華天動(dòng)力OA對(duì)于預(yù)算管理的研究似乎樂(lè)此不疲，在為多個(gè)用戶開(kāi)發(fā)了預(yù)算管理功能后，終于發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理模塊，為有預(yù)算管理需求的用戶帶來(lái)了福音。
無(wú)論是從管理角度來(lái)說(shuō)，還是從技術(shù)角度來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理的功能都不好實(shí)現(xiàn)。雖然很多財(cái)務(wù)軟件集成了預(yù)算管理的功能，但主體在于事后的統(tǒng)計(jì)和審計(jì)，對(duì)于預(yù)算編制、預(yù)算控制這兩項(xiàng)重要工作力不從心。
因此，很多用戶希望能夠在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的功能。有的用戶委托廠商來(lái)做二次開(kāi)發(fā)，還有的用戶干脆親自動(dòng)手，自己在系統(tǒng)中搭建預(yù)算管理模塊，比如廣東中博汽車(chē)零部件公司。
正是看到用戶普遍性的需求，并對(duì)用戶的需求有了深刻理解之后，華天動(dòng)力開(kāi)始將這些需求進(jìn)行分析、歸納、提煉，最后形成了標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理模塊。這個(gè)模塊的功能結(jié)構(gòu)如下圖：
![[IT專(zhuān)家]華天動(dòng)力OA發(fā)布預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化模塊](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1231/20151231090825288.png)
顯然，華天動(dòng)力從預(yù)算的科目維護(hù)、預(yù)算制定、預(yù)算使用、預(yù)算變更、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算控制、預(yù)算統(tǒng)計(jì)等方面，對(duì)企業(yè)預(yù)算定制和管理提供了一套完整的解決方案，并且在整個(gè)使用過(guò)程中都可以穿插使用審批流程，極大的提升了預(yù)算管理工作的效率和可靠性。
編輯認(rèn)為，預(yù)算管理工作中的預(yù)算控制極為重要，這一點(diǎn)做不好，整個(gè)預(yù)算管理工作就沒(méi)有意義，那么華天動(dòng)力是如何處理這個(gè)問(wèn)題的呢？
華天動(dòng)力OA的預(yù)算管理模塊提供了三級(jí)科目管理，每個(gè)科目都可以設(shè)定科目預(yù)警和允許偏差閥值。如日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)合計(jì)超出預(yù)算總額的80%時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒消息，并需要通過(guò)特殊審批流程；若日常公費(fèi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)總額超出允許偏差閥值，就不能再進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)了，以此實(shí)現(xiàn)控制預(yù)算資金，調(diào)節(jié)資金平衡，防止支付風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上，在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，費(fèi)用申請(qǐng)單和預(yù)算單實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，用戶每次進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)計(jì)算已用和剩余的預(yù)算金額，實(shí)時(shí)為申請(qǐng)人和審批人提供參考。
華天動(dòng)力能夠做出好用的預(yù)算管理模塊，得益于其領(lǐng)先業(yè)界的三大核心技術(shù)，正好可以用在預(yù)算管理功能上，即流程管理、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
其中流程管理可以實(shí)現(xiàn)靈活的流程審批，確保預(yù)算管理的規(guī)范性和流程化；數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，確保預(yù)算費(fèi)用的一致性和透明化；報(bào)表統(tǒng)計(jì)則可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析。
可以預(yù)見(jiàn)，OA系統(tǒng)將在企業(yè)的預(yù)算管理工作上發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。OA系統(tǒng)越來(lái)越有深度了。
