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[飛象]左右為難的OA辦公軟件選型
      OA辦公軟件怎么選?很多人在眾多的產(chǎn)品面前感到左右為難,這個這里好,那個那里好,就是沒有一個完美的。

      OA辦公軟件的選型是個技術(shù)活,也是個風險活。這個軟件是給大家用的,選好了,領導和員工都滿意,自己臉上倍有光彩;選不好,領導和員工都抱怨,自己的臉也掛不住了。

      關于OA軟件選型的方法,其實已經(jīng)有很多文章做了詳細的介紹,包括如何評估自己的需求,如何考察、試用產(chǎn)品,如何規(guī)避風險和陷阱等等。那為什么還是有人在選型的時候感到茫然呢,在小編看來,關鍵還是沒有搞清自己的定位。

      國內(nèi)領先的OA辦公軟件廠商華天動力多次強調(diào)定位的重要性,指出沒有準確的定位,就沒有正確的選型。這都是經(jīng)驗之談,可是道理大家都明白,在實踐時又被拋在腦后。

      企業(yè)在選型OA軟件時,會有兩種類型。一種是有明確的功能需求和價格預算,這就像給自己繪制了一張地圖,然后按圖索驥的找到合適的產(chǎn)品。然而,很多人手中拿著地圖,卻被路邊的野花、野兔吸引,結(jié)果迷了路。最后本來要打一只狼,卻抓住一只兔。

      另一種是得到上級模糊的指令:去選一個OA軟件。至于功能、預算等則一概不知,這時候選型者往往對OA軟件沒有任何概念,只能一邊尋找、一邊畫地圖。往往是先海選,然后再比較,卻又在懸殊的價格和雷同的產(chǎn)品面前感到無所適從,最后搞得筋疲力盡,通常會找一個相對便宜的產(chǎn)品交差。

      如果沒有準確的定位,不能嚴格遵守自己的定位,那么選型就像大海撈針一樣,變成一件碰運氣的事。

      事實上,OA辦公軟件行業(yè)經(jīng)過20多年的發(fā)展,小廠商已經(jīng)越來越難生存,領導品牌則漸入佳境,如華天動力、藍凌、泛微、金和、致遠、通達等。并且他們都已經(jīng)形成了自己比較鮮明的特色,如華天動力的“工作流管理專家”、藍凌的“知識管理”等。

      永遠沒有完美的產(chǎn)品,只有適合自己的產(chǎn)品,所以確定你的定位后,就應該基于自己的定位進行選型,只要找到跟自己的定位最契合的產(chǎn)品就好。如果你關注工作流管理,那么華天動力值得選擇,如果你關注知識管理,那么藍凌就很有競爭力。

      仔細看看下面這個圖,這個圖其實適合所有產(chǎn)品:
[飛象]左右為難的OA辦公軟件選型
      這個圖告訴我們一個很重要原則,選型者必須學會妥協(xié)和平衡。不要總是糾結(jié)價格便宜的不放心,昂貴的又不劃算,功能太簡單的不夠用,太復雜的又用不好。不要總是試圖去尋找又好又便宜的商品,性價比固然是存在的,卻也有個限度。一分錢、一分貨是個偉大的真理。

     無論什么時候,記住你的定位、你的目標、你想要什么、你可以放棄什么,那么你就可以不必左右為難了。
關鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) OA辦公軟件選型
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