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[比特網(wǎng)]如何成功實施OA系統(tǒng)—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
[比特網(wǎng)]如何成功實施OA系統(tǒng)—甩掉OA辦公的“空殼”帽子？
越來越多的企業(yè)開始建設(shè)OA辦公系統(tǒng)，來達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。然而從過去到現(xiàn)在，很多企事業(yè)單位在OA辦公系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)完成后，并沒有采取有效的措施來保障OA辦公系統(tǒng)的推行，甚至引發(fā)了使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽略了信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，忽略了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，使OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無法順利應(yīng)用實施。那么，應(yīng)該采取哪些措施保障OA辦公系統(tǒng)的成功實施呢？看老牌OA廠商華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是怎樣做到的！
實施成功的四條基本準則
老牌OA廠商華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在近10年的項目實施工作中，總結(jié)了確保項目成功的四條基本準則：“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、由易到難、高層推動。”華天動力OA系統(tǒng)采用標準化產(chǎn)品+個性化實施的實施方式，可以完美實現(xiàn)您的通用化需求和個性化需求。根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求，OA系統(tǒng)的實施應(yīng)該具有清晰的階段，每個階段都有相應(yīng)的工作重點和清晰的目標，如下圖示：
里程碑式管理及驗收方式
我們來具體看下實施流程，華天動力為了對OA系統(tǒng)項目的實施過程情況進行有效的控制，達到項目實施圓滿完成的目的，幫助企業(yè)順利的對華天動力的軟件上線使用，制定了一套行之有效的實施流程，實行里程碑管理及驗收方式。我們把實施的整個過程分為以下幾個階段：
1、項目前期準備階段
里程碑：項目小組成立標志著該階段的開始，軟件安裝標志著該階段的結(jié)束。此階段關(guān)鍵目標是完成項目小組成員的確定和實施方案的確定。提交項目小組成員表和實施方案終稿是本階段的指標。
2、軟件試運行（測試）階段
里程碑：軟件安裝標志著該階段的開始，切換到正式運行標志著該階段的結(jié)束。此階段關(guān)鍵目標是保證軟件可以正常、穩(wěn)定的運行。提交軟件試運行報告是本階段的指標。
3、軟件正式運行階段
里程碑：從試運行切換到正式運行標志著本階段的開始，提交項目驗收申請標志著該階段的結(jié)束。此階段的關(guān)鍵目標是系統(tǒng)真正在企業(yè)內(nèi)運行。提交的正式運行報告是本階段的指標。
4、軟件培訓(xùn)階段
里程碑：軟件培訓(xùn)沒有一個明確的開始和結(jié)束標志。在前期準備階段，項目小組會根據(jù)企業(yè)的具體情況，編排一個培訓(xùn)時間表，來明確規(guī)定培訓(xùn)的開始與結(jié)束時間。本階段會貫穿實施的多個階段，關(guān)鍵目標是讓企業(yè)員工可以真正的把軟件系統(tǒng)用起來。提交的用戶培訓(xùn)報告是本階段的指標。
5、軟件驗收階段
里程碑：提交項目申請標志著本階段的開始，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)文件上簽字標志著本階段的結(jié)束。本階段的關(guān)鍵目標是使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真實的看到軟件系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的使用情況。提交的各種技術(shù)文檔、二次開手冊、使用手冊、培訓(xùn)報告文檔是本階段的指標。
為保證方案順利有序?qū)嵤?，要求實施工作必須有一個嚴格的組織部門來指揮協(xié)調(diào)，并安排具體工作的開展。該方案本著“全面規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、分部實施”的原則施工，確保該項目按時按期完工。
關(guān)鍵詞:
空殼
帽子
系統(tǒng)
