首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)教育業(yè)（醫(yī)科院校）OA解決方案
[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)教育業(yè)（醫(yī)科院校）OA解決方案
首先我們要了解學校的發(fā)展戰(zhàn)略是什么？學校的發(fā)展戰(zhàn)略是人才的培養(yǎng)、學校與企業(yè)的科研合作、教學管理、以人為本。四個詞概括為人才、科研、管理和服務。管理是保證學校發(fā)展所必不可少的條件。學校的發(fā)展依賴于管理，管理協(xié)調各部門的工作，并使之與學校的大環(huán)境相適應。同樣，在我們整個學校中，管理不完善，就無法彼此協(xié)作地進行工作，就無法達到學校整體的既定目的?，F(xiàn)代化的高校，分工協(xié)作嚴密，專業(yè)化水平和社會化程度都高，社會聯(lián)系更加廣泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，勞動分工和協(xié)作越細，就越要有嚴密的科學的管理。組織系統(tǒng)越龐大，管理問題也就越復雜，龐大的現(xiàn)代化高校要求有相當高度的管理水平。如何提升學校的管理效益首先要從效率開始。
大連醫(yī)科大學中山學院始建于1999年7月，是遼寧省首批9所試點獨立學院之一。2004年3月經(jīng)教育部確認為“新機制新模式”的獨立學院。由大連醫(yī)科大學和大連金真源集團共同舉辦。學院針對專業(yè)培養(yǎng)目標建立了綜合性、設計性實踐、實驗教學體系，并系統(tǒng)建設了臨床技能、基礎醫(yī)學、口腔醫(yī)學和計算機等綜合實驗教學中心及教學基地。十六年來，學院已培養(yǎng)了一大批品學兼優(yōu)、基礎扎實、動手能力強、綜合素質高的應用型人才，受到社會各界的高度評價和用人單位的廣泛認可。
隨著學校的不斷發(fā)展，大連醫(yī)科大學中山學院對各方面的管理都提出了更高的要求。學院的管理人員及教員眾多，之前仍沿用傳統(tǒng)的紙質單據(jù)，由于人員分布隨機，審批效率極低，很多審批單需要數(shù)周才能完成簽字。此次選用華天動力協(xié)同OA產品，完整的實現(xiàn)了無紙化辦公，極大的提高了辦公效率。依據(jù)大連醫(yī)科大學中山學院內部管理需求，通過匹配審批流程與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的功能，提出這套管理解決方案。
‘三建立，一支持，一整合’建立綜合管理信息系統(tǒng)
這次，大連醫(yī)科大學中山學院啟動無紙化辦公模式，希望提升管理體制。它在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)上應用了11項功能，第一期上線就使用了25個表單。它的整體目標為建立綜合管理信息系統(tǒng)，形成個人辦公、信息交流、文檔中心、審批平臺多功能聯(lián)動系統(tǒng)。主要內容為‘三建立，一支持，一整合’。建立標準化、無紙化辦公平臺，使所有審批交流以OA平臺傳遞；建立知識積累與共享平臺；建立內部文化與制度宣傳平臺；支持移動辦公，提升企業(yè)整體辦公效率，真正做到信息化辦公；整合系統(tǒng)集成與接口開發(fā)，對接學校內部校園網(wǎng)及圖書管理平臺整合。
應用協(xié)同OA辦公手段，實現(xiàn)五大管理價值
有了協(xié)同OA軟件作為管理工具，大連醫(yī)科大學中山學院（以下稱為“學院”）在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)管理平臺上實現(xiàn)五大管理價值，我們對這些應用價值進行了具體剖析。
1、業(yè)務流程標準化、規(guī)范化：OA系統(tǒng)的使用給學院審批工作帶來了高效率，表單使用了電子簽章審批，徹底的實現(xiàn)了無紙化辦公。杜絕了以前手工簽字造成業(yè)務延誤的狀況，可以大大加強重要審批流程的真實性和高效性，內控管理力度大大增強。學院以前的辦公環(huán)境都為紙質表表單，存在很多問題，例如人工審批容易錯簽，漏簽，有問題需改正只能重簽，作為學校，很多管理層也任教，人員較分散，經(jīng)常簽一張單子需要各個教室去找人，而且需要修改的話，就需要大量重復操作，辦公效率較低。OA上線后將極大的緩解這種情況，主要領導都安裝手機端，表單審批流轉速度極大提高。
2、業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性：華天動力的表單加入大量自動計算，大量減少了手工計算填表過程，優(yōu)化了審批數(shù)據(jù)的準確性。學院之前紙質的財務表單，設計學雜費等許多計算時候，都由人工手工計算之后填報，現(xiàn)在系統(tǒng)為自動計算，徹底解放了手動計算模式，很大程度提升了辦公室人員的工作效率，也增加了數(shù)據(jù)的準確性。
3、通知新聞：在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的新聞模塊中，新聞及通知發(fā)布模塊，內部消息及時推送到個人，增加了信息的時效性。之前采用校園網(wǎng)發(fā)布消息、通知等，由于網(wǎng)絡環(huán)境限制，校外查看不了校園網(wǎng)，同時沒有新消息的提醒，很多通知都滯后，現(xiàn)在有了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，很好的整合了通知平臺，并且采用手機客戶端推送，提高了消息的時效性。
4、車輛管理及會議管理：完善了班車制度及校車管理派車管理，優(yōu)化了會議室調配。學院應用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的車輛管理和會議管理模塊，整合了車輛會議資源，直觀的在OA里面可以看到會議室及車流量的使用狀態(tài)。
5、知識積累：完成知識管理平臺搭建，對學校大量教學，教務文檔進行合理化分配管理，做到分權限控制，各級學院獨立管理自己的文件平臺。文檔做到了分模塊管理，教學教務文檔的歸類管理及共享。
在協(xié)同OA辦公平臺上，實現(xiàn)了院校的專業(yè)需求
隨著大連醫(yī)科大學中山學院應用協(xié)同辦公系統(tǒng)順利上線運行，華天動力根據(jù)學院的要求完成了表單制作，建立了教學教務的表單流程，改變了學院之前人工簽字紙質表單的辦公習慣，應用了華天OA系統(tǒng)后實現(xiàn)了無紙化辦公審批流程自動流轉，減少了客戶巨大的人工成本和時間成本。主要從五個方面做到提升：1、實現(xiàn)了教學教務表單的無紙化，流程化，實現(xiàn)了校園辦公的信息化。如學生緩考申請單、學生寢室違章用電恢復供電申請單；2、優(yōu)化表單功能，對客戶表單進行優(yōu)化，簡化表單項目，做到清晰明了。增加了大量自動計算字段，減少了客戶手工計算的工作；3、合并功能重復的表單。減少了表單模板數(shù)量；4、整合校園辦公平臺，單點登錄鏈接到校園網(wǎng)，圖書網(wǎng)等其他網(wǎng)站系統(tǒng)；5、考勤模塊關聯(lián)考勤機，每天自動導入考勤數(shù)據(jù)，與考勤規(guī)則對比，關聯(lián)請假單等，生成考勤記錄。
關鍵詞:
華天
教育業(yè)
醫(yī)科院校
