網(wǎng)絡(luò)辦公的飛速發(fā)展,以及各種殺毒軟件和客戶端軟件的惡意競(jìng)爭(zhēng),使企業(yè)更加關(guān)注和擔(dān)心自己數(shù)據(jù)的安全性。很多用戶為了讓核心數(shù)據(jù)不泄露,對(duì)所使用的軟件在安全性上有著越來越高的要求,這一點(diǎn)在OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用上也有所體現(xiàn)。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)(
m.floridaadministrativecode.com)是公司的文件及信息的存儲(chǔ)中心,在安全方面更具有重要性和特殊性,這使得用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全性要求急劇增高。
事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)的安全性一直是用戶的困擾之一,許多企業(yè)在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí),大量信息和數(shù)據(jù)的傳輸沒有較好的保證,往往會(huì)出現(xiàn)信息泄露的問題,這對(duì)企業(yè)來說相當(dāng)危險(xiǎn)。目前,OA辦公系統(tǒng)的安全性包括很多因素。對(duì)此,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生表示,除了用戶自身的安全意識(shí)和安全知識(shí)十分重要以外,更多的安全工作還是需要OA辦公系統(tǒng)廠商借助技術(shù)來完成。
但這一點(diǎn),絕大多數(shù)的OA辦公系統(tǒng)廠商都沒有意識(shí)到。因?yàn)樵贠A廠商產(chǎn)品研發(fā)的初級(jí)階段,OA系統(tǒng)的功能容易掩蓋OA安全的光芒,成為OA廠商競(jìng)相追逐的焦點(diǎn)。但隨著OA市場(chǎng)、OA產(chǎn)品的成熟發(fā)展,OA系統(tǒng)安全越來越成為OA廠商對(duì)客戶負(fù)責(zé),推動(dòng)OA市場(chǎng)健康持續(xù)發(fā)展的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
因?yàn)樵贠A系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,大量的工作流程及其相關(guān)數(shù)據(jù)愈積愈多,無形之中成為企業(yè)日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的無價(jià)之寶,一旦出現(xiàn)問題,造成的嚴(yán)重?fù)p失無法彌補(bǔ)。倘若廠商在此之后才意識(shí)到OA系統(tǒng)安全的重要,則為時(shí)已晚。所以,OA系統(tǒng)安全第一,勿容置疑地成為OA辦公系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品研發(fā)過程中的頭等大事。但既要保證數(shù)據(jù)整合的準(zhǔn)確、便捷,更要保證安全性,很多低端的OA系統(tǒng)的確還難以勝任。
讓用戶沒有徹底失望的是,以華天動(dòng)力為代表的OA辦公系統(tǒng)廠商,在提升產(chǎn)品安全性上取得了一系列的成果。華天天動(dòng)力OA具有良好的防病毒和防攻擊性能,能提供科學(xué)、嚴(yán)密的安全機(jī)制,能提供獨(dú)特的訪問和執(zhí)行權(quán)限控制,并充分應(yīng)用了身份識(shí)別與驗(yàn)證、訪問權(quán)限控制、數(shù)字簽名、電子印章、加密等技術(shù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全與完整。此外,華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)可基于JAVA和多數(shù)據(jù)庫(kù)切換,與PHP+MYSQL 相比,在安全性上具有極其明顯的優(yōu)勢(shì)。
從更深層次上來說,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)的一開始,華天動(dòng)力就把安全性作為研發(fā)的重點(diǎn)去對(duì)待,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),希望能為用戶提供一個(gè)完整的安全性解決方案,而所有圍繞安全性展開的工作便自然而然地成為了一個(gè)系統(tǒng),包括網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層的安全,可以有效保障系統(tǒng)的使用安全,華天動(dòng)力認(rèn)為OA系統(tǒng)的安全防護(hù)劃應(yīng)該包括4個(gè)方面:
1) 安全設(shè)計(jì):弱密碼檢測(cè)、密碼錯(cuò)誤自動(dòng)封號(hào)、密碼加密、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)于傳輸、電子印章、硬件加密鎖、數(shù)字證書、詳盡的訪問日志、嚴(yán)格的權(quán)限劃分、內(nèi)部IP訪問限制;
2) 網(wǎng)絡(luò)安全:網(wǎng)絡(luò)防病毒、VPN虛擬專用網(wǎng)、SSL安全傳輸協(xié)議;
3) 系統(tǒng)安全:權(quán)限管理體系(角色權(quán)限設(shè)置、組織目錄權(quán)限設(shè)置)、數(shù)據(jù)備份容錯(cuò)、日志管理;
4) 安全管理:集中控制、分級(jí)管理、安全管理框架、安全技術(shù)規(guī)范、安全崗位職責(zé)設(shè)置、文檔管理、檢查及獎(jiǎng)懲辦法、應(yīng)急事件與響應(yīng)、安全培訓(xùn)。
如今,安全第一不僅體現(xiàn)在人身安全上,在軟件產(chǎn)品應(yīng)用上也開始突出這一點(diǎn)。好的OA系統(tǒng),其系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性,對(duì)于數(shù)據(jù)的管理與歸納評(píng)估,都有很好的系統(tǒng)保障運(yùn)行機(jī)制,華天動(dòng)力就是最典型的代表,在提升企業(yè)辦公效率的同時(shí),也能為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理增加一層很好的保護(hù)傘,為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。