近日，北京中新網(wǎng)信息科技有限公司(以下簡稱"中新網(wǎng)")正式簽約華天動(dòng)力。簽約后中新網(wǎng)將以華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的魔方架構(gòu)實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同內(nèi)控管理，以統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)新華網(wǎng)全體人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，推動(dòng)其公司全員高效率協(xié)同辦公，加快中新網(wǎng)數(shù)字化內(nèi)控管理進(jìn)程。

中新網(wǎng)是中國新聞社全資子公司，業(yè)務(wù)范圍涵蓋新聞采集、新聞發(fā)布、新聞供稿、廣告發(fā)布、軟件研發(fā)、IT服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)等。中新網(wǎng)已發(fā)展成為知名的中文新聞門戶網(wǎng)站，也是全球互聯(lián)網(wǎng)中文新聞資訊最重要的原創(chuàng)內(nèi)容供應(yīng)商，以其無可比擬的通訊社原創(chuàng)新聞資訊優(yōu)勢，成為眾多海內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)媒體的資訊源泉。

為了進(jìn)一步轉(zhuǎn)型信息化管理，決定引進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，經(jīng)多方考察后，被華天動(dòng)力魔方架構(gòu)、量體裁衣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念所吸引。在進(jìn)一步的溝通中，認(rèn)為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)其簡潔、易用、實(shí)用的風(fēng)格和中新網(wǎng)的管理理念不謀而合，決定簽約華天動(dòng)力。

項(xiàng)目簽約后，華天動(dòng)力的實(shí)施團(tuán)隊(duì)為中新網(wǎng)制定了一整套信息化內(nèi)控管理方案，針對其經(jīng)營特點(diǎn)，結(jié)合該行業(yè)特性搭建專屬數(shù)字化內(nèi)控平臺(tái)，通過規(guī)范審批流程，來保障其在考勤管理、廣告合同管理、客戶管理、自定義平臺(tái)等方面的協(xié)同辦公管理需求，優(yōu)化企業(yè)管理，提高工作效率，從而使中新網(wǎng)整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、多班組考勤管理：由于新聞需要時(shí)效性，中新網(wǎng)24小時(shí)都有人上班，每個(gè)部門都有不同的考勤規(guī)則，之前的考勤系統(tǒng)特別復(fù)雜，需要手動(dòng)輸入每個(gè)人的考勤，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其打造多群組考勤管理，不同部門單獨(dú)設(shè)置管理員獨(dú)立管理，不同的考勤規(guī)則可以分成不同的組，并批量上傳，大大提高考勤管理效率。

2、廣告合同管理：通過合同管理為主線成功搭建一站式廣告管理業(yè)務(wù)流程，從合同相對方入庫審批、合同簽訂審批、資源排期審批到資源執(zhí)行審批、合同異常審批全流程管控，全程透明、好查詢可追溯。

3、客戶管理：用OA系統(tǒng)搭建全流程客戶管理平臺(tái)，通過客戶管理平臺(tái)可以快速建立新客戶檔案，建立公司客戶池，從而更好的為客戶提供服務(wù)，有效查重，同時(shí)我的客戶、下屬客戶可以幫助銷售更好的管理客戶資源，銷售合同管理能夠輕松定制標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，建立收款計(jì)劃和合同臺(tái)賬，并對收款計(jì)劃自動(dòng)提醒。

4、自定義平臺(tái)：由于中新網(wǎng)還有一些特殊的需要和集成需要，華天動(dòng)力通過自定義平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了無代碼級(jí)別的定制需求，搭建黨建管理模塊、廣告排期模塊等等。除此之外華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還對接了中新網(wǎng)既有的RTX、有度等IM系統(tǒng)，形成單點(diǎn)登錄。

目前，該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能給中新網(wǎng)帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播！