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[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)外語培訓機構解決方案
[網(wǎng)界]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)外語培訓機構解決方案
信息化是當今世界科技、經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要動力，隨著協(xié)同OA軟件在外語培訓機構各個環(huán)節(jié)的廣泛應用，培訓機構信息化已成為不可逆轉的發(fā)展趨勢。教育培訓市場競爭的不斷加劇，跨區(qū)域連鎖化經(jīng)營與創(chuàng)建優(yōu)勢服務品牌已成為企業(yè)提升競爭力的重要手段。規(guī)模與品牌不僅使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，在這樣的目標驅動下，凡是真正謀求長遠發(fā)展的企業(yè)，都會不遺余力的去探索擴大經(jīng)營規(guī)模，打造知名品牌的有效途徑。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的發(fā)展趨勢下，如何保持管理政策的統(tǒng)一性、業(yè)務操作的規(guī)范性、營銷服務過程監(jiān)控的實時性、各部門及人員協(xié)同的高效性以及企業(yè)經(jīng)營管理決策的及時性和有效性，并在此基礎上，保持行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢和企業(yè)發(fā)展速度，不斷提升企業(yè)盈利水平，已經(jīng)成為眾多處于快速發(fā)展期的教育培訓機構經(jīng)營者所面臨并亟待解決的問題。
然而，在迅速擴張的形勢之下，我們當下需要的就是一套與專業(yè)需求相匹配的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，有了它才能達到培訓機構各級管理人員不會因為企業(yè)規(guī)模增長后帶來不暢的溝通與協(xié)作，進而可以提升工作的專注性，積極性。培訓機構很是需要一套管理規(guī)范化、標準化的管理工具！然而就在前不久，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件就迎來了貴客——南京瑞思學科英語培育機構中心。通過搭建華天動力協(xié)同OA管理平臺，整合企業(yè)資源，提高整體辦公效率。
瑞思學科英語(Rise Immersion Subject English )將原汁原味的“美國小學”引入中國，是全球最大的教育出版集團Houghton Miffilin 歷經(jīng)7年，耗資1.5億美金打造的中高端專業(yè)少兒英語項目。該項目使用獨特的教學模式，使兒童在游戲中學習，大大提高了孩子們的學習興趣；該項目使用英語教語文(Reading)、數(shù)學(Math)、科學(Science)知識等，突破了國內(nèi)其它培訓機構傳統(tǒng)“語文式英語”的教學方式，填補了國內(nèi)空白，真正實現(xiàn)了在教育理念、教育內(nèi)容、教育方式上的全球領先，達到了與美國小學、幼兒園同質同步的教學效果；該項目還強調在教學中培養(yǎng)孩子的獨立探索能力、項目管理能力和未來領導力，大大激發(fā)了孩子的潛能。
隨著南京瑞思學科英語培訓機構中心的全方位發(fā)展，機構中心著手開始建設自己的信息化管理平臺。在其管理平臺上應用了審批功能，行政功能，人事功能，滿足了瑞思英語教育辦公管理的需求，為瑞思英語管理上解決了很多問題，使瑞思英語的日常工作得到了規(guī)范化的管理。具體的功能應用重點有三：首先，人事功能模塊。主要應用的是人事類的模板，比如說請假、考勤，這些都是基本應用；其次，我們應用了審批流轉功能模塊，主要應用在采購的審批流轉以及價格費用的審批流轉；最后，關于我們內(nèi)部課程需要調整時用到的表格審批等等功能。
應用OA辦公系統(tǒng)，南京瑞思英語的馬老師最大感觸為：“降低了我們原來的工作強度，減少了不必要的信息篩檢。從而提高了我們的工作效率。就拿同樣的一個采購流程來說，以前我們需要審批這個流程，是通過郵件反復溝通，至少2-3天時間，最后確定結果。而現(xiàn)在，有了OA辦公系統(tǒng)，從提交審批表單到最后采購流轉完畢只需要一天的時間就搞定了。很明顯，工作效率大大提高。”
馬老師繼續(xù)說：“不僅僅是培訓機構應用協(xié)同OA系統(tǒng)，各行各業(yè)應用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，在未來是發(fā)展大趨勢。目前，很多的培訓機構辦公方式還很傳統(tǒng)，很多人員都還習慣于紙質辦公的狀態(tài)。紙質辦公模式在單校區(qū)發(fā)展時候可能不會突顯出太多的問題，隨著機構的發(fā)展，如果做成集團化管理后，紙質辦公模式的溝通環(huán)節(jié)的弊端就會一覽無遺的顯露出來，而OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢就會很快被接受。因為它能在很大的一個范圍內(nèi)，提升我們的管理機制和工作效率。所以，我認為在未來的發(fā)展中所有培訓機構都會選擇使用OA系統(tǒng)辦公以及應用它的功能來解決管理中的問題。無紙化辦公終將會替代傳統(tǒng)辦公模式，這是一個時代的發(fā)展，也是信息化帶給我們的價值。”
在迅速擴張的形勢之下，能否擁有一套與業(yè)務擴張相配套的管理體系和與之相匹配的管理技術手段支持，讓外語培訓機構不僅提升外在形象，同時也可以練好“內(nèi)功”，真正做到“內(nèi)外兼修，稱霸武林”，應該加倍重視！
關鍵詞:
華天
培訓機構
外語
