首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[新浪]“智能的提醒功能”讓華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為您完美詮
[新浪]“智能的提醒功能”讓華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為您完美詮
隨著智能手機的普及和信息的爆炸的今天，我們工作和生活中越來越依賴于信息的推送和提醒功能。無論是郵件、信息或是新聞，推送可以是一種提醒，推送也可以是碎片時光的殺手。如此高效的辦公神器，你在辦公時，體會到了么？消息提醒是OA系統(tǒng)中一個必不可少的重要功能，消息提醒的內(nèi)容一般包含有：待審待簽、短消息、待辦任務、待收資料、未閱讀信息、郵件等等，消息提醒的有各種實現(xiàn)方式！在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，提醒功能也是完美穿插在各項模塊中，時刻為您帶來第一時間的溫馨問候！
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的日程管理中，提醒周期非常全面，包括一次性提醒、每日提醒、每周提醒及每月提醒。而且提醒方式也多種多樣，如系統(tǒng)消息提醒、手機短信提醒、電子郵件提醒。當銷售顧問和總經(jīng)理助理遇到的問題就可以通過一次性日程提醒解決，而辦公室文員遇到的問題則可以通過每日提醒來解決。
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的審批管理中的提醒功能是這樣工作的：在大多數(shù)企業(yè)中，每天都會發(fā)生各種業(yè)務，員工會提出各種申請，需要各部門的領導來審批。那么問題來了，領導通常日理萬機，在沒有OA系統(tǒng)時，可能會忘記一些重要待審單據(jù)。華天動力OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得領導不用再擔心這個問題。在審批管理中，每當有需要領導審批的表單時，OA系統(tǒng)都會自動發(fā)送一條提醒，以彈出窗口的形式出現(xiàn)在電腦上。當然，也許你會問，如果領導恰巧沒在電腦旁怎么辦呢？別擔心，提醒消息還可以以短信的形式發(fā)送到領導的手機上。此外，華天動力OA系統(tǒng)的手機版也同樣有提醒功能。不管領導多忙，華天動力OA系統(tǒng)都會將提醒及時送到！
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的任務管理中的提醒功能是這樣工作的：任務管理也是企業(yè)應用較多的模塊，任務管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計，大大提高任務執(zhí)行效率。但是，任務通常是環(huán)環(huán)相扣，一旦某個任務環(huán)節(jié)被遺忘，那么將對整個任務造成不小的影響。華天動力OA系統(tǒng)的任務管理中設置了各種提醒功能，能夠滿足不同用戶的使用習慣。舉個例子：一項任務一般會涉及到任務分配人、任務責任人、任務監(jiān)控人呢、任務參閱人，在提醒設置中，可以選擇要將提醒發(fā)送給誰，可以選擇一人也可以選擇多人。此外，由于不同人有不同的使用習慣，有人需要任務開始前提醒，有人需要任務結束前提醒，華天動力OA貼心的為用戶提供了多種選擇。華天動力OA系統(tǒng)真是像極了一位貼心的管家，以周到的提醒為用戶帶來工作中的便利。
這是一個體驗為王的年代。聰明的用戶越來越知道什么才是好產(chǎn)品，什么才是自己真正需要的產(chǎn)品。好的體驗，意味好的口碑，在信息傳遞如此扁平化的今天，用戶體驗愈享受，產(chǎn)品的價值才會發(fā)揮的愈充分！
關鍵詞:
華天
動力
功能
