自O(shè)A辦公系統(tǒng)出現(xiàn)以來(lái)，工作流就是系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，只要給用戶提供給力的工作流管理功能，就能將系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)，系統(tǒng)的應(yīng)用成功率也就會(huì)大大提高。
因?yàn)楣ぷ髁鞴芾砣绱酥匾?，眾多廠商在改善這一功能模塊上不遺余力，OA辦公系統(tǒng)的工作流管理越來(lái)越完善。這也使得很多用戶都會(huì)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，如今OA辦公系統(tǒng)的工作流功能能夠達(dá)到什么樣的程度，做到哪些極致？這可以擁有業(yè)內(nèi)最完善、最靈活、最易用的工作流管理系統(tǒng)的華天動(dòng)力OA為例。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)在滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求上表現(xiàn)優(yōu)秀，體現(xiàn)在：1.能夠讓流程進(jìn)行非常智能化流傳，易用性強(qiáng)；2.可以自定義工作流的流程，再?gòu)?fù)雜都可以；3.能夠借助流程進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
1.智能化
金達(dá)利集團(tuán)是中國(guó)大陸第一批房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)代銷(xiāo)公司，具有多個(gè)分公司，并且各分公司層級(jí)不一致，所以流程設(shè)計(jì)和維護(hù)起來(lái)卻比較繁瑣。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的實(shí)施人員設(shè)定了一表單多流程、分支流程及子流程相結(jié)合的模式，并將流程和部門(mén)綁定起來(lái)，只有特定部門(mén)的人才可以發(fā)起指定流程，十分的智能化，大大簡(jiǎn)化了流程管理。
以下面的金達(dá)利的請(qǐng)假單流程圖為例，因?yàn)檎?qǐng)假單的審批規(guī)則比較固定，所以實(shí)施人員設(shè)計(jì)了系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)條件跳轉(zhuǎn)的方式，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人部門(mén)、崗位級(jí)別的不同，自動(dòng)選擇下一步流向，這就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)表單和流程適合全體員工使用，非常的靈活和方便，易用性極強(qiáng)。
2.自定義
大唐多倫新能源有限公司是一家主要從事風(fēng)力發(fā)電的企業(yè)，辦事處分散在各個(gè)地區(qū)，由于這些辦事處的公共交通不是特別便利，基本靠單位派車(chē)實(shí)現(xiàn)人員的運(yùn)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致日常聯(lián)絡(luò)和管理非常不便，辦公效率非常低下。因此，大唐多倫引進(jìn)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的主要目的就是制定合理的工作流流程，解決協(xié)同辦公的流暢性，讓不同地區(qū)在審批及任務(wù)下達(dá)后的工作更有時(shí)效性。
大唐多倫的流程大多是線性流程，人員和崗位也是相對(duì)固定的，所以流程設(shè)置上并不復(fù)雜。再加上華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中完全圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)界面，管理員基本可完全勝任現(xiàn)有流程的調(diào)整，并十分方便地進(jìn)行自定義，如收發(fā)文管理功能。
因?yàn)榇筇贫鄠惖氖瞻l(fā)文文件格式和華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中自帶的文件模板樣式不同，所以管理員設(shè)置了新的發(fā)文單樣式，并自定義了合適的新節(jié)點(diǎn)。如今，大唐多倫的收文單中很典型的一個(gè)應(yīng)用是，表單帶有傳閱人簽字的功能，即指定人員在閱讀文件后需要在表單中對(duì)應(yīng)的位置簽字確認(rèn)（插入手寫(xiě)簽名），通過(guò)自定義功能充分滿足用戶的個(gè)性化需求。
3.數(shù)據(jù)整合
大連飛創(chuàng)信息技術(shù)有限公司是大連商品交易所（簡(jiǎn)稱(chēng)大商所）的全資子公司，注冊(cè)資本3000萬(wàn)元，主營(yíng)業(yè)務(wù)為大商所及中國(guó)期貨交易市場(chǎng)提供信息技術(shù)服務(wù)。飛創(chuàng)公司一開(kāi)始確定的40余張最常用的表單，包括加班申請(qǐng)單、錄用審批單、合同付款審批表、采購(gòu)計(jì)劃表、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表、辦公用品申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)審批表等等，涵蓋人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合部，需要對(duì)各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合。
而進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享正是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的特色，以下圖的飛創(chuàng)公司北京分公司“報(bào)銷(xiāo)單”的設(shè)計(jì)為例：這個(gè)“報(bào)銷(xiāo)單”將兩處的數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，一是可以和“預(yù)算表”關(guān)聯(lián)預(yù)算額度，二是可以和“借款單”關(guān)聯(lián)預(yù)借金額。
該“報(bào)銷(xiāo)單”的審批流程為如下圖示：
在這個(gè)流程圖里面涉及多處條件跳轉(zhuǎn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人崗位和報(bào)銷(xiāo)金額的不同自動(dòng)判斷下一步流轉(zhuǎn)步驟。比如步驟2“財(cái)務(wù)審核”后可能會(huì)流轉(zhuǎn)到步驟3、步驟4、步驟5或步驟6，流程跳轉(zhuǎn)的條件由管理員進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。
目前，很多用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)最核心的需求就是工作流管理。對(duì)OA辦公系統(tǒng)工作流管理進(jìn)行深入了解和實(shí)際體驗(yàn)是選擇一個(gè)適用產(chǎn)品最有力的保障。值得注意的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在其官網(wǎng)上提供了完全開(kāi)放的產(chǎn)品體驗(yàn)方式，無(wú)需任何注冊(cè)和驗(yàn)證，就可以在線或下載體驗(yàn)試用版，這就使用戶能夠更加直觀和準(zhǔn)確地了解其產(chǎn)品，感受時(shí)下最先進(jìn)的流程管理功能。
