿足各種復(fù)雜考勤規(guī)則的需求。它不僅簡化了考勤數(shù)據(jù)的采集和管理流程，還提供了多樣化的考勤規(guī)則設(shè)置、年假和福利假的自動計算、加班確認(rèn)和統(tǒng)計、請假類型的靈活處理以及審批考勤數(shù)據(jù)的無縫整合。此外，系統(tǒng)還支持定時統(tǒng)計和自動計算，確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，并允許不同角色根據(jù)權(quán)限查看相應(yīng)的考勤統(tǒng)計結(jié)果。華天動力的考勤管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個全面、高效、智能的考勤管理平臺，幫助企業(yè)更好地管理員工考勤，提升工作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)文化的優(yōu)化和業(yè)務(wù)的成功。

關(guān)鍵詞: OA

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