首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[賽迪]有錢不任性，華天動力談OA系統(tǒng)選購7要素
[賽迪]有錢不任性，華天動力談OA系統(tǒng)選購7要素
在OA系統(tǒng)的選購上，你認(rèn)為自己是感性的，還是理性的呢？
根據(jù)市場銷售理論，人們的購買行為是一種感性決策。雖然你覺得自己很理性，但實際上，你仍然是在感性決策，然后給這個決策找一堆理性的解釋，證明自己的決策是理性的。
我們無意探討人性的復(fù)雜化，或者這個理論的正確與否。只想在理性的基礎(chǔ)上（好吧，我認(rèn)為自己目前為止還算理性），給正在進行，或準(zhǔn)備進行OA系統(tǒng)選型的企業(yè)提供一些參考。
小編邀請到了OA系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——華天動力的項目總監(jiān)萬先生，請他以自己多年來的實際經(jīng)驗，介紹一下OA系統(tǒng)選購中的注意事項。萬先生總結(jié)了7個要素：
1、目的
目的是你首先需要考慮清楚的問題，也就是你要用OA系統(tǒng)解決什么問題，要達到什么效果才算成功。
要明確目的，就要先分析自己的問題，搞清楚自己的需求，判斷需求的輕重緩急，以及是否可以通過OA系統(tǒng)解決。
目的必須是明確的、清晰的、有針對性的，不能泛泛而談，人云亦云。
2、預(yù)算
目的是一個點，預(yù)算是一個圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否則你的預(yù)算將難以控制。購買OA系統(tǒng)這種軟件系統(tǒng)就像房屋裝修，有多少錢都能給你裝進去。
不同品牌的OA系統(tǒng)價格差異很大，制定了預(yù)算，也就縮小了你的選型范圍，省得做很多無用功，在不適合自己的產(chǎn)品上浪費時間。
即使你沒有明確的預(yù)算，也應(yīng)該有一個大致的心理價位。如果實在是對OA系統(tǒng)的價格沒有概念，那么就先大致了解一下市場行情再定。
3、品牌
品牌這個東西，你不能太迷信它，也不能太無視它。
總體上來說，品牌代表了廠商的實力，以及產(chǎn)品的質(zhì)量，雖然不一定完全成正比，但多少還是有一些關(guān)聯(lián)的。
在OA系統(tǒng)這個行業(yè)，最好還是選擇品牌產(chǎn)品，因為品牌產(chǎn)品和非品牌產(chǎn)品之間的差距很大。
目前行業(yè)內(nèi)的一線品牌大致有那么6-7家左右，包括華天動力、泛微、致遠、金和、藍凌、通達等，每個品牌都有自己的定位，比如華天動力的“工作流管理專家”，金和的“精確管理”，藍凌的“知識管理”等，看看哪個最適合你就好。
4、功能
功能是選型的關(guān)鍵，對絕大多數(shù)企業(yè)來說，選型的第一要務(wù)就是判斷產(chǎn)品的基本功能是否適合自己。
怎么判斷呢？試用！跟廠商拿到測試版本，將自己主要需求中的典型流程、表單和數(shù)據(jù)添加進去，從頭到尾運行一番，親身體驗一下功能是否完善好用，操作是否簡單方便，運行是否穩(wěn)定可靠。
5、性能
性能是什么呢？包括系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、開放性、易用性等，這些特性每一項都非常重要，絕對不能忽視，否則將來很可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用。
對這些性能怎么考察呢？對比！沒有最好，只有更好，在幾個系統(tǒng)之間有針對性的對比一下，就知道那個更強了。
6、價格
價格當(dāng)然應(yīng)該在你的預(yù)算范圍內(nèi)，可以稍微超一點，但你必須清楚的是，OA系統(tǒng)有一些隱性成本需要考慮到，包括系統(tǒng)運行環(huán)境的成本、實施的成本、升級的成本、二次開發(fā)的成本、維護的成本、服務(wù)的成本等。
所以，你不能夠只看到OA系統(tǒng)的采購價格，而應(yīng)該全盤計算、弄清它的綜合成本，綜合成本低才是真正的省錢。
7、服務(wù)
服務(wù)對于OA系統(tǒng)這種大型管理軟件來說是至關(guān)重要的，廠商能夠提供及時、有效、低成本的技術(shù)服務(wù)，對于你能否用好這個系統(tǒng)關(guān)系重大。
所以，你需要認(rèn)真考察廠商的服務(wù)體系、服務(wù)方式、服務(wù)條款、服務(wù)價格等各個方面，在購買合同中，盡量對服務(wù)條款作出清晰的描述，而不要輕信任何口頭上的承諾。
關(guān)鍵詞:
華天
要素
動力
