近日,華天軟件技術(shù)工程小組來到江蘇省某衛(wèi)生監(jiān)督所,幫助衛(wèi)生監(jiān)督所快速搭建協(xié)同辦公管理平臺(tái),助力其全面應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息化辦公,開啟智慧政務(wù)。
江蘇省某衛(wèi)生監(jiān)督所是縣衛(wèi)生局專職承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作(包括食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、化妝品衛(wèi)生、保健用品、生活飲用水、學(xué)校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生執(zhí)法)的辦事機(jī)構(gòu)。為了進(jìn)一步提高衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員業(yè)務(wù)能力和水平,提升衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)質(zhì)量和效能。2019年以來,濱??h衛(wèi)生監(jiān)督所建章立制、多措并舉,全力推進(jìn)縣衛(wèi)生監(jiān)督工作全面開局。并決定引進(jìn)OA系統(tǒng)作為其步入信息化辦公得重要舉措。
衛(wèi)生監(jiān)督所經(jīng)過多輪選型,聽取了華天軟件技術(shù)工程師詳細(xì)講解OA辦公系統(tǒng)操作方法,和演示各功能模塊操作流程。對(duì)華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)和綜合行政等功能表現(xiàn)出濃厚興趣,并決定簽約。
簽約后,華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)將徹底改變衛(wèi)生監(jiān)督所傳統(tǒng)的辦公方式,在管理提效上為其提供支持幫助,尤其是華天動(dòng)力OA的“工作流”功能表現(xiàn)優(yōu)秀;電子審批、公文流轉(zhuǎn)等實(shí)用功能對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督所效率提升幫助很大;所有項(xiàng)目的全電子化,全歸檔也大大增強(qiáng)了衛(wèi)生監(jiān)督所內(nèi)控管理力度。上線后將對(duì)組織架構(gòu)和日常工作做全面數(shù)字化管理:
一、優(yōu)化科室設(shè)置,建設(shè)數(shù)字化組織架構(gòu),統(tǒng)籌安排科室人員。人員實(shí)行強(qiáng)弱結(jié)合、老中青搭配,實(shí)現(xiàn)集中力量做好重點(diǎn)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
二、明確職責(zé),建立明晰責(zé)任體系。通過
OA系統(tǒng)明確設(shè)置各科室及全所衛(wèi)生監(jiān)督員職責(zé)權(quán)限,全面分解細(xì)化工作任務(wù)目標(biāo)管理,建立人人忙事、人人有責(zé)的責(zé)任體系和管理機(jī)制。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),提升衛(wèi)生監(jiān)督水平。
OA系統(tǒng)中實(shí)行工作周記制、工作督辦制、定期督查制、例會(huì)制和實(shí)績記分制等制度,健全有關(guān)工作程序,修訂部分工作制度。
四、完善OA績效考評(píng)機(jī)制,保障各項(xiàng)工作有序開展。制訂完善的工作考核機(jī)制,實(shí)行定期工作考核制度,促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的有力開展。
五、建立督促平臺(tái),全力推進(jìn)各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督工作,對(duì)下屬單位建立專項(xiàng)督察。
目前,該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能帶給衛(wèi)生監(jiān)督所更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力政務(wù)版協(xié)同智慧理念的廣泛傳播!
OA系統(tǒng):
http://m.floridaadministrativecode.com