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[IT168]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務管理？
[IT168]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：如何擊破任務管理？
身為企業(yè)的項目管理者，負責一個項目的時候，常常會遇到以下情景：分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了，趕緊登陸任務管理看看！實時查看任務執(zhí)行進度，對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)；隨時隨地新建或是分派任務，制定具體的負責人，明確任務期限，任務描述更明確；不斷有新的工作任務，為了防止緊急的、重要的事項被淹沒在其中，趕緊來微信任務管理標記下；結束了一天的工作，對今天的每個事項做個反饋吧！完成還是要延期落實，給自己今天的工作有個交代。這些任務相關事宜都是項目經(jīng)理急需了如指掌的。華天動力協(xié)同OA任務管理系統(tǒng)，在管理項目任務時，是你絕對的好幫手！
今夏，華天動力協(xié)同OA任務管理系統(tǒng)作為一款最好用的任務管理系統(tǒng)被管理者所青睞。任務管理的作用是實現(xiàn)團隊高效率協(xié)作辦公，它打破了行政部門和職位的壁壘，以任務組為單位，以目標為導向，注重任務的分解、協(xié)作、監(jiān)督、反饋，以及績效統(tǒng)計，大大提高任務執(zhí)行效率。團隊成員通過任務組實時溝通任務信息、共享任務文檔。任務管理者可以在線查看任務進度圖示，進行任務績效統(tǒng)計，對任務內(nèi)容進行調(diào)整，并對團隊成員進行督辦，提升員工的執(zhí)行力。
在華天動協(xié)同OA系統(tǒng)任務管理功能模塊中，有一些關鍵點需要注意：每個任務都可以分解成多個子任務，也可以分解為多級子任務。任務的分配人、責任人、參閱人、監(jiān)控人可以查看任務及其子任務的所有信息，包括任務進度、任務反饋、任務訪問記錄等，并能夠?qū)崟r在線溝通任務執(zhí)行過程中的各種問題。能夠方便的實現(xiàn)任務責任人的變更。任務完成時，責任人可以提交完成申請，由分配人進行最終的完成確認，也可以直接提交任務完成，無需任務分配人進行確認。具體方式由企業(yè)自主決定。能夠生成詳細的任務績效統(tǒng)計報表，可以按人、部門、公司、下屬人員等方式，統(tǒng)計在一段時間內(nèi)的所有任務的完成情況。
通過華天動力OA系統(tǒng)中的任務管理功能，我們可以看到OA系統(tǒng)的主要作用，就是提供一個可視化的工具，實現(xiàn)各項任務的透明化管理。每個任務的所有信息，包括參與人員、溝通記錄、相關文檔、進度狀況、變更信息等都一目了然，有據(jù)可查，并能夠定時生成任務報表進行績效管理。有了這個工具，每個人都可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務，包括個人負責的任務、分配的任務。而且全方位的任務提醒、分顏色標注的任務進度顯示、實時的任務績效報表，都能夠推動任務的有效執(zhí)行。善用OA系統(tǒng)中的任務管理功能，任務管理與消息提醒等功能模塊進行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，在用戶使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動，使任務管理不僅僅停留在管理思想上，還實實在在落到推動執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務管理為核心推動企業(yè)的管理上一個新臺階。
關鍵詞:
華天
任務
動力
