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[IT專家]政務(wù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀透視
      政務(wù)OA系統(tǒng)主要面向行政事業(yè)單位使用,廣泛的說也包括學(xué)校、科研院所等用戶,甚至還有一些國企。

      實(shí)際上政務(wù)OA系統(tǒng)相比通用產(chǎn)品來說,也并沒有太特殊的地方,主要功能都是一致的。一個(gè)優(yōu)秀的OA系統(tǒng),要滿足政務(wù)辦公的需求自然也不在話下;反之,如果是一個(gè)劣質(zhì)的OA系統(tǒng),即使完全針對(duì)這個(gè)行業(yè)研發(fā),同樣也無法使用。

      目前,華天動(dòng)力等一線的OA廠商都有自己的政務(wù)OA系統(tǒng),用于面向行政事業(yè)單位的用戶。他們會(huì)在通用產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化一些行業(yè)應(yīng)用,如收發(fā)文管理、會(huì)議管理等,也會(huì)在界面風(fēng)格和菜單名稱上做些調(diào)整,以符合行政事業(yè)單位用戶的使用習(xí)慣。

      以收發(fā)文管理為例,大多數(shù)企業(yè)(尤其是民企)對(duì)這個(gè)功能的要求不高,他們可能建幾個(gè)簡單的流程就可以滿足使用了。但對(duì)行政事業(yè)單位來說,卻是非常重要,甚至是最重要的功能。為此,華天動(dòng)力就將收文管理和發(fā)文管理兩項(xiàng)功能獨(dú)立出來,以更為細(xì)致和規(guī)范的管理流程滿足用戶使用需要。

      在收文管理功能中,能夠?qū)崿F(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能;發(fā)文管理則實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。
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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的公文發(fā)文和收文功能菜單

      華天動(dòng)力提供了非常漂亮的收文單和發(fā)文單設(shè)計(jì)模板,支持各種類型的文件格式和紅頭文件,并可以對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行全文批注,同時(shí)也支持痕跡保留和電子印章等操作。傳統(tǒng)上的管理要求都可以得到滿足,而使用起來則方便快捷多了。

      北京市石景山區(qū)投資促進(jìn)局是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的用戶,為了規(guī)范審批流程和發(fā)文流程,全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,并完善領(lǐng)導(dǎo)人員日程安排管理,以更好的進(jìn)行工作協(xié)調(diào),石景山投資促進(jìn)局決定應(yīng)用OA系統(tǒng),并取得了良好的效果。

      現(xiàn)在,促進(jìn)局在單位網(wǎng)站上設(shè)置了OA系統(tǒng)的登陸入口,無論在任何時(shí)間和地方,辦公人員都可以通過網(wǎng)站進(jìn)入到OA系統(tǒng)當(dāng)中。

      國家大II型灌區(qū)——河北省石津灌區(qū)使用OA系統(tǒng)要解決的主要問題同樣集中,就是管理好公文收發(fā)的上行下達(dá)、分發(fā),通過外網(wǎng)能實(shí)時(shí)了解公文流轉(zhuǎn)的狀況。借助華天動(dòng)力OA系統(tǒng)優(yōu)異的收發(fā)文管理功能,在實(shí)施過程中節(jié)約了大量的時(shí)間和成本,同時(shí)也降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

     據(jù)了解,有很多大中型政務(wù)OA系統(tǒng)項(xiàng)目是由華天動(dòng)力和當(dāng)?shù)氐暮献骰锇楣餐瑢?shí)施的,如四川雅安市政府、黑龍江林業(yè)廳、蛟河市工商局、昆山市國土局、郴州市地稅局、寧波市國資委、深圳市公積金管理中心、昆明自來水集團(tuán)等,雖然項(xiàng)目比較復(fù)雜,但總是有收發(fā)文管理這一項(xiàng)。顯然,收發(fā)文管理已成為政務(wù)OA系統(tǒng)中最核心的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 政務(wù)OA系統(tǒng)
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