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[科技資訊網(wǎng)]走進(jìn)OA系統(tǒng)工作流世界——華天動(dòng)力OA自由流程
[科技資訊網(wǎng)]走進(jìn)OA系統(tǒng)工作流世界——華天動(dòng)力OA自由流程
“工作流”是從英文單詞workflow中直譯過(guò)來(lái)，用在OA軟件中最直白的意思就是日常工作中相對(duì)固定的流程計(jì)算機(jī)化。工作流是OA系統(tǒng)中必不可少的一個(gè)主要功能模塊，它可以將企業(yè)內(nèi)的結(jié)構(gòu)化流程通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定并自動(dòng)流轉(zhuǎn)，而相對(duì)于傳統(tǒng)的流程審批。OA系統(tǒng)工作流主要解決的主要問(wèn)題是：為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，利用計(jì)算機(jī)在多個(gè)參與者之間按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。
我們?cè)岬?。OA系統(tǒng)工作流可以簡(jiǎn)單的理解其構(gòu)成由“表單”和“流程”的兩個(gè)部分，“流程”指在工作流系統(tǒng)中，工作過(guò)程都可以通過(guò) “流程”的定義來(lái)體現(xiàn)，“流程”是工作過(guò)程的描述，代表了一種制度或規(guī)范。OA系統(tǒng)工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬(wàn)能模塊”，通過(guò)合理的流程設(shè)置，規(guī)范化運(yùn)作，可對(duì)我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利。今天，我們就詳細(xì)解說(shuō)下OA系統(tǒng)中的工作流程在實(shí)際工作應(yīng)用中是怎樣跑起來(lái)的？就拿華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流“自由流程”說(shuō)起吧！
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的自由流程：是指審批人可自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟，由上一步指定下一步的審批者?？山鉀Q在實(shí)際審批中，沒(méi)有固定模式的特殊審批流程，比如某個(gè)新項(xiàng)目的審批，不確定應(yīng)該需要哪些人來(lái)審批，便可以通過(guò)自由流程讓審批人根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況自由選擇下一步的審批者。通過(guò)使用預(yù)定義節(jié)點(diǎn)，指定下一步的時(shí)候只需要從已有的預(yù)定義節(jié)點(diǎn)中選擇，快捷方便。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)自由流程能解決那些問(wèn)題？
公司流程較隨意，無(wú)法預(yù)先定義好流程，如何在OA中實(shí)現(xiàn)？具體到某張單子，申請(qǐng)人或者審批人知道應(yīng)該提交給誰(shuí)去批的？我需要一張協(xié)辦單，由于協(xié)辦單的內(nèi)容包容得比較多，根據(jù)協(xié)辦的內(nèi)容不同，流程肯定是不一樣的，所以不能用固定的流程。我該如何實(shí)現(xiàn)？流程不固定，可以讓審批人決定下一步由誰(shuí)去批，直到審批人認(rèn)為結(jié)束為止么？這些問(wèn)題，交給華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的“自由流程”來(lái)解決極好的。
大客戶經(jīng)理梁燕想申請(qǐng)1萬(wàn)元費(fèi)用，請(qǐng)一個(gè)企業(yè)的老總到總部來(lái)參觀，可是這個(gè)項(xiàng)目并不在計(jì)劃范圍內(nèi)，而且既不屬于財(cái)務(wù)借款，也不屬于招待費(fèi)用，無(wú)法使用固定的審批流程，該怎么審批呢？
“自由流程”情景應(yīng)用
梁燕向自己的上司深圳公司經(jīng)理姜一梅詳細(xì)介紹了這個(gè)項(xiàng)目的情況，姜一梅覺(jué)得這件事還是值得做的，就對(duì)梁燕說(shuō)“你先填一張臨時(shí)借款單，然后發(fā)給我吧”。
梁燕登錄OA系統(tǒng)，打開(kāi)臨時(shí)借款單，填上申請(qǐng)金額和事因，發(fā)給姜一梅審批。姜一梅補(bǔ)充了一下申請(qǐng)的內(nèi)容，覺(jué)得這個(gè)金額不大不小的，還是讓營(yíng)銷(xiāo)副總決定是否需要總經(jīng)理審批吧，于是就標(biāo)注了一下，然后發(fā)給營(yíng)銷(xiāo)副總張勝陽(yáng)審批。
張勝陽(yáng)馬上就看到了這個(gè)審批單，認(rèn)為雖然這個(gè)借款不在計(jì)劃內(nèi)，但也屬于正常的業(yè)務(wù)支出，而且費(fèi)用不算太高，就不必讓總經(jīng)理審批了，于是在自己的后面加上了財(cái)務(wù)經(jīng)理——出納兩個(gè)審批人，然后通過(guò)了申請(qǐng)。
第二天，梁燕就接到出納的通知去領(lǐng)取借款。
關(guān)鍵詞:
華天
工作流
流程
