隨著計算機的廣泛使用，更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，這使得政府對信息化的需求也從以前的形象工程變得越來越實際。借助OA辦公各系統(tǒng)帶來的電子政務在政府部門也日益普及起來。
從華天動力的官網(wǎng)
m.floridaadministrativecode.com上可以發(fā)現(xiàn)，其OA辦公系統(tǒng)已廣泛應用于政府部門，包括河北省石津灌區(qū)管理局、湖南省民族事務委員會、昆山市國土局、浙江省特檢院、杭州社保服務中心、廣州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、寧波市國資委、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局檔案館、深圳市公積金中心等。
在華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生看來，電子政務是我國信息化建設最有廣闊前景和市場的領域之一，把電子政務作為近幾年信息化建設重點方向的政府機關的比例達到了47%，而把OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設重點方向的也達到了37%。
對政府部門的信息化建設來說，最重要的是運用信息以及通信技術(shù)打破行政機關的組織界限，建構(gòu)一個電子化的虛擬機關，使得公眾擺脫傳統(tǒng)的層層關卡以及書面審核的作業(yè)方式，這就特別要求工作人員掌握現(xiàn)代的通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，使用OA辦公系統(tǒng)則成為簡單易行的第一步。
而華天動力OA辦公系統(tǒng)作為信息化建設的基礎工具就能滿足政府部門的信息化需求，為政府部門帶來更先進的辦公模式，更完善的信息化建設，從而更好地行使政府職能，以河北省石津灌區(qū)管理局為例。
河北省石津灌區(qū)是國家大II型灌區(qū)，位于河北省中南部，骨干工程控制面積4144平方公里，耕地面積435萬畝，現(xiàn)有固定資產(chǎn)8.0億元。石津灌區(qū)管理局為灌區(qū)專管機構(gòu)，設有8個職能處室，負責灌區(qū)的日常運行管理。
為了實現(xiàn)電子政務，解決好公文收發(fā)的上行下達、分發(fā)，通過外網(wǎng)實時了解公文流轉(zhuǎn)的狀況等問題，石津灌區(qū)管理局決定引進OA辦公各系統(tǒng)。在經(jīng)過一番調(diào)研之后，石津灌區(qū)管理局引進了已在多個政府部門成功應用的華天動力OA辦公系統(tǒng)。
事實上，華天動力有著非常完善的收文管理和發(fā)文管理功能，其收文管理可實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能；發(fā)文管理可實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。
此外，華天動力OA還能支持紅頭文件和全文批注，能夠有效的實現(xiàn)單位日常辦公管理的電子化、規(guī)范化和標準化。由于華天動力OA辦公系統(tǒng)中流程和表單的設計都具有完全可視化的操作界面，所以設置起來都非常的直觀和簡單。
為了讓石津灌區(qū)的辦公人員更好地了解OA系統(tǒng)，華天動力實施顧問針對全體人員和管理員分別做了培訓，對OA系統(tǒng)中已存在的所有功能都做了講解，并在培訓后，對重點問題和疑難問題給予了對應的解答。這些都使得華天動力OA在石津灌區(qū)管理局運行的十分流暢。
如今，網(wǎng)絡辦公在日益普及，同時OA辦公系統(tǒng)所帶來的辦公自動化水平也在飛速提高，給電子政務創(chuàng)造了條件。以華天動力OA為代表的信息化工具則以成熟的系統(tǒng)功能、簡易的操作流程以及個性化的拓展應用，在政府部門的應用中已經(jīng)深入人心。
