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集團公司用華天動力OA系統(tǒng),規(guī)范化管理3000人績效考核
對于人數(shù)眾多,子公司眾多的集團公司來說,規(guī)范科學的績效考核特別重要,但是實際操作起來往往又特別困難,經常到了最后大多流于形式。南京一家家電集團也遇到了這方面的煩惱,在采購華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的時候,就再三叮囑績效解決這3000人的績效考核問題。

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入場實施后,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的實施團隊深入調研了家電集團管理現(xiàn)狀和在績效考核方面存在的主要問題:

1、績效考核沒有和公司制度和崗位掛鉤,考核內容千篇一律;

2、績效制度建?了但是執(zhí)?落地難;

3、?標績效很難獲得真實、正確和及時的數(shù)據(jù);

4、?標績效成為員?的?種負擔:不斷的填寫數(shù)據(jù)表;

5、?標績效的執(zhí)??法與員?的?常辦公結合起來;

6、具體評價缺少客觀依據(jù),主觀因素太多;

7、?法做到實時監(jiān)控、及時調整?標績效體系;

8、績效沒有和工資、獎懲有效結合。

針對這些問題,華天動力為家電集團量身定制了創(chuàng)新、自動、智能一體化薪酬績效解決方案,根據(jù)企業(yè)要去,科學制定每個崗位的考核標準,全程數(shù)字化流程管控,可監(jiān)控好調整,關聯(lián)薪資模塊做到公平公正,獎懲分明,以此調動集團每位員工的工作積極性,并最終幫助集團公司提高工作效率。

創(chuàng)新、自動、智能一體化管理平臺

創(chuàng)新:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對家電集團不同部門的員工和管理層需求,創(chuàng)新定制人事薪酬績效業(yè)務表單模板。

自動:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過對家電集團人事薪酬績效自動更新、自動生成報表管理,減少手動填表,提高部門工作效率。

智能:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過搭建的統(tǒng)一辦公平臺,推動其人事薪酬績效智能化、數(shù)字化辦公,高效運行一體化。

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一、分部門考核,數(shù)字化匯總

華天動力OA根據(jù)集團公司人多、部門多等特殊的管理特點,細化了考核標準,分部門制定不同的績效科目,并根據(jù)集團公司要求,把薪酬績效等級劃分A20%、B70%、C10%比率,績效考核權重也可以根據(jù)管理需求靈活調整,最后數(shù)字化匯總。部門經理通過OA系統(tǒng),可以很輕松的對本部門職員和主管進行月度績效評價。例如部門經理發(fā)起表單,從”序號“到”薪酬職級“系統(tǒng)會自動帶出,部門經理只需進行“當月績效等級”填寫,部門的審批結果都會自動導出生成一張報表。最后由績效專員匯總發(fā)給總監(jiān)審批。

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二、規(guī)范化評級,全程可監(jiān)控

根據(jù)集團公司需求,每位員工都需求進行月度評級,并根據(jù)評級,每個季度對員工的薪資進行調整。之前由領導憑印象打分,流于形式,很難做到客觀公正。華天動力OA系統(tǒng)增加了評級的寬度,采用180度評價考核,即由直接上級和有業(yè)務聯(lián)系的平級共同評價,生成數(shù)字化報表,且有多項細化的考核標準進行勾選,全程數(shù)字化考核,自動生成報表,減少了人為因素,全程可監(jiān)控。

以上所有薪酬績效評價后,將會經由華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自動通知到被評價人,和管理考核的部門領導,被評價人可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端,看到自己的評價結果,被考核人員也可以根據(jù)結果決定是否申訴。

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三、多維報表分析,對比更容易

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計后臺數(shù)據(jù),通過各種報表和圖形展示考核數(shù)據(jù),并支持根據(jù)績效考核名稱、考核周期、考核頻率、狀態(tài)進行查詢。通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和關聯(lián)功能讓集團領導更直觀的了解每個部門的考核狀態(tài)和考核結果,對集團不同子公司、不同部門進行橫向和縱向對比,并以此激活集團內部的競爭精神,促進員工自主想辦法增加生產銷售效率。

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3000人的績效考核很難,每個月考核一次更難,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過化整為零的辦法,摒棄了籠統(tǒng)考核,按部門細化考核標準,單獨做KPI,讓考核更加科學客觀,并通過數(shù)字化手段,簡化了考核流程,避免了所有人參與所有考核,從而使領導和員工從繁瑣的考核中解脫出來,并通過績效和薪資掛鉤的辦法激活了員工的積極性,多維報表分析讓集團領導更加清晰的了解各個分公司的工作狀態(tài),從而激活組織內驅力,為集團公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。

OA系統(tǒng):http://m.floridaadministrativecode.com/

關鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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