海南某航運(yùn)有限公司旗下有3家公司,公司的人員有特別多的“一人多崗”現(xiàn)象,特別是管理層往往身兼3家公司的多個(gè)職位,日常辦公事務(wù)繁瑣,處理不同公司業(yè)務(wù),沒有數(shù)字化協(xié)同辦公容易出錯(cuò)且效率低下,決定引進(jìn)OA系統(tǒng)來解決這一難題。
經(jīng)過對(duì)比多家OA系統(tǒng)廠商,覺得華天動(dòng)力OA在航運(yùn)行業(yè)有著豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),尤其在處理一人多崗、多組織方面優(yōu)勢(shì)明顯,決定簽約華天動(dòng)力為其搭建數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái)。
簽約后,華天動(dòng)力詳細(xì)調(diào)研航運(yùn)公司需求,針對(duì)其一人多崗、多組織方面的難題提出個(gè)性化解決方案。
1、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一登錄賬號(hào)。多崗位多組織人員不需要登錄多個(gè)賬號(hào)來回切換,只需要登錄一個(gè)主賬號(hào)即可,登錄后可以在OA系統(tǒng)中隨意切換賬號(hào)進(jìn)行審批;
2、實(shí)現(xiàn)賬號(hào)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。OA系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)一個(gè)人的多個(gè)身份賬號(hào)的所有數(shù)據(jù)。員工登錄主賬號(hào)后,可以處理所有待辦事宜,查閱與該員工相關(guān)的所有崗位信息,幫助身兼多職的員工高效處理事務(wù);
3、一人多崗審批,可以根據(jù)崗位選擇流程。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)利用工作流的優(yōu)勢(shì),在處理一人多崗流程審批的時(shí)候非常方便,申請(qǐng)人只用在申請(qǐng)流程的時(shí)候選擇自己或者相關(guān)審批人不同的身份,即可走不同的流程。
目前項(xiàng)目正在實(shí)施過程中,華天動(dòng)力根據(jù)航運(yùn)公司的特殊需求,為其解決一人多崗多組織難題,打破傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一人一賬號(hào)的限制,避免員工多次多賬號(hào)來回登錄的問題。員工只需一次登錄,OA系統(tǒng)內(nèi)自由切換,數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),權(quán)限相互獨(dú)立,審批選擇方便,大大提高了身兼多職的員工的工作效率,得到了航運(yùn)公司的高度認(rèn)可。
OA系統(tǒng):http://m.floridaadministrativecode.com/