能源行業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要的戰(zhàn)略地位，涉及煤炭開采、煤炭銷售和運輸、發(fā)電、能源化工等領(lǐng)域。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，能源行業(yè)的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級迫在眉睫，不少能源企業(yè)開始引進OA辦公系統(tǒng)這一信息化基礎(chǔ)軟件，從而提升管理，加強自身競爭力。
從華天動力的官網(wǎng)
m.floridaadministrativecode.com上可以看到，其OA辦公系統(tǒng)已成功應(yīng)用于中能（大連）煤業(yè)有限公司、通遼市霍煤集團控股有限責(zé)任公司、四川達竹煤電（集團）有限公司、內(nèi)蒙古聚祥煤業(yè)集團公司、內(nèi)蒙古大元煤業(yè)公司、大同煤礦集團同生峪溝煤業(yè)有限公司等。
在諸多成功案例的基礎(chǔ)上，華天動力對能源行業(yè)信息化的需求進行了提煉，總結(jié)出了一份針對能源企業(yè)的信息化解決方案。在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來，能源企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需要主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
能源企業(yè)的信息化建設(shè)重點開始由業(yè)務(wù)層向運營層轉(zhuǎn)移，偏重于內(nèi)部運營管理，能做好流程優(yōu)化的OA辦公系統(tǒng)受到重視。此外，如何利用OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)整合、集成并發(fā)揮最大的作用、進而達到信息共享也成為能源企業(yè)信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
如今，信息化建設(shè)已經(jīng)從能源企業(yè)各部門的局部、分散建設(shè)與應(yīng)用，發(fā)展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業(yè)的全局性的集成化的建設(shè)與應(yīng)用。利用OA辦公系統(tǒng)加強控制力，優(yōu)化管理、集中資源成能源企業(yè)做強做大、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的一種手段，以中能（大連）煤業(yè)有限公司為例。 中能（大連）煤業(yè)有限公司是中能國際石油化工有限公司的控股公司，由于業(yè)務(wù)關(guān)系，公司的人員經(jīng)常外出，領(lǐng)導(dǎo)和職員在外的時間都比較長，所以需要能通過外網(wǎng)、手機等訪問OA辦公系統(tǒng)，確保審批的有序執(zhí)行。
為此，中能（大連）煤業(yè)有限公司引進了在行政辦公管理、網(wǎng)上辦公和手機移動辦公，尤其是流程管理上具有優(yōu)勢的華天動力OA辦公系統(tǒng)。華天動力OA并沒有讓中能大連失望，在實際應(yīng)用中成功打造了一個高效的協(xié)同辦公平臺。
經(jīng)過順利的實施，華天動力OA辦公系統(tǒng)在中能大連中正式啟用，之前通過紙質(zhì)的審核工作，除了個別對外的或者特定的審核內(nèi)容外，現(xiàn)在絕大部分都可以通過網(wǎng)上來進行，運行的十分順暢，有效提升了審核效率，獲得了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致好評。
值得一提的是，在中能大連實施OA辦公系統(tǒng)的過程中，華天動力的實施人員還遇到一個問題，那就是購買OA系統(tǒng)的是一個公司，但因為業(yè)務(wù)關(guān)系，實際使用的時候卻涉及多個公司。如何實現(xiàn)多個公司在一個OA系統(tǒng)中的用印、報銷等統(tǒng)一審核呢？
針對這種情況，華天動力在OA系統(tǒng)中增加了公司下拉列表，供對應(yīng)人員選擇。審批時，系統(tǒng)根據(jù)不同的公司名稱作為判斷條件，找到特定的負責(zé)人審核。同時，通過華天動力OA特有的“查詢視圖”功能，管理員還能直觀的查詢出某種單據(jù)、某個時期內(nèi)的相關(guān)審批數(shù)據(jù)。
在整個項目的實施過程中，華天動力再次感受到，網(wǎng)上辦公、移動辦公已經(jīng)是當(dāng)前能源企業(yè)辦公的主流方式了。能源行業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求是非常理性和現(xiàn)實的，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為能源企業(yè)辦公的必需品。
隨著國家“兩化”戰(zhàn)略的推進以及行業(yè)競爭的加劇，能源行業(yè)信息化建設(shè)也從廣度和深度兩個維度全面展開，尤其是對以辦公管理為核心的OA辦公系統(tǒng)提出了更新、更高層次的需求。而以華天動力OA為代表的信息化工具能有效地為能源企業(yè)的信息化建設(shè)添磚加瓦。
