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[比特網(wǎng)]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：OA上最易用的“網(wǎng)絡(luò)硬盤”
[比特網(wǎng)]華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：OA上最易用的“網(wǎng)絡(luò)硬盤”
數(shù)據(jù)呈爆發(fā)式增長(zhǎng)的今天，企業(yè)不斷備份的文件數(shù)據(jù)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源備份窗口壓力倍增，隨之就是主存儲(chǔ)和備份成本的增加。此時(shí)，我們一致瞄向手上使用的“網(wǎng)絡(luò)硬盤”到底功力如何？其實(shí)，在OA系統(tǒng)中也有網(wǎng)絡(luò)硬盤這項(xiàng)功能。但一直不被用戶所重視，因?yàn)镺A系統(tǒng)中已經(jīng)提供了文件管理功能，直接就可以將文件上傳到OA系統(tǒng)中進(jìn)行集中管理和共享，誰還需再使用網(wǎng)絡(luò)硬盤。其實(shí)，問題停在“上傳”這里，有經(jīng)驗(yàn)的用戶很清楚，通過瀏覽器上傳大文件是一件很困難的事情。即使通過某些工具來上傳，仍然不能保證順暢的完成。當(dāng)文件比較大的時(shí)候，上傳文件通常是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。正因如此，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商，以“工作流管理專家”著稱的華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為用戶提供了最好用的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，讓用戶無需上傳，就能夠在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)大文件的共享。
華天動(dòng)力協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)是企業(yè)最佳在線文件管理中心，可存儲(chǔ)大量文件，通過建立權(quán)限共享就能達(dá)到快速存取，是提供組織內(nèi)外成員索取資料與共享外部成員的資料最佳工具。網(wǎng)絡(luò)式的主動(dòng)共享方式，任何人都能隨時(shí)將文件或文件夾共享給他人。在網(wǎng)絡(luò)上備份，若權(quán)限許可的情況下，被共享的人任何時(shí)間都可以獲取需要的文件，而且它不受局域網(wǎng)限制，只要有網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限無論你身處何處隨時(shí)都可以提取。
對(duì)于經(jīng)常有些大型文件需要共享的用戶來說，讓用戶無需上傳，就能夠在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)大文件的共享，這個(gè)功能無疑是個(gè)福音。或許是為了讓用戶明白這個(gè)功能的獨(dú)特作用，華天動(dòng)力在OA系統(tǒng)中很少見的加上了一段功能說明：建立網(wǎng)絡(luò)硬盤能夠?qū)A服務(wù)器上的目錄共享，這樣做得好處是能夠?qū)⒁恍┍容^大的文件直接由網(wǎng)絡(luò)管理員放到共享目錄中，提供給OA用戶下載使用。為了讓用戶用好這個(gè)功能，華天動(dòng)力還細(xì)心加上了操作說明，包括如何設(shè)置共享目錄，如何設(shè)置文件權(quán)限，如何保護(hù)服務(wù)器的安全，如何不占用OA系統(tǒng)的運(yùn)行空間等。在OA系統(tǒng)中，貌似沒幾個(gè)功能能有這種“待遇”。
文件通過網(wǎng)絡(luò)硬盤的功能實(shí)現(xiàn)共享，具有哪些優(yōu)勢(shì)？
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤功能中：易用文檔操作界面，類似windows操作系統(tǒng)的軟件操作界面，奠定了用戶順暢使用的基礎(chǔ)；全面的功能支持，我們支持各種文件類型的上傳操作，包括zip&rar壓縮文件上傳，同時(shí)我們?cè)谖募^多不易搜索的同時(shí)，支持文件名的模糊檢索功能；完整的權(quán)限控制，我們可以根據(jù)用戶需要建立對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制，全面的控制好具有查看文檔權(quán)限的對(duì)象以及有查看編輯文檔權(quán)限的用戶；簡(jiǎn)易易用的傳送功能，能夠直接通過OA系統(tǒng)內(nèi)部的短消息，通知等發(fā)送給想要發(fā)送的用戶，能夠?qū)⑽募D(zhuǎn)存到其他的文檔中心的模塊；直接編輯及查看的功能，能夠在線編輯及查看doc文件，xls文件，txt文件等，想要修改文件時(shí)，無需下載文件，在線直接搞定。
想象一下，以后工作中再遇到這樣的場(chǎng)景：“企業(yè)員工每天上班做文件資料的主要目的就是和其他同事共享。一直以 來，大家都習(xí)慣以電子郵件添加附件的形式傳送給需要對(duì)象。用這種方式雖然方便，但如果撰寫者臨時(shí)修改了文件，就必須再重新發(fā)送一次。若一次發(fā)送給10 個(gè)人的話，每修改一次就要再發(fā)送一次，結(jié)果可能造成同一份郵件重復(fù)收到五六次，等真正要用文件時(shí)，卻無從選擇，不知哪個(gè)是最新的可以使用的。如果掩蓋在垃圾郵件和廣告信件里，結(jié)果可以想象，根本找不到了。這不僅給工作帶來了諸多不便，而且大大的降低了工作效率。另外我們要做備份或需要和大家共享的文件通常很大，發(fā)送不便，本地保存易被誤刪。即使不被誤刪放在本地電腦上共享，一旦員工下班資料就沒法提取。若碰巧有人出差在外需要這些資料自然也沒辦法拿到。”有了華天動(dòng)力協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)來管理，全方位的解決所有冗余事，細(xì)節(jié)決定一切，易用才是王道！
關(guān)鍵詞:
華天
易用
硬盤
