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[賽迪]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理要點(diǎn)(一)
[賽迪]不可不知的OA系統(tǒng)工作流管理要點(diǎn)(一)
工作流管理是OA系統(tǒng)最重要的工作，沒(méi)有之一。
經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，OA系統(tǒng)在工作流管理技術(shù)上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，發(fā)揮了卓有成效的作用。借助這個(gè)工具，中國(guó)的管理者能夠更高效、更輕松、更科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)治理，實(shí)現(xiàn)管理能力的提升。
那么對(duì)于OA系統(tǒng)的工作流管理，你又了解多少呢？
工作流是OA系統(tǒng)中最復(fù)雜、最精深的一項(xiàng)功能，要想全部介紹清楚，得寫(xiě)一本厚厚的書(shū)才行。在這里我們只挑選主要內(nèi)容，為你全面、深入的了解工作流技術(shù)打開(kāi)一扇窗戶(hù)。
在工作流管理方面，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)做得非常優(yōu)秀，以強(qiáng)大、靈活、易用的特點(diǎn)，被稱(chēng)為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專(zhuān)家”。由于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提供了完全開(kāi)放的在線(xiàn)體驗(yàn)，因此我們就以它為藍(lán)本，來(lái)介紹工作流管理的四個(gè)方面：1、表單管理，2、流程管理，3、數(shù)據(jù)整合，4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
本文先介紹表單管理，所謂表單，就是在工作流中流轉(zhuǎn)的媒介，記錄了這件工作的內(nèi)容。
關(guān)于表單管理，在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中分為三種類(lèi)型的表單：文檔表單、電子表單、混合表單。
什么是文檔表單呢？也就是WORD、EXCEL、WPS等文檔格式的表單或文件。文檔型表單適用于以文字內(nèi)容為主的文件審批，不涉及到數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)管理工作。
文檔型表單的使用非常簡(jiǎn)單，由于OA系統(tǒng)在后臺(tái)集成了office或WPS插件，因此文檔性表單的使用方式，和大家平時(shí)已經(jīng)非常熟悉的Word、Excel、WPS等文件完全一致，可以直接上手操作。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在所有版本中都集成了office插件，并且免費(fèi)提供給用戶(hù)使用，這個(gè)插件非常穩(wěn)定和安全。
很多企事業(yè)單位在OA系統(tǒng)中使用文檔性表單，是為了實(shí)現(xiàn)文件套紅和在線(xiàn)編輯的功能。在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)者提供了兩種文件套紅功能——書(shū)簽型及腳本型，用戶(hù)可以靈活設(shè)置各種漂亮的紅頭文件格式。
同時(shí)，審批人可以直接在線(xiàn)打開(kāi)并編輯文檔內(nèi)容，由于文檔性表單支持痕跡保留功能，因此，每個(gè)審批人對(duì)文檔進(jìn)行了哪些修改，什么時(shí)間進(jìn)行的修改，也都一目了然，可以直觀查看和了解整個(gè)審批過(guò)程，如下圖示。
另外，審批人還可以在文檔性表單中插入自己的電子印章或簽名，或加蓋電子印章，為了安全起見(jiàn)，用戶(hù)可以通過(guò)OA系統(tǒng)對(duì)文檔中的印章或簽名進(jìn)行驗(yàn)證，系統(tǒng)可以顯示它的使用人和加蓋時(shí)間。
總之，文檔性表單的使用方法和我們?nèi)粘Ｊ褂玫膐ffice文件基本一致，所以無(wú)需進(jìn)行過(guò)多的介紹。
在下一篇文章中，我們將介紹另外兩種類(lèi)型的表單：電子表單和混合表單。
關(guān)鍵詞:
工作流
要點(diǎn)
系統(tǒng)
