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[IT168]華天動力OA樹立建筑行業(yè)應(yīng)用標(biāo)桿
      近年來,建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,促進了建筑類企業(yè)的快速擴張,OA辦公系統(tǒng)等現(xiàn)代化的管理工具,也被越來越多的引入。這些管理工具在協(xié)助建筑企業(yè)實現(xiàn)管理提升上起到了重要作用。 

      作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的知名廠商,華天動力也實施了多個建筑行業(yè)的客戶,包括黑龍江六建、中鐵十八局、廣西寧鐵建筑、威海鑫安建筑等。 

      華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生認(rèn)為,許多建筑工程企業(yè)多元化經(jīng)營,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計、制造、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)等多個領(lǐng)域,這無疑增大了管理成本和管理難度,在信息溝通、項目管理、規(guī)劃化管理、執(zhí)行力上都面臨困難,這些困難都可以利用OA辦公系統(tǒng)來協(xié)助解決。 

      事實上,建筑企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng),無外乎要解決以下問題:文件和合同管理是建筑企業(yè)日常辦公中涉及最多的工作之一,而通過OA進行文件共享,合同審批等能令文件和合同管理更加便捷高效; 

      信息溝通與傳遞是每一個建筑企業(yè)都十分看重的工作。即項目部與公司管理部門、各部門間、上下間缺乏有效的溝通通道,導(dǎo)致信息不通暢、成本增加; 

      此外,項目管理問題也是建筑企業(yè)最希望突破的瓶頸。因為科學(xué)、規(guī)范的項目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質(zhì)量管理等內(nèi)容; 

      規(guī)范化管理問題也一直讓建筑企業(yè)十分頭疼。傳統(tǒng)的人為管理方式必然存在人情、忘漏等問題,只有通過軟件系統(tǒng)這些硬性的工具才能更好地實現(xiàn)規(guī)范化管理; 

      建筑類企業(yè)普遍關(guān)心的執(zhí)行力問題則表現(xiàn)在工作執(zhí)行不力、拖拉推委,這也是“人管人”傳統(tǒng)管理方式存在的必然問題,而只有通過OA辦公系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)才能將工作執(zhí)行性提高起來。 

      中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司是行業(yè)內(nèi)知名的企業(yè),為中國鐵建股份有限公司所屬中鐵十八局集團有限公司的子公司。前身為鐵道兵第八師后勤部所屬專業(yè)建筑安裝隊伍,始建于1958年,2008年隨中國鐵建股份有限公司集體上市。從行業(yè)范圍來看,中鐵十八局建安公司也是在信息化建設(shè)上取得成就最大的企業(yè),而選擇了一個給力的OA辦公系統(tǒng)是邁出的第一步。 

      隨著公司的不斷發(fā)展,中鐵十八局建安公司的領(lǐng)導(dǎo)人漸漸意識到信息化的重要性,于是在眾多OA軟件中進行多輪篩選,最后將目光鎖定在華天動力OA辦公系統(tǒng)上。華天動力向來以技術(shù)一流著稱,其以魔方架構(gòu)為依托、智慧流程為主軸,將中鐵十八局建安公司復(fù)雜的審批流程進行有效梳理,使流轉(zhuǎn)周期得到大大縮短,打造了一個靈活、高效的協(xié)同辦公環(huán)境,這一成功案例可以在其官網(wǎng)m.floridaadministrativecode.com上找到。對于建筑企業(yè)在發(fā)展中容易出現(xiàn)的問題,華天動力OA辦公系統(tǒng)在中鐵十八局建安公司的應(yīng)用中也找到了解決辦法,以實現(xiàn)審批流程的規(guī)范化管理為例。 

      華天動力實施人員在設(shè)計流程的過程中,采用了兩種靈活的人員選擇方式,一種是“部門主管審核”,這是一種基于相對崗位的設(shè)置方式,好處是不管部門主管的人選如何變化,流程都會自動找到這個崗位上的人進行審核。另一種是“從指定人員中選擇”,實施人員在流程中設(shè)置幾個備選審批人,這樣使用者就可以根據(jù)實際情況從中選擇對應(yīng)的審批人,這就相當(dāng)于限定了一個審批范圍,實現(xiàn)了規(guī)范和靈活的統(tǒng)一。 
[IT168]華天動力OA樹立建筑行業(yè)應(yīng)用標(biāo)桿
      眾所周知,建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,工程建筑業(yè)的產(chǎn)值約占國民生產(chǎn)總值的30%。這樣一個關(guān)乎國計民生的行業(yè)在信息化時代也面臨著更為激烈的競爭。而通過華天動力OA辦公系統(tǒng)這樣的信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)將有力的突破發(fā)展中的困境,擁有更為先進的管理模式,中鐵十八局建安公司就是有力的證明。
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