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[暢享網(wǎng)]能源行業(yè)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)新特征

      能源行業(yè)企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)等信息化技術(shù)的應(yīng)用不顯山不露水，卻給人非常務(wù)實(shí)的感覺(jué)。

      現(xiàn)在能源行業(yè)信息化建設(shè)又出現(xiàn)了新的特征，這和行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)是密不可分的。

      當(dāng)前，能源企業(yè)的兼并重組是行業(yè)發(fā)展的主旋律，大型的集團(tuán)型企業(yè)將逐步成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體。伴隨著集團(tuán)企業(yè)的整合、統(tǒng)一，需要建立能夠支撐集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的信息化系統(tǒng)。

      因此，信息化建設(shè)已經(jīng)從各企業(yè)、各部門(mén)的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團(tuán)公司自上而下全局性、跨部門(mén)、跨企業(yè)的集成化建設(shè)與應(yīng)用。利用信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)控制力，為企業(yè)加強(qiáng)管理、集中資源做大做強(qiáng)、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成為管理者的必然選擇。

      國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商華天動(dòng)力實(shí)施過(guò)多個(gè)能源行業(yè)的客戶(hù)，包括長(zhǎng)慶油田、榆樹(shù)林油田、霍煤集團(tuán)、聚祥煤業(yè)、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發(fā)展、龍?zhí)齐娏Φ?，在公司的COO陳先生看來(lái)，他們對(duì)于OA系統(tǒng)的應(yīng)用體現(xiàn)了三個(gè)特點(diǎn)：

      1、流程管理

      隨著能源企業(yè)間的整合和重組，一項(xiàng)核心工作就是對(duì)新企業(yè)的辦公流程進(jìn)行梳理、整合、優(yōu)化、固化。在這項(xiàng)工作中，OA系統(tǒng)可以發(fā)揮重要的作用，因?yàn)镺A系統(tǒng)的核心價(jià)值正在于流程管理，它可以幫助企業(yè)的管理者將各流程透明化、制度化和效率化，并能夠準(zhǔn)確、清楚的發(fā)現(xiàn)流程中存在的問(wèn)題，及時(shí)作出優(yōu)化。

      2、信息共享

      能源企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，辦公也越來(lái)越分散，集團(tuán)和公司之間可能要跨越上千甚至數(shù)千公里進(jìn)行信息溝通與共享。如果還沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，很容易導(dǎo)致信息傳遞的延遲和失真，并且效率低、成本高。OA系統(tǒng)則可以讓各種通知、文件等信息瞬時(shí)到達(dá)、隨時(shí)檢索，完全不受時(shí)間和空間的限制。

      3、運(yùn)營(yíng)管理

      能源企業(yè)的信息化建設(shè)重點(diǎn)開(kāi)始由業(yè)務(wù)層向運(yùn)營(yíng)層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的OA辦公系統(tǒng)受到管理者的高度重視。OA不但是一個(gè)內(nèi)部管理的平臺(tái)，也是一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中匯總、統(tǒng)計(jì)和分析的平臺(tái)，管理者能夠通過(guò)OA系統(tǒng)全面掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，做出科學(xué)的分析和決策。

      以長(zhǎng)慶油田第三采油處為例，為了加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，給領(lǐng)導(dǎo)者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，同時(shí)減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)的工作量，管理者在OA系統(tǒng)上制作了各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)報(bào)表，如下圖示：

      點(diǎn)擊報(bào)表標(biāo)題，就可以查看相關(guān)內(nèi)容。在表單中，既顯示了各作業(yè)單位的各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)，又直接生成了統(tǒng)計(jì)圖形，使查看更加直觀，如下圖示（表中數(shù)據(jù)非真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）：

      可見(jiàn)，能源行業(yè)企業(yè)使用OA辦公系統(tǒng)既實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理，又實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)辦公管理，但總體上說(shuō)目前還處于起步階段，OA辦公系統(tǒng)在能源行業(yè)的應(yīng)用還有很大的潛力可挖。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 能源行業(yè)

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