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[比特網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)工作流進化,2.0成趨勢
       OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)發(fā)展數(shù)十年的時間,產(chǎn)品功能也在伴隨用戶的需求不斷演變,工作流就是一大體現(xiàn)。如今,企業(yè)的運行機制日趨復(fù)雜,原有的OA工作流功能已不能滿足。對于OA辦公系統(tǒng)工作流的考核,也延伸出了更多標(biāo)準(zhǔn),如代表著最新發(fā)展方向的工作流2.0。

OA工作流重要性不斷凸顯

        對于OA辦公系統(tǒng)工作流的重要性,相信每一個用戶都能體驗到。打個比方,工作流就像縱橫交錯的管道,構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低,成為了OA辦公系統(tǒng)品質(zhì)好壞的重要分水嶺。

       凡是對OA了解較多的人都知道,工作流伴隨著OA的發(fā)展而來,協(xié)同OA軟件行業(yè)在創(chuàng)始之初也是拿工作流程作為切入點,企業(yè)在大多數(shù)情況下實現(xiàn)管理落地,實際上是指流程落地。企業(yè)通過OA工作流程,可以方便以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對業(yè)務(wù)過程進行關(guān)注、監(jiān)控、催辦,對業(yè)務(wù)結(jié)果進行統(tǒng)計、查詢和分析。

       既然是OA辦公系統(tǒng)中最重要的功能板塊,工作流在近年來也越來越受到廠商的重視。各大廠商使出渾身解數(shù),希望在工作流領(lǐng)域打造出核心競爭力,華天動力是一個典型。如果要在行業(yè)內(nèi)尋找工作流最好用的OA系統(tǒng),毫無疑問是華天動力。

       在華天動力OA系統(tǒng)中,流程有7大類型:自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程,解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理,不僅僅是一套工作流程,更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、精髓,實現(xiàn)了按照規(guī)定制度進行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過程,真正的達到了協(xié)同工作辦理。

       此外,華天動力OA還有以下特點:人工節(jié)點和系統(tǒng)節(jié)點相結(jié)合,自由流程和固定流程相結(jié)合,文本表單和電子表單相結(jié)合,可以設(shè)計出任何復(fù)雜的工作流;可以按數(shù)值、時間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進行條件跳轉(zhuǎn),分流或合流,保證正確的審批流程;一張審批單可適用全單位,無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程;具有靈活的崗位和角色設(shè)置,支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等,大大減少流程設(shè)置的數(shù)量。

更智能更整合的2.0成趨勢

       隨著OA辦公系統(tǒng)越來越強調(diào)智能化和整合性,工作流也在朝著這兩個方向發(fā)展。數(shù)據(jù)整合并非是大企業(yè)的應(yīng)用特點,實際上,很多中小型企業(yè)同樣對這個應(yīng)用需求強烈,只不過一些中小型企業(yè)還沒有充分認識到數(shù)據(jù)整合的重要價值。

       事實上,不少企業(yè)因為無法進行數(shù)據(jù)整合而產(chǎn)生了大量重復(fù)工作,導(dǎo)致工作效率低下,工作質(zhì)量難以保證。為此,華天動力在原有基礎(chǔ)上,又提出了工作流2.0的概念。

       對于工作流2.0,華天動力給出的標(biāo)準(zhǔn)定義是:能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程管理的自動化、智能化和整合化的工作流,不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也能實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,不僅借款與報銷、預(yù)算與決算等可以借助工作流2.0實現(xiàn),就連與HR、ERP、CRM等其他信息系統(tǒng)的整合等也可以讓工作流2.0來完成。

       顯然,工作流2.0面向的是流程中的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步交換和共享,讓OA系統(tǒng)中相關(guān)的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運行,從而簡化多余流程,從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島,減少不必要的重復(fù)工作和人為失誤,極大的提升了工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)提供了全新的應(yīng)用價值。

       對企業(yè)內(nèi)部管控要求的提升,使得中國的管理者們對于OA辦公系統(tǒng)的要求越來越高。工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價值最大限度的發(fā)揮出來。而工作流2.0能突破傳統(tǒng)OA的瓶頸,實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合,變得更加智能和開放,賦予了 OA辦公系統(tǒng)更多價值。
關(guān)鍵詞: 工作流 辦公系統(tǒng) 趨勢
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