該知識產權代理事務所是經國家知識產權局和國家商標局批準的具備專利代理資質和商標代理資質的服務機構,專注于幫助客戶保護智力成果,從技術研發(fā)、品牌保護、版權運營、企業(yè)管理等角度出發(fā),提供知識產權申請、保護、管理、運營的整體解決方案。
事務所秉持“專業(yè)、專注、理致、理濟”的理念,為了做大做好,為客戶持續(xù)提供更加高效優(yōu)質的服務,決定引進協(xié)同辦公OA系統(tǒng),經多方考察后,被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引,在進一步的溝通中,認為華天動力OA系統(tǒng)其簡潔、易用、實用的風格和事務所的企業(yè)精神和管理理念不謀而合,決定簽約華天動力。
項目簽約后,華天動力的實施團隊為事務所制定了一整套信息化內控管理方案,針對其公司特點,結合該行業(yè)特性,搭建專屬該事務所自己的智慧內控平臺,通過規(guī)范事務所工作流程,來保障其在人事管理、電子審批、項目管理、信息收集、知識管理等方面的信息化需求,優(yōu)化企業(yè)管理,提高工作效率,從而提高事務所整體工作流高效運轉。
1、基礎OA:通過基礎功能設置為該事務所疏通日常工作流、打通信息渠道,實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同交流。
2、流程管理:通過工作流的規(guī)范化管理建立科學審批流程,加快審批效率,全過程管理,可追溯審批過程。
3、知識管理:由于該行業(yè)有一些寶貴知識財富,需要知識能共享,知識管理平臺將企業(yè)寶貴的知識產權、工作文檔進行系統(tǒng)管理,便于查詢、保存、共享、歸檔等,形成系統(tǒng)化的梳理,規(guī)范文檔管理,還設有知識地圖、專家板塊等方便知識流通共享。
4、項目管理:該事務所代理了大量來自國內外的專利、商標以及政府科技項目申請業(yè)務,處理了多件知識產權糾紛和法律訴訟案件,為了更有效地維護國內外客戶的權益,采用全面數字化全周期項目閉環(huán)管理。
5、移動辦公:該事務所領導及員工由于經常需要外出辦事,對移動辦公的需求大,華天動力OA移動端可實現(xiàn)PC端全部的功能應用,讓全體員工即使出差也能通過移動OA實現(xiàn)異地實時辦公審批。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統(tǒng)產品和豐富的實施經驗一定能給該事務所帶來更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協(xié)同的理念在該行業(yè)的廣泛傳播!
OA系統(tǒng):http://m.floridaadministrativecode.com