雀躍的五月,各行科技大佬總能給我們帶來好消息,它們總是承載著用戶太多的期盼和希望。家電類:海爾codo手持洗衣機(jī)五月上市,它是世界上最小的洗衣機(jī),你造么?數(shù)碼類:三星Galaxy S6全新旗艦產(chǎn)品不但給用戶帶來了基于軟件層面的定制服務(wù),還加上設(shè)計(jì)工藝與硬件配置的全面提升,讓喜愛他的用戶為之關(guān)注。OA類:讓我們充滿期待的非“華天動力OA系統(tǒng)V7.0產(chǎn)品發(fā)布”莫屬。既華天動力OA系統(tǒng) V6.2版本發(fā)布后,2015年,華天動力OA系統(tǒng)即將推出“美貌”與“智慧”并存的V7.0最新版本,它閃耀登場,完美定型!
即將閃耀登場的V7.0版本吸取了原有版本的優(yōu)點(diǎn),參考客戶的建議,依據(jù)目前的流行趨勢,重新設(shè)計(jì)了整體畫面,采用扁平化簡潔型畫面風(fēng)格,并新增了多種畫面風(fēng)格。功能上,在原有基礎(chǔ)上,增加了合同管理、倉庫管理、證照管理、印章管理、督查督辦等新功能;重置CRM功能;對車輛、門戶、審批、微信審批、多風(fēng)格、HR等做了功能擴(kuò)展。PAD app和IOS app在原有功能上對7.0版本做了相應(yīng)呼應(yīng),畫面均采用扁平化風(fēng)格。
華天動力OA系統(tǒng)V7.0新增功能一覽
先睹為快 細(xì)說幾處新功能:
合同管理
當(dāng)今社會是一個法制的社會,合同在這樣一個環(huán)境中有著相當(dāng)重要的作用。比如,工作有勞資合同,買房有買房合同等。在企業(yè)與企業(yè)之間,或者企業(yè)與個體之間,都存在一定的業(yè)務(wù)關(guān)系。簽訂了合同,使雙方都對自己的權(quán)益得到保證。在這樣一個背景下,合同就顯得很重要了。在原始的合同管理中,合同都是紙質(zhì)的文件,要添加和查找都要很多的工作。在OA系統(tǒng)中,華天動力把合同管理作為一個模塊,實(shí)現(xiàn)了無紙辦公。 華天動力OA系統(tǒng)中的合同管理分為兩部分:采購合同及銷售合同。銷售合同既能夠獨(dú)立使用,也可以與CRM聯(lián)合使用。在華天動力OA系統(tǒng)合同管理平臺上建立合同時,員工可以下載最新版本的合同模板,合同模板可以由專人負(fù)責(zé)維護(hù),系統(tǒng)能夠自動記錄模板的每個版本,這樣便于模板的管理。分期合同可設(shè)置收款/付款提醒,到期時系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒信息。在華天動力OA系統(tǒng)的合同管理模塊中,可以隨時查找、添加合同,方便了企業(yè)人員對合同信息的管理。
采購合同臺帳頁面
合同范文頁面
合同付款概覽頁面
合同付款歷史頁面
付款計(jì)劃頁面
采購合同計(jì)劃付款提醒及履行截止日期提醒頁面
倉庫管理
倉庫管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉庫機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉庫資源提供高效的倉庫服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時費(fèi)力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。 倉庫管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時也涉及應(yīng)用的技術(shù)科學(xué)。倉庫管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,正因?yàn)樗绱酥匾?,管理者更需要管理好倉庫,選擇一套相對較同意部署的倉庫管理系統(tǒng)十分重要,讓華天動力OA系統(tǒng)V7.0“倉庫管理”平臺幫助您!
華天動力OA辦公系統(tǒng)V7.0新增功能中的“倉庫管理”模塊,能讓管理者輕松無壓力的管理好倉庫,通過該系統(tǒng)就能將分散的倉庫設(shè)施連接起來,在企業(yè)內(nèi)部,也可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間實(shí)時溝通和調(diào)整作業(yè)周期,并通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。華天動力OA系統(tǒng)V7.0新增功能“倉庫管理”模塊具有物品的進(jìn)庫、出庫、盤點(diǎn)、庫存查詢等基本功能,支持調(diào)倉、庫存上下限預(yù)警,每個倉庫均能夠設(shè)置多個管理員,并且支持出入庫及調(diào)倉的審批。
庫存盤點(diǎn)頁面
出入庫明細(xì)瀏覽頁面
庫存查詢頁面
印章管理
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。在文件上蓋章的傳統(tǒng),在中國已經(jīng)流轉(zhuǎn)了幾千年。時至今日,印章已經(jīng)不單單是一種用于識別的標(biāo)記,OA系統(tǒng)的出現(xiàn),讓印章的載體從最初笨重的簡牘,變成了今天的電子文檔,印章的形式也從最初的金石木玉,變成了今天的電子印章。電子印章的管理相當(dāng)重要,如何在OA系統(tǒng)中管理電子印章,讓華天動力OA系統(tǒng)印章管理平臺告訴你。
華天動力OA系統(tǒng)印章管理模塊對公司的印章的使用進(jìn)行統(tǒng)一管控,包括印章的登記、借用、蓋章、損毀等。全部功能均可通過審批進(jìn)行管控,讓印章的使用有據(jù)可查。
公章新建信息頁面
督查督辦
督查督辦是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作,要做好這項(xiàng)工作必須遵循一套科學(xué)的工作程序。督查督辦功能主要針對大量的督查督辦項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對工作、任務(wù)的及時分解、下派、執(zhí)行和完成的督辦,防止工作任務(wù)積壓、減少工作匯報(bào),工作貽誤等問題,提高工作的有效傳達(dá)和執(zhí)行效率。企業(yè)管理層可以通過督察督辦功能掌握工作分配和執(zhí)行情況,可隨時查看任務(wù)的簽收和辦理情況,并對任務(wù)辦理數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過統(tǒng)計(jì)列表實(shí)現(xiàn)任務(wù)的管理透明性。督查督辦功能還提供了提醒預(yù)警,顯示即將到期的任務(wù)、執(zhí)行人等相關(guān)信息,幫助負(fù)責(zé)人及時處理工作的正常辦結(jié)、延遲辦理等情況。建立健全督查督辦工作制度,對于做好督查工作十分重要,既有利于明確職責(zé)范圍,又有利于增加工作透明度和提高工作的執(zhí)行效率。
華天動力OA系統(tǒng)督查督辦管理系統(tǒng)就是這樣的一個平臺,管理模塊包括立項(xiàng)操作、督辦管理、督辦處理、匯總統(tǒng)計(jì)四項(xiàng)功能。監(jiān)督過程中可催辦、溝通、反饋、進(jìn)度、監(jiān)控,管理層能夠在系統(tǒng)中查看工作的正常辦結(jié)、超時辦結(jié)、延遲辦理等情況,并可對其進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
督辦管理匯總統(tǒng)計(jì)頁面
督辦管理頁面