近日,華天動(dòng)力成功簽約烏魯木齊某科技有限公司,助力科技公司建設(shè)數(shù)字化內(nèi)控管理,梳理內(nèi)部工作流程,以統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公司人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合,全面提升信息化辦公效率。
為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),更好的服務(wù)客戶,該公司決定進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型,經(jīng)過(guò)多方對(duì)比,決定簽約華天動(dòng)力OA為其實(shí)現(xiàn)信息化內(nèi)控管理。
簽約后,華天動(dòng)力的工程師團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐該科技實(shí)地調(diào)研,針對(duì)其具體情況提出信息化解決方案。
1、為所有員工配置專屬OA賬號(hào),并在OA系統(tǒng)中完成日常審批工作,包含會(huì)議管理、日程計(jì)劃管理、任務(wù)管理、低值易耗品管理、印章管理等。加快辦公效率,讓全體員工徹底擺脫傳統(tǒng)的追著領(lǐng)導(dǎo)簽字的低效工作;
2、實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部新聞通知公告的發(fā)布。支持發(fā)布前審批、支持閱讀回執(zhí)。支持將WORD文件原文上傳發(fā)布,發(fā)布后能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁(yè)格式查看。并且支持為各部門或?qū)嶋H業(yè)務(wù)情況單獨(dú)建立信息模塊。
3、人事管理方面,對(duì)組織架構(gòu)、人事檔案的入離調(diào)轉(zhuǎn)、人事合同、離職、獎(jiǎng)懲等全面管理,可統(tǒng)計(jì)人員離職情況、流失率主動(dòng)離職被動(dòng)離職等員工離職關(guān)系統(tǒng)計(jì),能夠從不同維度生成各種報(bào)表提供使用。
4、采購(gòu)業(yè)務(wù)方面,包含最初的物料申請(qǐng)、倉(cāng)庫(kù)審核、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、領(lǐng)導(dǎo)審核以及后續(xù)的供應(yīng)商供貨、物料核對(duì)驗(yàn)收以及最終的財(cái)務(wù)知會(huì)等閉環(huán)審批流程。
5、故障上報(bào)模塊,用戶可通過(guò)電腦或移動(dòng)端拍照上傳故障信息,聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行故障維護(hù)修理,領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)電腦或移動(dòng)端進(jìn)行查看各故障點(diǎn)維護(hù)進(jìn)度情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全面整合科技公司人、財(cái)、物、信息、工作流等各方面資源,并基于以上信息,建立獨(dú)具特色的信息發(fā)布管、采購(gòu)管理、人事管理、故障管理,讓科技公司穩(wěn)步步入信息化、數(shù)字化的良性內(nèi)控管理,開(kāi)啟信息化高速發(fā)展的新篇章。
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