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[CIO時(shí)代] OA系統(tǒng)全解25:薪資管理不簡(jiǎn)單

   能夠做好薪資管理的OA系統(tǒng)很不簡(jiǎn)單,因?yàn)樾劫Y管理本身就是企業(yè)管理的一大難點(diǎn)。

   雖然OA系統(tǒng)只是從技術(shù)角度協(xié)助企業(yè)進(jìn)行薪資管理,而不是讓企業(yè)完全遵循自己的規(guī)則,但有兩方面的原因,使得薪資管理功能很難設(shè)計(jì)。

   一方面,每個(gè)單位的薪資管理制度差異極大,很難形成統(tǒng)一的模板;另一方面,因?yàn)樯婕暗矫總€(gè)人的切身利益,所以薪資管理非常敏感,必須完全精準(zhǔn),不容有絲毫差錯(cuò)。

   因?yàn)樯鲜鲈颍⑶页鲇诔杀旧系目紤],OA系統(tǒng)最靠譜的做法就是設(shè)計(jì)一個(gè)通用化的模板,在滿足用戶的基本需求上盡量完善。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有足夠的靈活性,能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需求快速配置。此處請(qǐng)注意口型,是“配置”,而不是代碼級(jí)的二次開(kāi)發(fā)。

   下圖是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的薪資管理功能,這個(gè)功能結(jié)構(gòu)非常具有代表性,適用于絕大部分企事業(yè)單位的薪資管理制度:\
      華天動(dòng)力的薪資管理功能是這么描述的:系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只需要薪資科目設(shè)置,就可以實(shí)現(xiàn)工資的公式一鍵設(shè)定。與OA系統(tǒng)中的人事檔案、考勤、審批系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了分級(jí)工資管理和工資單審批為薪資管理制度提供系統(tǒng)支持。

      由于薪資管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,我們就不詳細(xì)介紹其用法了。根據(jù)華天動(dòng)力提供的資料,我們簡(jiǎn)要了解一些其中的關(guān)鍵點(diǎn),由此也可以看出薪資管理功能的設(shè)計(jì)確實(shí)很不容易。

      1) 支持基本工資、崗位薪資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、車補(bǔ)、餐補(bǔ)等工資項(xiàng)目的錄入和導(dǎo)入。

      2) 支持五險(xiǎn)一金導(dǎo)入。

      3) 支持個(gè)稅自定義規(guī)則和自動(dòng)計(jì)算。

      4) 支持薪資公式的一鍵設(shè)定。

      5) 支持多個(gè)會(huì)計(jì)帳套多薪資單設(shè)定和本公司薪資管理員設(shè)置,解決集團(tuán)不同子公司發(fā)放薪資的問(wèn)題。

      6) 支持薪資單模板自動(dòng)生成,薪資自動(dòng)計(jì)算,薪資單導(dǎo)入。

      7) 薪資單采用Excel形式填寫,自動(dòng)生成每個(gè)月的薪資單文件,下載的薪資單具有密碼保護(hù)。

      8) 支持薪資單審批,和審批系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,可自定義審批流程。

      9) 支持薪資單數(shù)據(jù)查看導(dǎo)出,有效解決薪資單項(xiàng)目變動(dòng)后的顯示問(wèn)題……

      薪資管理是一門很深的學(xué)問(wèn),對(duì)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者來(lái)說(shuō),如何設(shè)計(jì)好這項(xiàng)功能既需要學(xué)問(wèn),也需要經(jīng)驗(yàn)。據(jù)說(shuō)華天動(dòng)力在設(shè)計(jì)這項(xiàng)功能時(shí),就請(qǐng)了很多大企業(yè)的人力資源經(jīng)理來(lái)參與設(shè)計(jì)和評(píng)審功能,以使得該功能更加實(shí)用和適用。

      OA系統(tǒng)中的薪資管理功能既可以獨(dú)立使用,也可以和考勤、審批、績(jī)效考核等功能融合使用。具體怎么用,一方面看企業(yè)的管理制度,另一方面看企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的使用程度。

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