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[飛象] 選擇一款安全易用的OA系統(tǒng)電子印章有多重要？
[飛象] 選擇一款安全易用的OA系統(tǒng)電子印章有多重要？
如何在協同OA辦公系統(tǒng)中管理好企業(yè)和個人的電子印章？這是個深究的問題，隨著信息技術的發(fā)展，網絡信息化在企事業(yè)單位行政管理過程中的運用日趨完善，OA系統(tǒng)的使用已成為企事業(yè)單位行政高效率辦公的必要手段，電子印章正是在此背景下出現的在協同OA軟件中。盡管現階段，電子印章的發(fā)展還存在一些問題，且還需要很長一段時間來解決，但是，對于電子印章（手寫簽字）在今后的發(fā)展，華天動力協同OA軟件電子印章系統(tǒng)還是信心十足的。
金信集團是如何在OA系統(tǒng)中操作電子印章？
金信集團辦公室發(fā)布通知，要求加強對審批文件的規(guī)范性管理。
劉明在集團例會上說：“為了便于OA系統(tǒng)中文件的存檔和發(fā)布，現在公司的財務章、公章、合同章等都已經制作成 電子印章，開始在OA系統(tǒng)的審批文件中使用了。
經和趙總研究，經理們也需要使用個人電子印章，在需要簽字的時候使用。不用擔心，信息部會協助大家制作電子印章。”
姜程說道：“我會派人收集各位領導的簽字，然后統(tǒng)一制作成電子簽章，并上傳到OA系統(tǒng)中，大家直接使用就可以了。每個人只能使用自己的電子簽名，而且在使用時還需要輸入密碼驗證，簽章密碼和系統(tǒng)的登錄密碼是不一樣的。如果懷疑印章有問題，我們還具有印章驗證的功能，可以查看印章的真?zhèn)?，所以大家不用擔心電子簽名的安全性?rdquo;
研發(fā)經理孫悅然笑著說：“連簽名都省了，看來我們以后連自己的名字都不會寫了，給大家配個手寫板吧。”
姜程：“手寫板也能實現電子簽名的功能，可是還不如用電子簽名方便呢，不會寫沒關系，咱們別忘了自己叫什么就行，哈哈。”
眾人大笑。
華天動力協同OA系統(tǒng)電子印章系統(tǒng)
我們先來看下電子印章和手寫簽名的含義：電子印章和手寫簽名都是數字加密文檔型表單的一種技術途徑，提供了更高強度的安全認證信息。在文檔型表單或電子表單的正文，都可以加蓋單位或個人的電子印章（需事先制作好）或簽署手寫簽名。加蓋電子印章時需要進行密碼驗證，以保證印章的安全性。手寫簽名可以用本系統(tǒng)自帶的“手寫簽名組件”，如下圖示。也可以另行配備手寫板，如果要實現較好的手寫效果，建議采用手寫板。手寫簽名表現在文檔中就是一個圖片。加蓋電子印章和簽名后的文件效果圖。如果是多個印章，列表中顯示的不同時間對應不同的簽章。如果印章是從別處拷貝過來的圖片，而不是通過印證密碼添加的印章，在印章驗證處就不會顯示出用戶信息。從而，可判斷此印章的真?zhèn)巍?br />
華天動力協同OA電子印章安全通過需要三個手段來保障
第一保障：印章必須設置密碼后方可使用；
第二保障：每個印章在文檔中都能夠通過印章驗證看到印章是由哪個用戶在什么時候蓋的，如果點擊印章后在印章驗證中不顯示印章信息，那就表示這僅是一個印章圖片而不是真實的印章；
第三保障：對于公章，系統(tǒng)中模仿公司管理，能夠設置公章的所有者——即公章的可用人員，如果當前用戶不是公章的可用人員，那么即使在審批中有蓋章權限，也不能看到公章。
關鍵詞:
易用
印章
系統(tǒng)
