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[賽迪網(wǎng)]OA系統(tǒng)軟件在生物化工行業(yè)的應(yīng)用

      在業(yè)務(wù)管理上，生物化工行業(yè)有自己非常鮮明的特點(diǎn)，有行業(yè)專用的ERP系統(tǒng)。在內(nèi)部辦公方面，特點(diǎn)就沒那么明顯了，但這并不妨礙生物化工行業(yè)成為OA系統(tǒng)軟件的重要客戶群。

      在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的官網(wǎng)上，就可以看到數(shù)百家生物化工行業(yè)的客戶，包括廣東環(huán)西生物、甘肅天盛生物、廣東立暉生物、美松（北京）生物、紅蘋果化工、寧波遠(yuǎn)東化工、北京四聯(lián)創(chuàng)業(yè)化工、上海京海化工、廣州創(chuàng)越化工等等。

      據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理萬克先生介紹，生物化工行業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的需求，主要體現(xiàn)在流程管理方面，要通過OA系統(tǒng)規(guī)范財(cái)務(wù)、行政、銷售等各方面的流程管理。其他方面則包括即時(shí)通訊、信息發(fā)布和知識(shí)共享等，總體而言，對(duì)OA系統(tǒng)的需求并不復(fù)雜。

      上海華新生物高技術(shù)有限公司（簡(jiǎn)稱華新生物）是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的一個(gè)用戶，這是一家由中科院院士創(chuàng)辦的中外合資企業(yè)，控股股東為中國(guó)基因工程公司，總投資2.6億元人民幣，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為一體的大型生物高技術(shù)企業(yè)。

      華新生物對(duì)于OA系統(tǒng)軟件的需求非常明確，就是要完善內(nèi)部審批過程的管理，以提高審批效率。另外，華新生物有很多銷售人員長(zhǎng)期在外地工作，通過OA系統(tǒng)軟件，他們可以和公司之間方便、快捷的進(jìn)行信息溝通和審批流轉(zhuǎn)。

      由于目標(biāo)明確，組織到位，華新生物對(duì)OA系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行得很順利。但在實(shí)施過程中，實(shí)施人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)原有的一些崗位設(shè)置不夠清晰，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)開會(huì)討論，很好的解決了這個(gè)問題，實(shí)施繼續(xù)進(jìn)行。

      可見，OA系統(tǒng)實(shí)施的過程，就是對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行梳理的過程。OA系統(tǒng)就像一面放大鏡，能夠幫助企業(yè)全面的檢視自己的管理流程，發(fā)現(xiàn)不合理的環(huán)節(jié)予以改進(jìn)和優(yōu)化。

      既然核心需求是流程管理，華新生物對(duì)OA系統(tǒng)流程管理功能的要求自然很高。好在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)以“工作流管理專家”著稱，具有強(qiáng)大、靈活、易用的流程管理功能，并且能夠方便的實(shí)現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)整合，因此實(shí)施起來就沒有任何障礙。

      下圖是華新生物在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中設(shè)置的一個(gè)流程圖，在這個(gè)流程圖中使用了“條件跳轉(zhuǎn)”的操作，也就是說，審批流程會(huì)根據(jù)起草人的實(shí)際崗位不同而自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，完全無需人工干預(yù)。

      整個(gè)流程的設(shè)置都是完全圖形化的，完全在界面上通過鼠標(biāo)拖拉完成，所以不用擔(dān)心不會(huì)設(shè)置，只要懂得業(yè)務(wù)流程就可以了。
      在實(shí)施過程中，實(shí)施人員還根據(jù)華新生物主管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制作了銷售數(shù)據(jù)錄入單，以及銷售數(shù)據(jù)報(bào)表，以方便進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)管理，使領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時(shí)、全面、精確的掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

     生物化工行業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)軟件的應(yīng)用看起來并不復(fù)雜，但卻很有內(nèi)涵。企業(yè)在引進(jìn)OA系統(tǒng)的同時(shí)，也引進(jìn)了先進(jìn)的辦公和管理方式。通過OA系統(tǒng)軟件這個(gè)管理工具，企業(yè)能夠清晰、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)原來被忽視的環(huán)節(jié)，以及薄弱的環(huán)節(jié)，然后彌補(bǔ)這些短板，將企業(yè)管理完善、規(guī)范起來。

關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 生物化工行業(yè)

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