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華天動(dòng)力人力資源之組織管理
華天動(dòng)力人力資源之組織管理
對整個(gè)系統(tǒng)來說,在使用初期,需要將企業(yè)的組織架構(gòu)錄入到系統(tǒng)中,并給每名需要操作的員工分配系統(tǒng)賬號。在使用系統(tǒng)前,還需要根據(jù)單位的實(shí)際情況,進(jìn)行每個(gè)使用模塊的設(shè)置,使得這些要用的功能與本單位的制度更匹配。華天動(dòng)力的組織管理不僅支持獨(dú)立企業(yè),還支持集多組織、多層級、多區(qū)域等各種類型的集團(tuán)形式組織的管理。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括:
公司信息
對于集團(tuán)型企業(yè),設(shè)置總公司及子公司,子公司支持上下級形式,支持同級子公司的排序,能夠在設(shè)置公司的同時(shí)指定該子公司的管理員,用戶在通過管理員帳號進(jìn)入系統(tǒng)后能夠?qū)Ρ竟镜男畔⑦M(jìn)行設(shè)置。
部門信息
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的部門,支持同級部門的排序,能夠在設(shè)置部門的同時(shí),指定部門的正副級、部門秘書、部門編制等。
崗位信息
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的崗位,支持同級崗位的排序,能夠在設(shè)置崗位的同時(shí),指定崗位的職能類型、崗位級別、編制以及對崗位的職責(zé)要求、入職條件、崗位工作描述等,并可以上傳職責(zé)說明書。
用戶管理
設(shè)置每個(gè)公司內(nèi)部的用戶,能夠在設(shè)置用戶帳號的同時(shí),對用戶進(jìn)行角色的指定、定義用戶級別、指定用戶所在的部門。并能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行部門調(diào)轉(zhuǎn)、初始化密碼、設(shè)置集成帳號等更多操作。
虛擬組織
針對大型項(xiàng)目或事件,可以建立基于項(xiàng)目級的虛擬組織,虛擬組織可以基于現(xiàn)有組織架構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,也可以自行創(chuàng)建。
虛擬崗位
針對大型項(xiàng)目或事件,可以建立基于項(xiàng)目級的虛擬崗位,虛擬崗位可以基于現(xiàn)有崗位基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,也可以自行創(chuàng)建。
公司信息
公司信息是按照企業(yè)各子公司之間的隸屬關(guān)系建立的,可以對同級子公司進(jìn)行排序。在創(chuàng)建公司的同時(shí),也能夠同時(shí)創(chuàng)建公司的管理員帳號,通過管理員帳號登錄系統(tǒng),能夠?qū)Ρ竟镜南到y(tǒng)進(jìn)行各種設(shè)置。
圖表1公司信息
部門信息
部門信息是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的,可以對同級部門進(jìn)行排序、調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系、設(shè)置和調(diào)整各部門對應(yīng)的人員,以及設(shè)置部門的職能類型、正職、副職、秘書以及部門級別等。人事信息中的部門信息會(huì)和系統(tǒng)管理中的部門信息保持同步。
圖表2 部門信息
用戶賬號
用戶賬號主要是對系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理。包括:新增、修改、刪除、賬號設(shè)置、為某個(gè)或某些用戶批量修改用戶設(shè)置的詳細(xì)內(nèi)容、調(diào)轉(zhuǎn)部門、用戶排序、初始化密碼、查看個(gè)人資料、解除鎖定、導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。在這里還可針對每個(gè)用戶設(shè)置用戶的級別,用于在“用戶級別權(quán)限設(shè)置”中控制所在級別的用戶可查看所見級別的用戶或部門。
圖表3 用戶賬號
圖表4 用戶級別權(quán)限設(shè)置
組織架構(gòu)圖
系統(tǒng)根據(jù)部門信息的錄入會(huì)自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖,此圖可根據(jù)任一部門進(jìn)行收縮和展開顯示,調(diào)整至需要的架構(gòu)圖后,生成圖片文件。
圖表5 組織架構(gòu)圖
組織架構(gòu)圖也支持直接在門戶中展示。
圖表6 組織架構(gòu)圖門戶展示
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企業(yè)做好知識(shí)管理的必要性,及在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)上的實(shí)現(xiàn)