該集團下轄15家子公司或參股公司,為加快推進集團人才隊伍建設(shè),滿足集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動集團經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,決定引進協(xié)同辦公OA系統(tǒng),經(jīng)多方考察后,被華天動力OA魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計理念所吸引,在進一步的溝通中,認為華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)其簡潔、易用、實用的風(fēng)格和集團的管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力的實施團隊為工投集團公司制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案,針對其公司特點,結(jié)合該行業(yè)特性,搭建專屬該集團自己的智慧內(nèi)控平臺,通過規(guī)范集團工作流程,來保障其在人事管理、電子審批、任務(wù)管理、信息收集等方面的信息化需求,優(yōu)化企業(yè)管理,提高工作效率,從而提高集團整體工作流高效運轉(zhuǎn)。
1、基礎(chǔ)OA:通過基礎(chǔ)功能設(shè)置為該集團疏通日常工作流、打通信息渠道,實現(xiàn)各個分公司之間的協(xié)同交流。
2、流程管理:通過工作流的規(guī)范化管理建立科學(xué)審批流程,加快審批效率,全過程管理,可追溯審批過程。實現(xiàn)核心商圈數(shù)字化流程管控。
3、文檔管理:將集團寶貴的知識產(chǎn)權(quán)、管理經(jīng)驗、規(guī)章制度、工作文檔進行系統(tǒng)管理,便于查詢、保存、共享、歸檔等形成系統(tǒng)化的梳理,規(guī)范文檔管理。
4、多規(guī)則考勤:該集團各子公司的上班時間不同,需要用系統(tǒng)規(guī)范考勤管理,針對該集團特殊考勤的需要,華天動力對其不同分公司,不同崗位的不同考勤規(guī)則進行多規(guī)則設(shè)置,以應(yīng)對其復(fù)雜的考勤規(guī)則,并能對加班、調(diào)休、請假、休假等特殊情況進行自動的審核統(tǒng)計。
5、移動辦公:該集團領(lǐng)導(dǎo)由于經(jīng)常需要外出考察,對移動辦公的需求大,華天動力OA移動端可實現(xiàn)PC端全部的功能應(yīng)用,讓領(lǐng)導(dǎo)即使出差也能通過移動OA實現(xiàn)異地實時辦公審批。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實施經(jīng)驗一定能給該集團帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播!
OA系統(tǒng):http://m.floridaadministrativecode.com/