東莞市某物業(yè)管理有限公司?常需要處理各類事務(wù)，涉及?常多的事務(wù)審批，如?常維修費?出申請、?常保修 ??出申請、物品盤查、物品報修、公共?電過戶、設(shè)備設(shè)施維保合同報備等。可以說“事?多、活?雜”。

為了更好的服務(wù)客戶，該公司決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)軟件實現(xiàn)數(shù)字化物業(yè)管理，解決活多、事雜的管理難題。通過多家選型對比，覺得華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的魔方架構(gòu)技術(shù)優(yōu)、易用性強，能量身定制完全符合公司的實際管理需求的表單流程，決定簽約華天動力。

項目簽約后，華天動力的專家團(tuán)隊為物業(yè)公司制定了一整套數(shù)字化化內(nèi)控管理方案，針對物業(yè)公司的特點，搭建專屬的數(shù)字內(nèi)控平臺，與物業(yè)相關(guān)的“?事?事”，都可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)?流程化的管控。

1、流程化管控物業(yè)：物業(yè)與服務(wù)密不可分，?常需要處理各類事務(wù)，涉及?常多的事務(wù)審批，都可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)?流程化的管控。維修?員或服務(wù)?員通過OA系統(tǒng)，便捷在線 提交相關(guān)流程，并以電?化的?式進(jìn)?智能流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)?效審批。

2、物業(yè)通知下發(fā)快：物業(yè)管理活動中涉及各類通知，?如?電費代收代付、消防?作安全檢查、汛期安全等。借助OA系統(tǒng)，實現(xiàn)各類通知的?效下發(fā)。同時，借助多維消息提醒，確保通知公告及時傳遞到相關(guān)?員處。

3、多項?協(xié)同管理：滿足物業(yè)公司往往統(tǒng)管著多個物業(yè)項?，同時負(fù)責(zé)多個?區(qū)的物業(yè)服務(wù)。不同的物業(yè)項?包含不同的?件資料，如項?資產(chǎn)盤查資料、物業(yè)管理制度綱要?冊、物業(yè)管理各種?件范本模板、內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料等，針對各類物業(yè)項??件資料，OA系統(tǒng)既充當(dāng)存儲歸納的平臺作?，?充當(dāng)分散下發(fā)的收發(fā)作?。各類?件資源 進(jìn)?分類存儲，員?可直接通過?機、電腦端進(jìn)?查閱，實現(xiàn)資料的?效共享。

目前，該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗一定能給物業(yè)公司帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播！

OA系統(tǒng)：http://m.floridaadministrativecode.com/