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華天動力OA系統(tǒng)數(shù)字化考勤管理,科學靈活更高效
華天動力OA系統(tǒng)數(shù)字化考勤管理,科學靈活更高效
近年來,隨著經濟的高速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人力資源管理的重要性也越來越凸顯。其中,考勤管理是企業(yè)人力資源管理的重中之重,數(shù)字化高效率的考勤管理可以極大的減少重復工作量,讓考勤管理更加規(guī)范化、節(jié)能化、人性化,并極大的提高工作效率,降低管理成本,增加員工自驅力。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理是為滿足企業(yè)的人事管理需求而專門設計開發(fā)的數(shù)字化考勤管理模塊,可以多數(shù)據入口采集打卡記錄、自定義多考勤規(guī)則、支持各種企業(yè)個性化的福利假、加班制度、請休假制度的設定,能夠為企業(yè)提供高效、簡便、準確的考勤管理服務。
一、多種考勤方式,在哪上班都好管理
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有著靈活的考勤設定,可以根據角色、崗位和組織的不同需求設置對應的考勤方式。除了基本的系統(tǒng)在線簽到和移動簽到,還可以集成微信、釘釘以及第三方打卡器等多種形式,確??记诘臏蚀_記錄。
這個看似小小的數(shù)字化變革,給企業(yè)帶來的實際應用價值卻非常大。
1. 靈活應對異地出差考勤、居家辦公考勤、不固定時間考勤、哺乳期考勤、請休假考勤等各種特殊場景的考勤;
2. 靈活的打卡方式,避免了傳統(tǒng)打卡機排隊打卡的擁堵尷尬場景,設定固定IP也可避免代打卡的現(xiàn)象,讓考勤更加科學高效;
3. 打卡數(shù)據可自動上傳至OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)對數(shù)據進行自動統(tǒng)計,可生成各種考勤報表,并關聯(lián)薪資管理,根據公司相關規(guī)定核算薪資,避免了人工手動統(tǒng)計,手動核算的過程,效率和準確率都大幅提升。
二、靈活的排班管理,解決考勤頭號難題
很多生產型企業(yè)或者服務行業(yè)都需要24小時排班管理,不同崗位的員工實行不同的排班制度,還有一些崗位員工的排班規(guī)則十分特殊,使考勤難度系數(shù)直線上升。
針對這種情況,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理可以根據企業(yè)實際需求制定多規(guī)則考勤管理,包括固定時間考勤、二次打卡、四次打卡、彈性考勤、半彈性考勤和兩班倒、三班倒排班考勤等多種形式。另外,同一公司內不同崗位、不同工種可以采用不同的考勤方式,如行政人員使用固定考勤、銷售人員使用彈性考勤、生產人員使用排班考勤等。
這樣可以滿足各組織企業(yè)不同管理方式下個性化的考勤需求,用數(shù)字化輔助考勤管理員效率加倍,輕松管理上百號員工的考勤統(tǒng)計核算,也讓員工的工作周期更為合理,效率變得更高,能有效提升員工的工作積極性。
三、高效的請銷假管理,更準確更高效
請銷假是考勤管理中的重要一環(huán),雖然企事業(yè)單位的年假和各類福利假皆有標準,但是把假期的每分每秒對應到考勤統(tǒng)計中卻不容易。面對分散休假,以假換薪等情況,人事工作人員難免焦頭爛額。
對于這一問題,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持一鍵設置年假、福利假、法定假和串休等假期規(guī)則,支持快速復制及任意日期的班,休設置,并自動同步至考勤統(tǒng)計,實現(xiàn)實現(xiàn)假期自動抵扣和考勤核算。有效保證了考勤和財務數(shù)據的準確性,也為企業(yè)降低人力成本,提升作業(yè)效率提供有效支撐。同時,考慮到企業(yè)實際業(yè)務需求,考勤核算還支持跨年統(tǒng)計,跨考勤月統(tǒng)計等方式。
四、員工自助服務,考勤情況一目了然
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供實用的員工自助服務,員工可以隨時隨地通過OA系統(tǒng)填報加班申請、請休假申請、出差申請等各種表單,并在每月考勤日歷模塊,及時自查班、休、假、漏打卡等情況,并支持補打卡申請。中層管理者則可以在OA系統(tǒng)中查看下屬員工的考勤情況。對于加班、出差、休假、遲到、早退、漏簽、曠工等異常數(shù)據直觀呈現(xiàn)一目了然,大大提升企業(yè)對于員工考勤管理的便捷度和精準性。
在實際應用中,員工避免了費時費力的線下請假流程,也極大地減輕HR面對員工考勤管理時所面臨的人情壓力。從而讓考勤管理更加客觀科學實事求是。
可以看出,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的考勤管理解決方案在細節(jié)上面都有著很好的實用性,無論是在考勤方式、排班管理、請銷假管理還是員工自助服務方面都考慮的很周到,不光可以對考勤情況進行客觀詳盡的統(tǒng)計,還能把數(shù)據關聯(lián)到薪資系統(tǒng),自動完成薪資核算,從而大大減輕了HR和財務負擔,為企業(yè)解決人力成本的同時,還提高了正確率,真是方便又好用。
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關鍵詞:
oa
OA系統(tǒng)