近日，華天軟件技術(shù)工程小組來到廣西壯族自治區(qū)某市商務(wù)局，幫助商務(wù)局快速搭建協(xié)同辦公管理平臺(tái)，助力其全面應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息化辦公，開啟智慧政務(wù)。
廣西壯族自治區(qū)某市商務(wù)局主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國內(nèi)外貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展的戰(zhàn)略、政策，擬訂全市對(duì)外貿(mào)易、外商投資、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作和內(nèi)貿(mào)流通的政策措施；負(fù)責(zé)推進(jìn)流通產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，指導(dǎo)流通企業(yè)改革、商貿(mào)服務(wù)業(yè)和社區(qū)商業(yè)發(fā)展；擬訂全市內(nèi)貿(mào)流通發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)城鄉(xiāng)市場(chǎng)發(fā)展；承擔(dān)牽頭協(xié)調(diào)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、打擊侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)和制售假冒偽劣商品的相關(guān)工作；承擔(dān)組織實(shí)施重要消費(fèi)品儲(chǔ)備（肉類及部分生活必需品等）管理和市場(chǎng)調(diào)控工作；擬訂促進(jìn)外貿(mào)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變和發(fā)展對(duì)外貿(mào)易（含加工貿(mào)易、邊境貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易）的政策措施等等。作為職能部門在城市商務(wù)管理方面發(fā)揮巨大的作用。
為了更好的落實(shí)國家對(duì)信息化辦公的要求，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國內(nèi)外貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展的戰(zhàn)略、政策，特別是在疫情期間進(jìn)一步加強(qiáng)海防管控，嚴(yán)控疫情通過走私渠道傳入決定引進(jìn)
OA系統(tǒng)作為信息化辦公的強(qiáng)大助力，使商務(wù)局內(nèi)部工作效率能迅速上一個(gè)臺(tái)階以應(yīng)對(duì)新工作新發(fā)展的需要。
市商務(wù)局經(jīng)過多輪選型，聽取了華天軟件技術(shù)工程師詳細(xì)講解OA辦公系統(tǒng)操作方法，和演示各功能模塊操作流程。對(duì)華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的信創(chuàng)工程、審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)和綜合行政等功能表現(xiàn)出濃厚興趣，并決定簽約。
簽約后，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)將徹底改變市商務(wù)局傳統(tǒng)的辦公方式，在管理提效上為其提供支持幫助，尤其是華天動(dòng)力OA的“工作流”功能表現(xiàn)優(yōu)秀，電子審批、公文流轉(zhuǎn)等實(shí)用功能對(duì)市商務(wù)局效率提升幫助很大，信創(chuàng)項(xiàng)目穩(wěn)定兼容，所有項(xiàng)目的全電子化，全歸檔也大大增強(qiáng)了市商務(wù)局內(nèi)控管理力度。上線后將對(duì)組織架構(gòu)和日常工作做
全面數(shù)字化管理：
一、優(yōu)化科室設(shè)置，建設(shè)數(shù)字化組織架構(gòu)，統(tǒng)籌安排科室人員。人員實(shí)行強(qiáng)弱結(jié)合、老中青搭配，實(shí)現(xiàn)集中力量做好貿(mào)易管控工作工作，并在后續(xù)的工作中繼續(xù)發(fā)揮作用。
二、明確職責(zé)，建立明晰責(zé)任體系。通過
OA系統(tǒng)明確設(shè)置各科室及商務(wù)局工作人員職責(zé)權(quán)限，全面分解細(xì)化工作任務(wù)目標(biāo)管理，建立人人忙事、人人有責(zé)的責(zé)任體系和管理機(jī)制。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，提升市商務(wù)局工作效率。
OA系統(tǒng)中實(shí)行工作周記制、工作督辦制、定期督查制、例會(huì)制和實(shí)績(jī)記分制等制度，健全有關(guān)工作程序，修訂部分工作制度。
四、完善OA績(jī)效考評(píng)機(jī)制，保障各項(xiàng)工作有序開展。制訂完善的工作考核機(jī)制，實(shí)行定期工作考核制度，促進(jìn)市商務(wù)局工作的有力開展。
五、建立督查平臺(tái)。全力推商務(wù)局管轄下各重要工作的監(jiān)督，對(duì)下屬單位和重要工作建立專項(xiàng)督查。
目前，該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能帶給市商務(wù)局更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力政務(wù)版協(xié)同智慧理念的廣泛傳播！
OA系統(tǒng)：
http://m.floridaadministrativecode.com 
