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[飛象] OA系統(tǒng)中的表單宏控件：讓表單制作更順暢
[飛象] OA系統(tǒng)中的表單宏控件：讓表單制作更順暢
隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同OA應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流正是協(xié)同OA應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范協(xié)同OA工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度，是協(xié)同OA工作流系統(tǒng)主要解決的問題。協(xié)同OA工作流系統(tǒng)相當于一個“萬能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面。通過OA系統(tǒng)管理員進行合理的工作流程設(shè)置，以及對員工進行基本的操作培訓(xùn)，熟悉并掌握好這個強大的工具，可對我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利，可以使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流由表單和流程兩個重要因素組成，今天我們就來談?wù)劚韱沃械暮昕丶侨绾伟l(fā)揮它的作用的！想必很多人跟我一樣，初來聽到“宏控件”這個名詞有點陌生，全完不知曉概念，其實宏控件是用于把系統(tǒng)中其它模塊的信息插入至表單中，比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請人和審批人就可以從宏控件中直接選取相關(guān)內(nèi)容，而無須手工填寫，節(jié)省工作時間，降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的表單設(shè)計器提供了豐富的宏控件應(yīng)用。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的宏控件功能包括：日期選擇：用于選擇日期；時間選擇：用于選擇時間；日期時間：同時選擇日期和時間；表單名稱：當前表單的名稱；重要度：審批的重要程度；經(jīng)辦人IP：顯示經(jīng)辦人的IP地址；當前用戶崗位：當前用戶的崗位；當前用戶直屬領(lǐng)導(dǎo)：當前用戶的直屬領(lǐng)導(dǎo)；申請人姓名：顯示申請人姓名；申請人部門：顯示申請人部門名；審批人簽名：審批人簽名；審批人意見：審批人的審批意見；金額轉(zhuǎn)大寫：把小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字；自動流水號：自動流水號；崗位選擇：顯示崗位選擇列表；人員選擇：顯示人員選擇列表；部門選擇：顯示部門選擇列表；類別選擇：選擇自定義分類；多人員選擇：多人員選擇等。
表單宏控件真正能為您解決那些問題？
比如，管理者想設(shè)置一些快捷操作，在申請單中增加一些選項讓使用者選擇，如人員選擇、部門選擇、日期選擇等，如何操作？表單中輸入小寫數(shù)字，能自動變成大寫的么？當申請人點擊同意時，能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么？能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題，現(xiàn)在都可以交給華天動力OA系統(tǒng)表單宏控件處理。華天動力OA系統(tǒng)表單宏控件的功能提供了多種快捷設(shè)置，統(tǒng)統(tǒng)為您一一擊破。
表單宏控件的實際情景應(yīng)用
例會最后二十分鐘，照例是姜程和大家交流OA的固定時間：“今天請大家反映一下網(wǎng)上審批的使用情況，近期有沒有什么問題？還需要我們做什么工作？”
會議室沉寂了片刻，生產(chǎn)副總張毅說道：“倒沒發(fā)現(xiàn)什么問題，信息部的工作還是很到位的，有問題都及時解決了。
對了，在審批單據(jù)的時候，系統(tǒng)就會自動插入我的簽名，不用我再手動插入了，這個功能還是蠻方便的。不但簡化了我們的工作量，也減少了操作上的難度，希望信息部能夠多做一些這樣的設(shè)置。”
姜程：“這是通過表單宏控件來實現(xiàn)的。在我們的單據(jù)中，有很多通過表單宏控件實現(xiàn)的功能，起到簡化操作的作用。比如自動插入申請人姓名和部門，自動插入審批人簽名和意見，自動插入流水號，自動將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)成大寫，還有日期選擇、時間選擇、人員選擇等等。我們的原則也是讓大家用起來更方便和容易，但不能太走極端，畢竟OA也有OA的規(guī)范，不能以犧牲規(guī)范為代價來簡化操作，那就適得其反了。”
研發(fā)經(jīng)理孫悅?cè)恍χf：“OA太智能化了，我們就都變成傻瓜了，以后真的連自己叫什么都忘了。”
姜程：“哈哈，要么我取消這個功能，讓你自己簽名？只要你不嫌麻煩。”
孫悅?cè)唬?ldquo;算了，那不成了歷史的倒退了么，呵呵。”
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