陜西某建設(shè)工程有限公司主要經(jīng)營建筑工程、礦山工程、市政工程、機電工程等,公司實力雄厚,為更好的服務(wù)客戶,打造”數(shù)字工地“,決定引進協(xié)同辦公OA系統(tǒng)。經(jīng)多方考察后,被華天動力OA的魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計理念所吸引,在進一步的溝通中,認為華天動力OA系統(tǒng)其簡潔、易用、實用的風格和該公司務(wù)實的企業(yè)精神、管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力OA的實施團隊為該公司制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案。針對公司特點,結(jié)合建筑工程行業(yè)特性,搭建專屬該公司的智慧內(nèi)控平臺,通過規(guī)范工作流程,來保障其在人事管理、預算費控、任務(wù)管理、監(jiān)察管理、移動辦公等方面的信息化需求,優(yōu)化企業(yè)管理,提高工作效率,從而實現(xiàn)全流程的精細化、規(guī)范化、一體化”數(shù)字工地“管理。
1、流程管理:通過梳理該公司工程類項目管理中的流程問題,明確各個部門的責權(quán),通過統(tǒng)一的流程管控,讓整個項目管理更加規(guī)范、合理,同時優(yōu)化審批流程,用數(shù)字化提速增效。
2、預算費控:為工程項目配置科學的費控管理,能做到事前有預算、事中可控制、事后可分析,同時打通供應(yīng)商管理平臺、合同管理平臺,建立長期合作的供應(yīng)商庫,讓整個采購過程變得省心、省力、省時。
3、視頻監(jiān)控:OA系統(tǒng)能顯示所有的項目進展情況,使管理者對項目每一個階段進展了然在胸,列表畫面支持與現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)對接,直接查看現(xiàn)場情況,實現(xiàn)項目視頻展示、項目抓拍展示。
4、多規(guī)則考勤:工程類公司上班時間不同,需要用系統(tǒng)規(guī)范考勤管理,針對該公司特殊考勤的需要,華天動力對其不同崗位的不同考勤規(guī)則進行多規(guī)則設(shè)置,以應(yīng)對其復雜的考勤規(guī)則。
5、移動辦公:針對經(jīng)常需要外出監(jiān)督考察工程現(xiàn)場的需求,華天動力利用OA移動端實現(xiàn)PC端核心功能應(yīng)用,即使出差也能通過移動OA實現(xiàn)異地實時辦公審批。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗一定能給該公司帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作,也將推動華天動力OA智慧協(xié)同的理念在建筑工程行業(yè)的廣泛傳播!
OA系統(tǒng):http://m.floridaadministrativecode.com/