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V10.1亮點搶先看—— “掃一掃”為工作減壓（一）企業(yè)外部人員使用篇
V10.1亮點搶先看—— “掃一掃”為工作減壓（一）企業(yè)外部人員使用篇
隨著手機(jī)移動技術(shù)的不斷提升，“掃一掃”已經(jīng)被更多的運(yùn)用到生活工作的各個場景，購物、交友、付款人們都會習(xí)慣的拿出手機(jī)掃一掃，它大大提升了生活工作的便利。結(jié)合這一時代發(fā)展的新需求，華天動力認(rèn)為它有必要和工作流深度融合，挖掘“掃一掃”深度運(yùn)用，給企業(yè)辦公帶來更多的便利。
經(jīng)過對客戶需求的深度探討，華天動力在V10.1版本中對“掃一掃”功能進(jìn)一步升級，加強(qiáng)移動端技術(shù)的開發(fā)，讓“掃一掃”走進(jìn)工作流，使它在更多業(yè)務(wù)場景中得到運(yùn)用。本篇主要描述當(dāng)外部人員需要進(jìn)行內(nèi)部流程審批時，“掃一掃”功能的妙用。
眾所周知，OA系統(tǒng)主要是用來處理內(nèi)部流程審批的內(nèi)控管理軟件。但是企業(yè)在處理業(yè)務(wù)的時候，經(jīng)常會涉及到和外部人員的溝通交互，像來訪、開會、培訓(xùn)、調(diào)查問卷、在線考試，這些情況都需要走內(nèi)部審批流程才能更加方便管理?？墒沁@些外部人員并沒有OA賬號，也不可能給他們配置OA賬號，這怎么辦呢？怎么讓外部人員進(jìn)入內(nèi)部流程審批呢？“掃一掃”就可以幫大忙。
1、“掃一掃”喚醒審批單：此功能對于外部人員填寫申請觸發(fā)內(nèi)部流程時特別方便。當(dāng)有外客來訪時，手動登記麻煩還不方便備查，特別是有的工廠管控嚴(yán)，還需要領(lǐng)導(dǎo)審批，方可放行，但是門衛(wèi)人員并不知道領(lǐng)導(dǎo)是否審批，需要給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打電話確認(rèn)，這樣領(lǐng)導(dǎo)就會頻頻被打擾。用“掃一掃”就能方便處理，通過二維碼“掃一掃”功能喚醒訪客審批單，來訪人員只要進(jìn)行掃碼訪客登記，接待人進(jìn)行批準(zhǔn)后，即可進(jìn)入。而且只需要有二維碼，完全可以實現(xiàn)提前登記審批，進(jìn)門的時候門衛(wèi)看一下就能方便通行。
2、“掃一掃”調(diào)查問卷：有的公司需要經(jīng)常做問卷調(diào)查，紙質(zhì)問卷不光不環(huán)保，下發(fā)問卷和手動統(tǒng)計又非常麻煩，“掃一掃”填報調(diào)查問卷，不管多遠(yuǎn)，發(fā)個二維碼即可實現(xiàn)調(diào)查問卷，答題提交后系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，效率倍增。
3、“掃一掃”參會簽到：很多會議不光是企業(yè)內(nèi)部人員需要參加，還可能邀請外來人員參加，統(tǒng)計參會人員就不太方便。用“掃一掃”參會簽到，不管公司內(nèi)部還是外部人員，所有參會人員只需“掃一掃”就可會議簽到，OA系統(tǒng)自動統(tǒng)計到會人數(shù)。
4、“掃一掃”在線考試：當(dāng)企業(yè)招聘需要對面試人員做筆試時，這個功能就很實用，只需要筆試人員掃一掃就可在線答題，進(jìn)行考核，考試結(jié)束主觀題提交閱卷人員，客觀題可直接系統(tǒng)判分，還可以按照多種不同維度進(jìn)行統(tǒng)計。
對于企業(yè)來說，外部人員走內(nèi)部流程雖然不多，但是卻也時有發(fā)生，如果不能很好的管理，會給企業(yè)管理帶來很大的麻煩。“掃一掃”功能具有很強(qiáng)的靈活性和隨機(jī)性，可以安插在各種業(yè)務(wù)場景中，能很好的彌補(bǔ)OA系統(tǒng)內(nèi)控管理的盲區(qū)，為企業(yè)完善數(shù)字化管理帶來助力。其實除了應(yīng)對外部人員走內(nèi)部流程這種情況，“掃一掃”功能還能給內(nèi)部管理帶來很多方便，請看“掃一掃”為工作減壓（二），帶您領(lǐng)略“掃一掃”對企業(yè)內(nèi)部管理的諸多亮點。
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