疫情期間，很多企業(yè)受新冠肺炎疫情影響，被迫長時(shí)間停工停產(chǎn)，為賦能在線辦公，華天動(dòng)力OA一直堅(jiān)守崗位，以飽滿的精神為各行各業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供信息化服務(wù)，受到廣大用戶的好評(píng)。近日，焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司選擇華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，作為自己走向信息化辦公的伙伴，推行邁科冶金機(jī)械“無接觸”高效辦公。守護(hù)員工健康，停工不停產(chǎn)。
焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司以冶金、礦山機(jī)械制造為主，是冶金設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝一體化供應(yīng)商，是焦作市優(yōu)秀高成長型企業(yè)、焦作市創(chuàng)新型示范企業(yè)、河南省高新技術(shù)企業(yè)。公司位于河南省焦作市高新區(qū)，占地面積200余畝，現(xiàn)有職工700余名，其中中高級(jí)職稱專業(yè)技術(shù)人員100余人。公司下設(shè)技術(shù)中心、計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部、品保部、銷售部、儲(chǔ)運(yùn)部、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合管理部等部門。技術(shù)中心同時(shí)是河南省冶金規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院焦作分院；公司具備機(jī)電安裝二級(jí)、冶金工程施工總承包叁級(jí)、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級(jí)、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營、出口貨物自理報(bào)驗(yàn)和對(duì)外工程承包的資質(zhì)。
公司技術(shù)裝備雄厚，有各種大中型機(jī)械加工設(shè)備100余臺(tái)，并配備金屬顯微鏡、機(jī)械性能試驗(yàn)機(jī)、超聲波檢測儀等先進(jìn)的質(zhì)量檢測設(shè)備。生產(chǎn)設(shè)備精良，檢測手段齊全。公司產(chǎn)品具有性能好、投資少的特點(diǎn)，在國內(nèi)21個(gè)省、自治區(qū)建成有200多條燒結(jié)機(jī)生產(chǎn)線，并遠(yuǎn)銷到越南、馬來西亞、印度尼西亞、印度、伊朗、津巴布韋等國家，在國內(nèi)和國際市場上有較高的知名度，獲得了較好的贊譽(yù)。公司已通過ISO9001：2008認(rèn)證和電氣設(shè)備3C認(rèn)證，燒結(jié)機(jī)榮獲“河南省高新技術(shù)產(chǎn)品”。為了加強(qiáng)國際市場的競爭力，公司分別在印度、越南開設(shè)辦事處，有力的促進(jìn)了國際市場的開拓。
隨著企業(yè)不斷擴(kuò)大，以及多元化業(yè)務(wù)的開展，企業(yè)內(nèi)部溝通管理生產(chǎn)面臨諸多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 因企業(yè)集產(chǎn)銷一體化經(jīng)營的大型重工業(yè)公司，出差員工多，又要經(jīng)常向上級(jí)集團(tuán)公司匯報(bào)工作，且缺乏信息化軟件支撐，公司重要文件上傳下達(dá)效果不佳，空間距離導(dǎo)致企業(yè)核心文化不統(tǒng)一，員工缺少歸屬感；日常工作任務(wù)繁重，員工眾多，無法抓住重點(diǎn)，遺忘事物、任務(wù)經(jīng)常發(fā)生。
2. 現(xiàn)有規(guī)范的管理制度得不到有效執(zhí)行；規(guī)范外的事物無法及時(shí)有效處理；領(lǐng)導(dǎo)外出，很多審批都只能擱置；公司諸多制度，無法一一正確理解并貫徹執(zhí)行。
3. 重要資源隨著人員流動(dòng)而流失；企業(yè)成長過程積累的資料、文檔分散凌亂無法被再利用；新進(jìn)員工需要花費(fèi)大量時(shí)間、精力進(jìn)行培訓(xùn)；員工積極性不高，整個(gè)企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍淡薄。
4. 日常事物非常繁瑣，怎么讓工作有序進(jìn)行；關(guān)注員工信息以及簡化人事管理工作流程；企業(yè)長期發(fā)展，需要可持續(xù)使用可擴(kuò)展的辦公系統(tǒng)。
針對(duì)以上問題，我方軟件項(xiàng)目總監(jiān)借助華天動(dòng)力OA系統(tǒng)強(qiáng)大的信息化平臺(tái)整合能力，提出了以下解決方案：
1. 搭建統(tǒng)一的信息門戶展示平臺(tái)：為焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司立統(tǒng)一的信息門戶，及時(shí)把公司的新聞通告、企業(yè)文化制度等內(nèi)容推送給每位員工。
2. 流程審批平臺(tái)：華天動(dòng)力提供業(yè)內(nèi)最好的工作流引擎，為焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司打造了一個(gè)靈動(dòng)、智慧的審批決策平臺(tái)。
3. 知識(shí)文檔管理平臺(tái)：將焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司所有的知識(shí)文檔分類整理，按照部門配置了文檔管理模塊，真正實(shí)現(xiàn)高效的文檔管理。
4. 網(wǎng)上交流中心：華天提供了標(biāo)準(zhǔn)的論壇管理模塊、相冊管理模塊、大事記、網(wǎng)上調(diào)查等模塊，借助這些豐富的功能，為焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司打造了一個(gè)良好企業(yè)文化宣傳中心。
目前，該項(xiàng)目正在緊張的實(shí)施階段。相信憑借華天動(dòng)力完善的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)一定能帶給焦作市邁科冶金機(jī)械有限公司更加高效的辦公環(huán)境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動(dòng)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧理念在該行業(yè)的廣泛傳播。
OA系統(tǒng)：
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