在OA系統(tǒng)上進行數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計，形成翔實、精準的數(shù)據(jù)報表，為管理層的科學決策提供支持，堪稱OA系統(tǒng)最高層次的應(yīng)用。
我們知道，OA系統(tǒng)的使用對象主要為企業(yè)的管理層，而管理層最需要的就是能夠掌控全局，站在宏觀和客觀的角度作出科學決策。OA系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn)了大量寶貴的數(shù)據(jù)，同時，也是企業(yè)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互和共享中心，對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，為管理者的科學決策服務(wù)，是一件水到渠成的好事。
國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商華天動力稱報表為“智慧決策”，它的含義就是通過對OA系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)計、分析，為管理者提供即時、精準、全面的統(tǒng)計報表，讓管理者不再依靠“本能直覺”，而是真實、翔實的數(shù)據(jù)，使自己的決策更加精準，使決策從“盲目”走向“智慧”。
通過華天動力OA系統(tǒng)官網(wǎng)上提供的免費在線體驗版，我們能夠直觀的看到統(tǒng)計報表是怎么一回事（華天動力OA系統(tǒng)的在線體驗不但是免費的，而且完全開放，無需注冊和驗證，非常好，值得點十個贊）。
打開華天動力OA系統(tǒng)的報表中心，首先映入眼簾的幾個已經(jīng)設(shè)置好的演示目錄，包括工程管理報表、財務(wù)類報表以及預算費用報表等。以各個企業(yè)比較通用的財務(wù)報表為例，打開這個目錄，就可以看到很多各種類型的統(tǒng)計報表，如“差旅費明細表”、“費用報銷明細表”等，如下圖示：
再打開第一項“差旅費報銷單”，我們就能夠看到各個部門和人員的差旅費統(tǒng)計報表了，如下圖示：
這是一個很詳細的統(tǒng)計報表，每一筆費用發(fā)生的時間、人員、事由、金額都一清二楚，這些數(shù)據(jù)全部來自已經(jīng)審批完的差旅費表單，而無需單獨整理。每審批完畢一個表單，這個報表中的數(shù)據(jù)也都會即時更新。
這些報表還具有一個很重要的特征，那就是支持穿透查詢。也就是說，通過報表中的任何一項數(shù)據(jù)，都可以追溯到這項數(shù)據(jù)的源頭，可以查看到該審批單的原始信息，包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄，都可以實時查看，這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯都非常有意義。
可以想象，如果通過傳統(tǒng)的報表制作方式，財務(wù)人員使用Excel文件，整理大量的紙質(zhì)單據(jù)進行手工錄入，計算出各個部門、各個人員在各個時期的費用情況，那將是一件多么“恐怖”的工作。事實上，也根本達不到OA系統(tǒng)這樣的精確度和靈活度。
另外，華天動力為這些報表提供了完善的權(quán)限控制機制，這也是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預算等很多報表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù)，非主管部門和領(lǐng)導人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報表的訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人是看不到的，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。
在上文中，我們提到OA系統(tǒng)可以整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計報表，統(tǒng)一展示給領(lǐng)導查閱，這同樣是一個優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備品質(zhì)。需要特別指出的是，這個功能的實現(xiàn)必須簡單，而不應(yīng)該經(jīng)過復雜、高成本的二次開發(fā)。在這方面，華天動力OA系統(tǒng)是通過標準化接口的方式實現(xiàn)的，只要系統(tǒng)管理員有點技術(shù)基礎(chǔ)，就可以自己設(shè)計接口，提取外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成報表。
現(xiàn)在，依賴個人能力甚至直覺來作決策的時代已經(jīng)一去不復返了。管理更大的企業(yè)、更激烈的競爭，都依賴于以科學的方法和工具而建成的一整套完善的決策支撐體系。大數(shù)據(jù)概念的崛起再一次提升了人們對于數(shù)據(jù)的重視和利用，OA系統(tǒng)的報表中心正是大數(shù)據(jù)的一種應(yīng)用，它擔負的角色和體現(xiàn)的價值，值得每個企業(yè)好好利用。
